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油气田地面建设工程项目档案的编制收集整理

  摘 要:本文阐述了工程项目档案的概念和意义,对其作用和目的进行了分析,对油气田工程项目档案的编制收集整理进行了归纳。对各类石油天然气地面建设工程工程项目档案遵循的主要标准规范进行归纳,供参与油气田建设的资料人员参考。
  关键词:工程项目档案 工程项目建设 施工 无损检测 监理
  工程项目档案记述了工程项目建设过程中相关的管理和技术信息,凝结着工程管理人员、技术人员、质检人员和资料人员的劳动和智慧,是一种重要的信息资源,是工程建设的管理经验和技术经验借以贮存和传播的手段之一,对于提高工程项目建设的技术水平,促进管理的科学化、规范化和法制化有着重要的意义。
  一、工程项目档案的概念
  工程项目档案俗称竣工资料,是记录建设项目从建设的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及生产准备到建成投产的全过程活动的资料,这些资料必须按照一定的要求对建设活动进行记录,也就是我们通常说的应归档保存的文件以及各类相关电子文件和其它载体的声像文件。而这些文件的整理也必须是按照相应的要求进行分类和排序,以便查找和使用。
  二、工程项目档案涵盖的内容
  1.项目前期文件、项目管理文件、项目竣工验收文件
  1.1项目启动文件
  项目建议书及其报批文件;项目选址意见书及其报批文件、规划许可证;可行性研究报告及其评估、报批文件;项目评估(包括借贷承诺评估)、论证;环境影响评价报告书及批准文件、劳动安全卫生评价报告书及批准文件、水土保持方案报告书及批复文件、地震安全评价报告书、地质灾害危险性评价报告及批复文件;设计任务书、计划任务书及其报批文件;有关前期工作的文件、纪要等。
  1.2勘察设计资料
  1.2.1设计基础资料
  工程地质,水文地质,勘察设计,勘察报告,地质图,勘察记录,化验、试验报告,重要土样、岩样及说明;地形、地貌,控制点,建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;水文、气象、地震等其他设计基础资料。
  1.2.2设计文件
  设计委托书,总体规划设计;方案设计;初步设计(含概算)批准、调整文件;施工图设计;技术秘密材料、专利文件;工程设计计算书;关键技术试验;设计评价、鉴定及审批文件;其他设计有关文件、纪要等。
  1.3征地、移民文件
  征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图;征地移民拆迁、安置、补偿标准文件、协议书、土地使用证、特殊地区施工许可证;建设前原始地形、地貌、状况图、照片;施工执照。
  1.4计划、投资、统计等工程管理文件
  有关投资、进度、工程量的建议计划、实施计划和调整计划;项目管理机构资质报批文件;概算、预算管理文件,差价管理文件;规程、规范、标准、规划、方案、规定;投资、进度、质量、安全文件、合同控制文件。
  1.5招标投标、承发包合同协议文件
  招标文件审查、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件;投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等;开标议程、开标大会签字表、报价表,评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告;中标通知书;合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更、索赔、控制管理文件;专项申请、批复文件;环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划文件;水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件;原料、材料、燃料供应等来源文件。
  1.6生产准备、试运及考核资料
  生产运行管理方案;生产准备及试运投产执行计划;试运投产期间的置换、升压方案、全线联调方案及维修抢修预案;有关试运行的标准、规定;全线试运投产前的验收记录;各站场、阀室的设备单体试车、验收记录;系统调试、验收记录;SCADA系统调试、验收记录;各类报表、维修记录等资料。
  1.7财务、计划及资产管理资料
  财务计划及执行、年度计划及执行;年度投资统计;工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明;主要材料消耗、器材管理;交付使用的固定资产、无形资产清册等。
  1.8科研项目资料
  开题报告、任务书、批准书;合同书(协议书)、委托书;研究方案、计划、考察报告、调查研究报告;试验记录、图表、照片;实验分析、计算、整理数据;实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书;实验操作规程、安全措施、事故分析;阶段报告、科研报告、技术鉴定;成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料;重要课题研究报告。
  1.9工艺设备文件
  1.10涉外文件
  1.11消防文件
  1.12器材管理文件
  2.施工文件
  2.1施工管理资料
  开工报告、工程完工证书、工程交工证书、工程竣工报告、企业资质、人员资质、施工组织设计、施工方案
  2.2施工质量验收资料
  建筑、工艺管道、设备安装、防腐保温、电气仪表等工程的检验批
  2.3施工技术资料
  建筑、工艺管道、设备安装、防腐保温、电气仪表等工程的技术施工记录
  2.4质量控制资料
  材料设备质量证明资料、各类设备材料及管阀配件的检测试验报告、理化试验类资料
  2.5竣工图
  竣工图包括所有的施工图,其中属于国家和集团公司的标准图、通用图,可以在目录中注明,不作为竣工图编制。
  2.6经济资料
  经济签证、施工合同、结算书等
  3.无损检测交工技术文件
  实行第三方无损检测的工程(项目),无损检测竣工文件由无损检测单位单独组卷,内容包括委托无损检测的合同、无损检测计划、无损检测工艺规程、无损检测工作总结以及无损检测完工交接证书、无损检测人员登记表、无损检测焊口布置图、无损检测报告等。   4.监理交工技术文件
  主要包括按照监理项目管理、监理指令、监理内业、审核签认文件、工程检验记录五个部分。
  三、石油工程项目档案编制收集整理的主要依据
  1.通用部分
  《石油天然气建设工程质量验收规范》SY4200-2007系列标准
