新疆中小企业会计信息化的问题及对策

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　　摘要：中小企业可以有效地聚集和启动民间投资，缓解就业压力，优化资源配置，更好地促进国民经济的发展。因此，加强对中小企业会计信息化的重视和研究，对增强国际市场竞争力有重要帮助。而新疆作为我国的大省，加强对新疆中小企业会计信息化的研究对推进我国中小企业会计信息化进程有重要的理论和现实意义。
　　关键词：中小企业；会计信息化；信息化对策
　　中图分类号：F235 文献标识码：A
　　文章编号：1005-913X（2016）08-0123-02
　　会计信息化作为国家信息化的重要组成部分，已成为会计改革和发展的内在要求。然而从提出“会计信息化”一词至今，对于会计信息化的概念尚无一致界定。财政部会计司刘玉廷司长在答记者问的基础上，形成了《论我国会计信息化发展战略》一文，在文中明确指出：“会计信息化工作的全面推进是一个复杂而艰巨的系统工程，由于行业中不同主体的情况千差万别，对信息化工作的认识水平和执行能力参差不齐，甚至对于什么是会计信息化这样的基本问题都还存在不同的看法。”
　　一、新疆中小企业会计信息化发展现状
　　（一）新疆中小企业发展概况
　　一直以来，新疆中小企业产值占全部工业产值的比重都在70%以上，一批以当地特色资源为依托的中小企业走出了一条特色资源深加工，贸工农一体化发展之路，激活了新疆经济。
　　在行业分布上，新疆中小企业以劳动密集型行业和传统行业为主，主要集中在批发零售贸易和餐饮业、工业、服务业三大领域。其中在批发零售贸易及餐饮业已占据主体地位。
　　新疆中小企业的发展虽已取得长足进步，但仍存在诸多严重的问题。如企业数量多但具成长.陛的少；企业结构失衡，竞争优势不强，资信等级较差，融资渠道不畅；技术力量薄弱，创新能力不足；职工素质不高，技术人才匮乏；管理水平低下，现代管理方式应用少；生产经营联系范围狭窄，地域性特征显著；传统信息渠道占主导地位，现代信息方式采用少等。
　　（二）新疆中小企业会计信息化资料收集及信息分析
　　1.资料收集
　　财政部会计司以企业会计信息化为主旨的全国范围内的问卷调查工作自2011年6月底至8月底全面展开，于9月汇总分析问卷，10月完成调查报告。由于财政部近几年未再做相关调查，加之新疆中小企业会计信息化这方面资料较少，所以选取财政部2011年的调查数据作为本文的数据来源。由于本文主要研究的是新疆中小企业，所以剔除了上市公司和填写信息不完整的数据，最终选取了50家新疆中小企业的有效数据进行分析。
　　2.数据分析
　　在分析的50家企业当中，已经实施会计信息化的有45家，所占比例很高。说明目前新疆的中小企业会计信息化已经基本上得到普及，已经基本上改变了以往传统的手工记账方式，逐步的向新的层次发展。且50家企业中有预算占18家，无预算占27家，多数企业没有形成针对会计信息化的专门会计预算，如此看来没有专门的经费。一方面可能是中小企业经费不足，而另一方面也说明企业不够重视会计信息化的建设，也就是说企业还不了解会计信息化的重要性。而这种重视度应主要由公司管理者带动，管理层对信息化的认识和重视程度决定了它的实施。
　　50家企业中35家并没有鼓励政策，所以中小企业对于会计信息化人才有鼓励政策的仅有30%，大多数企业都没有设置鼓励政策，说明公司不够重视信息化的建设，对会计信息化在企业中的重要性认识度不够，而这一点主要是针对公司管理层来说的，公司的管理层重视会计信息化，才会带领更多的相关人员积极的学习。
　　50家企业中6家为单机计算机，33家为局域互联网，11家为互联网络，可得出目前多数中小企业计算机平均1人1台，还有少数企业2人及以上1台，基本能满足企业处理财务需求。多数企业使用局域网络，少数使用互联网，极少数使用单机计算机。调查结果说明，企业信息化不深人，没有形成网络资源共享，存在企业财务与业务脱离，数据不能共享。且只19家企业实现了财务与信息结合。说明存在会计信息化孤岛的问题，有60%以上财务部门内部未实行会计信息化。会计信息化应该结合目前信息化的发展，将各部门有机的联系起来，更好地提高效率，提供及时的信息。有64%未设立专门的系统维护人员岗位，并做好操作的日志记载。说明企业硬件管理制度并不完善，很容易造成数据的破坏、泄露和丢失等，给企业造成巨大的损失。目前中小企业的财务人员最高学历中，本科占60%，现如今缺乏复合型人才，我们需要会计水平高并且计算机能力较好的复合型人才。
　　通过分析可以看出，目前，一大批企业基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理，并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。但是现阶段的中小企业信息化的应用大多是处于基础信息化层次，各个信息化部门仅仅只是企业的成本中心、数据中心，局限于企业的日常办公、市场营销以及财务管理，只是发挥了数据的存储和查询作用，不能完全的发挥信息化系统应发挥的作用。
　　二、新疆中小企业会计信息化水平低下的原因
