建筑工程施工技术资料的管理探讨
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作者: 张土称
【摘 要】本文介绍了建筑工程施工技术资料的作用以及基本要求，针对我国建筑施工技术资料管理中存在的不完整 、不真实和缺乏代表性等问题进行了分析，并提出了相应的解决措施。
【关键词】建筑；施工；资料；管理
建筑工程施工技术资料是施工单位在建筑工程在施工全过程活动中直接形成的具有一定经济和社会价值的记录。资料的形式可以是多种多样的，图纸、文字、影像等，它们都具有一定的依据和凭证的作用。目前我国对建筑施工技术资料管理这一方面不是很重视，而且我国正处理建筑业高速发展时期，建设项目繁多，许多资料来不及进行归档管理保存，或者管理方法不正确导致了施工技术资料不真实和时间上滞后，影响了资料存在的价值，也不能为日后出现质量问题的解决提供有力的指导依据，失去了施工技术资料应用的价值。
一、施工技术资料的作用
（1）施工技术资料是城市建设及管理的重要依据。当建筑工程完工并交付使用之后，在一定的期限内，可能由于质量存在缺陷或维护不善等原因，可能出现一定的质量问题影响使用。为了解决建筑工程质量问题、延长建筑的使用寿命，需对建筑采取一定维修措施，此时就需要借助施工技术资料，了解建筑的结构以及施工工艺等，以便采取有效、合理的维修措施。（2）施工资料是工程质量的客观证明。施工过程实际就是建筑质量的形成过程。由于建筑的建造过程周期长，工序较复杂，在施工过程中，各施工工序都会形成相应的技术资料，这些资料记载了建筑施工时的重要数据，是建筑质量的真实反应，因此，施工技术资料反映了建筑的质量。（3）施工资料是施工单位管理水平和国家技术的综合体现。如果说建筑物是施工活动形成的“硬件”，那么施工技术资料作为记载建筑形成的记录和证明，它就是建筑施工活动形成的“软件”。由于不同的施工单位肯有不同的施工管理技术水平，相应地也就产生了不同的施工技术资料，因此建筑施工技术资料也作为一种科技文化水平的记录文献，代表着施工企业的施工管理水平以及当时国家建筑行业整体技术水平的综合体现。
二、施工技术资料的基本要求
（1）真实性。任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的，它反应了建筑施工活动的真实情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过验收，有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。当建筑交付使用后，需要对其进行维修或改、扩建时，错误的资料就会带来比较严重的后果，甚至产生灾难。（2）规范性。施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。（3）信息化。当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城市建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。
三、施工技术资料管理的问题
（1）材料试验缺乏代表性。根据我国现行的相关标准和试验操作规程，对施工原材料的取样方法、数量、频率等都有明确的规定。但是，由于相关操作人员的素质不高或资料管理人员投机取巧，并没有真正地按照国家规定的方法进行原材料试验，使得试验的资料和数据缺乏代表性。建筑施工过程中使用了不合格的材料，给工程的质量造成隐患。（2）施工资料与现场施工进度脱节。施工资料应与施工现场的施工进度同步进行，这是施工资料管理的基本要求。但现实的情况往往是施工过程在前，资料补充在后，资料管理员大部分时间都在写“回忆录”，使得施工资料与施工活动发生脱节，导致资料产生不真实的可能。（3）施工资料不完整。施工技术资料应该是施工活动的真实反应，因此施工过程是什么样，施工资料记载就应该是什么样。有些施工资料管理人员为了较长方便省事，随意忽略应该记录的内容，直接化繁为简，将本应该分次、分部记录的资料一次性记录完成，造成某些施工工序记录的不完整，这给以后的质量检查和资料检查带来困难。（4）施工资料不真实。真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。但事实上一些工程资料为了追求完美而去凑数据，只为应付检查通过，起不到真正反应工程施工活动的作用，明显不切实际。
四、建筑施工技术资料管理措施
（1）资料管理责任制。施工技术资料的管理应由专门的部门和专业的人员来负责，将施工技术资料管理落实岗位责任制。如施工人员在技术变更和控制点放线时会通知资料员记载、竣工图的绘制会让资料员参与其中，保证竣工图的准确性和完整性。专人负责就杜绝了资料在记录过程中存在的滞后性。（2）认真贯彻执行新规范新标准。施工单位应认真根据国家的规范和标准要求，在各施工部门配备相应的工程技术人员，应对这些工程技术人员按相应的标准培训考核合格后，方可在资料管理岗位上工作，从整施工技术资料的整理与归档工作。（3）及时做好工程技术资料记录与收集。由于工程建设的工序比较多，有些工序进度快，有些工序进度慢。不同的工序会产生相应的资料，这就要求资料管理人员及时对项目的进度进行跟踪检查。资料的整理和归档应坚持今日事今日毕的原则，保证与工程进度同步，避免产生拖延。（4）保证各种技术资料的真实性。目前我国的许多建筑工程由于工期紧或领导不重视资料管理工作等原因，只把注意力放在工程的施工管理上，造成施工资料的缺失和混乱。当工程完工后，为了应付才在后期整理、凑齐资料。这样整理的资料不是工程施工行为的真实反映，失去了作为工程档案的意义。因此，施工技术资料贵在真实。为了达到这一目标，监理单位、质量单位以及建设单位均可以加强资料管理的检查，对施工单位做出的虚假资料行业应及时制止，必要时可采取相应的处罚措施，以保证资料的真实性。（5）加强培训，提高员工素质。项目部应对技术员、资料员、质检员等人员进行施工资料管理技术的相关培训，使他们明确资料记录、整理的一些方法和相关规定，提高他们的业务能力与综合素质。特别是当施工过程中经常遇到相似或相同的问题时，项目部可以组织相关人员参加“样板工程培训”活动，使相关人员举一反三，做到工程资料整理标准化，以促进资料管理的可靠性和正确性。
五、结语
本文对建筑工程施工技术资料管理中存在的问题进行了详细的分析，并针对这些问题提出了一定的对策方法。总之，建筑施工技术资料作为城市建设档案的一部分，对日后建筑的维护和维修都具有重要的意义。施工单位不能只顾全眼前的利益，而忽略了施工技术资料的管理工作。只有施工单位组织力量，加强对员工的培训，并用科学的管理方法才能真正使施工技术资料管理做到全面和完整，真实反映工程施工的情况。
参 考 文 献
[1]于涛．浅谈建筑工程技术资料管理[J]．中国科技纵横．2011（9）
[2]李仁军，焦云飞，李百年．浅谈建筑工程档案的阶段管理[J]．山西建筑.2009（35）
[3]刘德星．浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J]．福建建设科技．2000（4）
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