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论行政事业单位会计信息化管理

来源:用户上传      作者: 许扬

  摘 要:随着行政事业的改革和发展进程不断加快,实现科学有效的管理越来越重要。对于行政事业单位的发展来说,财务会计的管理是一项重要的工作,在实际的管理过程中一定要切实有效的开展。本文就从这一问题出发,同时针对与会计管理的相关问题展开分析和探讨,其中集中的探讨和论述了关于事业单位的会计信息化建设和管理问题。
  关键词:行政事业;会计信息化;建设;管理;分析
  中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)01-0165-01
  
  对于会计管理工作而言,做好会计信息化管理是会计发展进程中的重要要求。在会计信息化管理的建设问题上已经有相关的专家进行了研究和分析,并取得了一定的成绩,这对于会计信息化的发展而言是一个很好的基础,但是在标准化体系的建设过程中还需要进一步的探索和发展,不断的进行完善。而要实现会计信息化地建设就需要从多方面着手进行,其中不仅需要对企业整体的信息化环境有一个了解,与此同时还需要掌握价值链信息化环境下的会计信息化标准,并将其纳入到会计信息化的体系当中。下面,笔者就将结合相关的问题进行阐述。
  一、对于会计信息化管理建设的基本认识
  会计的信息化是在一系列会计管理实践活动的基础之上形成的,总的来说它是通过对会计管理实践活动中的相关规律以及相关的规则和经验的认识,进而进行有效的总结和分析,形成相关的理论认知。而会计信息化标准化则是对会计信息化活动中长期进行的事物以及概念进行界定和确定实施标准。这样一来会计管理活动就能够顺利有效的开展下去,取得最佳的社会效益。
  在这个信息化标准体系的建设过程中,主要的就是通过以往会计信息化管理案例,进而进行全面客观的分析总结出其中的经验和教训,从而选取最优化的信息化方案,并作为今后会计信息化实践的目标和依据。对于会计信息化标准的概念,一般来说主要是在会计信息化范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,与此同时进行共同使用或者是重复使用,其中概括了的会计信息化活动或活动结果的规则、导则和特征,是一种较为规范化的文本文件。总的来说,信息化标准体系是对最优方案的追求,并作出有效的界定和规范,进而指导着会计的管理工作,实现效益的最大化。而在构建会计信息化管理的过程中,要从科学客观的角度建立起概念框架和框架结构模型,这也是为了更好的去规范会计信息化的管理,推动会计信息化的管理进程。
  二、行政事业单位会计信息化管理和建设的相关问题分析
  进行会计信息化管理的建设,首先就要确立一定的框架结构。而在会计信息化管理的框架建设过程中,需要在信息化管理过程中提炼一些基本的要素,进而确立相应的构建原则,在这个基础之上进行框架结构模型的建立。实现标准体系固有内在结构的形象表示和明细列示,制定具体标准并形成标准体系,解析其对象和对象间的关系,而在当前会计信息化管理的框架构建过程中主要的分为四个层次,这四个层次主要的就是前导层、规范层、结果层和解析层,这四个层次之间是互为关联的,需要不断的进行有效的规划。
  (一)对会计信息化管理进行定位,进而构建出相应的目标,这是构建会计信息化标准的前提准备和需要。在这个过程中,我们就要准确客观的进行会计信息化管理的体系定位,通常这是确定国家信息化标准体系中具体地位的工作,同时也进一步的确定了他和其他信息化标准之间的关系。而这是和会计信息的特殊性息息相关,他在国家信息化标准体系中是占有重要地位的,我们也知道会计的信息化是包括了其他多种信息的并且是其他信息的重要基础。如审计信息、税务信息、海关信息、工商行政管理信息、财政信息、统计信息等,与此同时会计信息的交换涉及多方,如投资者、债权人以及供应商、客户、各方监管者等。可见,它是该体系内其他信息化标准体系的基础,所以做好会计信息化的定位问题对于会计信息化的管理和相应的管理体系建设而言具有重要的意义,在这方面,我们一定要科学的开展进行。
  (二)建立会计信息化管理体系,对于会计信息化建设和管理来说,其中的一个重要目标就是要促进会计管理的效率和社会效益。因此在构建会计信息化地过程中,我们就要在明确目标的基础之上开展相关的信息化建设,构建相关的体系和规范。而针对于这一问题,会计的信息化标准建设就要进行大量的分析和总结工作,其中重要的就是要对以往的会计管理的有效案例和模型进行分析,在经过了大量的分析和总结之后,就要有针对性的进行最优化方案的总结,获取其中的经验和教训,并进行完善和规范,从而形成规范化、科学化的指导性文件。由此可见,会计的信息化建设是和具体的管理实践工作分不开的,他需要在此基础之上进行有效的总结和分析。
  (三)会计信息化管理的基本要素和构建原则,在会计信息化管理建设的过程中我们已经进行了定位,同时确定了相关的构建目标。在此基础之上我们就要进行相关元素的确定和构建原则的确立。对于行政事业单位会计信息化管理的发展来说,加强信息化管理就必须有相应的管理标准和原则,只有这样,在进行信息化管理的过程中才会有切实可靠的依据,相关的信息化管理工作才能够顺利的开展。
  一般来说,会计信息化的标准建设需要考虑其基本的组成,而会计信息化的基本元素就是对这一信息化标准的具体细化。通过信息化管理基本元素的确定从而使得信息化标准具体化。信息化标准体系的建设包括了一些基本的内容,这些内容是根据信息化的基本内涵所衍生出来的,概括起来主要的包括了四个方面的内容。这四个基本的元素既包括了会计信息化建设的信息化环境,会计信息化运行过程中的软件工程方法和信息方法,同时也包括了会计信息化综合支持与控制、会计信息化评价等。而在确立了这些基本的元素之后就要按照科学化、规范化的要求进行构建,从而确立相关的理论体系。
  结束语:在当前的行政事业单位发展过程中,财务会计管理问题越来越受到管理者的重视,它是一个重要的前提和基础,也是做好相关建设工作的关键。随着信息化时代的到来,事业单位的会计管理也需要进行相关的变革和完善,进而不断的实现信息化的管理,达到相应的规范和要求,提高会计管理工作的科学性和有效性,实现行政事业单位的全面快速发展。
   作者单位:南京市明城垣史博物馆
  参考文献:
  [1]杨周南,赵纳晖,陈翔.会计信息系统[M].大连:东北财经大学出版社,2006.
  [2]杨周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计师,2004,03.
  [3]杨周南.价值链会计管理信息化的变革[J].会计研究,2005,11.


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