　　（一）管理层对会计信息化认识不足
　　计算机水平目前在新疆正处于稳步发展之中。对于目前来说，软件公司开发的软件通用性强，而针对特定部门，特别是中小企业开发的特定软件较少，不少财务软件厂商，基本是一套软件应用于不同类型，不同规模的用户。对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行会计信息化的中小企业仍要会计人员做大部分的辅助工作。其次，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化新的发展阶段，会计信息化是信息化建设中的重要组成部分。他们只是简单地认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是能使会计人员减轻工作量提高劳动效率和质量的工具，并没有真正认识到会计信息化在企业中的重要性。
　　（二）没有实现企业财务与业务一体化
　　企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”，企业各个部门尤其是财务部门必须将软件功能延伸到企业经营和管理的各个方面，财务信息和其他业务信息彼此共享，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是，从新疆中小企业目前的实际情况来看，相当一部分企业缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划，会计信息系统处于封闭运行的状态，没有很好地融入企业的业务流程，不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，数据不能共享。 　　（三）企业缺乏相应的安全保障
　　在信息系统条件下，会计信息所面临的环境发生重大变化，电子符号代替了会计数据，磁质介质代替了纸介质，财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在，信息的安全受到了严重挑战。另外，由于一些中小企业实行会计信息化时间较短，缺乏对会计信息化档案的管理经验及会计信息化档案保管人员，造成存储会计档案、磁盘和会计资料未能及时归档，或者归档内容不完整，造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密。
　　（四）缺乏复合型人才
　　目前，新疆众多企业的会计电算化人才只是由.过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。他们大多只是机械的操作财务软件。而计算机专业人员又缺乏财务会计知识，在会计软件涉及财会知识的部分还需请教财会人员。在会计领域，能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引人会计届，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。会计信息化复合型人才的缺乏也是制约新疆中小企业会计信息化发展的关键问题。
　　三、提升新疆中小企业会计信息化水平的措施
　　（一）推进企业财务与业务一体化
　　要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作，保证企业管理信息化软件的良好运行，特别注意企业管理信息化各子系统之间的有机衔接，即应用统一的计算机财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化。同时，要加强对其他方面业务的信息化改革，使企业各部门、各环节的信息化建设更加平衡，为企业信息化建设营造一个良好的发展环境，促进企业会计信息化的进一步发展，保证财会与其他部门的有效连接，使会计信息化在企业中得到更好的发展。
　　（二）健全制度，加强内部控制，提供安全保障
　　中小企业应该建立相关的管理系统。首先，应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能；严格机构和人员的管理与控制，使用正确的记账凭证软件，确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键；其次，应定期对财务信息软件进行质量检测，及时发现软件中存在的质量问题，避免不必要的损失。
　　（三）切实提高会计人员专业能力
　　人才是会计信息化成功与否的关键，企业必须将对人才的培养放在会计信息系统建设的首位。因此，加强在岗人员的培训和提高，在岗人员的培训分为两个部分：首先对会计人员进行会计知识培训。其次规范在校学生的培养。对会计专业和相关的计算机专业学生进行会计信息化培训，可以“请进来，送出去”，一方面请企业和财务软件公司的会计信息化专家来学校举办讲座，座谈。另一方面，安排学生到企业实习，在实习过程中，将在校学习的内容与企业实际有机结合起来，为今后参加工作成为中坚力量打下坚实基础。
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