  《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册(2010年修订版)》
  《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
  《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规定》(DA/T28-2002)
  《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)
  《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)
  《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328 -2001)
  《中国石油天然气股份有限公司建设项目管理规定》
  《股份公司建设项目文件归档范围和保管期限表》
  《中国石油长庆油田分公司基本建设项目档案管理办法》
  2.石油建设工程
  SY4200-2007系列标准
  中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册
  石油天然气建设工程施工质量验收规范(宣贯教材)
  3.土建工程
  陕西省建设厅颁布:
  陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南
  陕西省建设工程质量安全监督总站:
  陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定
  陕西省建筑工程施工资料表格(填写范例)
  GB50300系列标准
  四、工程项目档案的编制要求
  1.单项(单位)工程划分及编号
  由建设单位或委托监理单位组织施工单位在工程开工前,按照石油天然气行业标准《石油天然气建设工程施工质量验收规范通则》(SY4200-2007)的有关规定进行划分及统一编号。
  2.工程项目档案的编制要求
  工程项目档案是伴随着工程项目的建设过程产生的,它真实、准确地记述和反映了项目在整个建设过程中的实际状况和历史过程,是各种建设活动的直接和原始记录。因此,工程项目档案应按完整化、规范化、标准化的要求整理编制,必须做到及时、准确、系统、科学。
  及时,就是在施工过程中,对各种要求的数据、现象及时进行记录;竣工验收时,施工单位要及时做好工程技术档案的整理、归档及移交工作。
  准确,就是要求施工过程中形成的技术文件材料,应如实地反映工程施工的客观情况,严格按施工图和现行材料质量标准、质量检验标准、施工验收规范施工,做到变更有手续、有根据,施工各部位有记录。严禁出现擅自修改、伪造和事后补做记录等情况。
  系统,就是要求按照施工程序和施工顺序,对形成的技术文件材料进行系统的整理,系统的反映施工的全过程。
  科学,就是以科学的态度对待施工中的每一个数据,应做到施工有依据,检查有结论,现场有记录,试验、化验有报告,预制构件、材料有证件,修改图样有手续,工程竣工有结论。
  五、工程项目档案的编制收集整理分工及顺序
  1.建设单位资料
  1.1可行性研究、任务书
  1.2设计基础资料
  1.3设计文件
  1.4项目管理文件
  1.5涉外文件
  1.6生产技术准备、试生产资料
  1.7财务、器材管理资料
  1.8工艺设备文件
  1.9环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收文件
  1.10项目竣工验收文件
  2.施工文件
  2.1施工管理文件
  2.2技术管理资料
  2.3质量保证资料
  2.4施工日志
  2.5竣工图
  3.无损检测文件
  3.1管理类文件
  3.2无损检测报告
  4.监理文件
  4.1监理项目管理
  4.2监理指令
  4.3监理内业
  4.4审核签认文件
  4.5工程检验记录
  六、工程项目档案的编制收集整理质量要求
  1.根据中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001),工程项目档案应满足下述要求:
  2.归档的工程文件应为原件。
  3.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
  4.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
  5.工程文件应采用耐久性强的材料书写,如:碳黑墨水、纯蓝墨水等。
  6.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。
  7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜 为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
  8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图样一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
  9.不同幅面的工程图应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3-1989)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图示栏露在外面。
  七、工程项目档案的验收和移交
  工程项目档案是在工程建设中,逐渐积累起来的大量的文字、文件、图样资料和来往批件,经过整理、编目而形成的反映有关工程建设的技术经济文件和资料。它是记录工程建设的永久性技术文件,也是建设项目进行复查、维修、改建、扩建的重要依据。因此,重视并搞好工程项目档案资料的收集、整理、归档、验收和移交工作十分重要。
  竣工验收合格后,由施工单位的工程技术人员,按要求把竣工验收阶段的工程项目档案资料和施工阶段的工程项目档案资料一起整理好,编目建档,并于工程竣工后一个月内交施工单位主管技术档案部门,按规定检查验收,审查合格即可送工程质量监督机构评定认证后,移交给建设单位。
  建设单位把施工单位移交上来的档案资料和施工前期由建设单位办理的工程项目档案资料重新整理,编目建档,形成全套的工程项目档案,并根据工程的重要程度来决定是否上交给有关主管部门或技术档案部门长期保管。
  工程文件的归档,是建设程序和工程文件形成过程的一个具体的必要的环节。在工程项目的建设活动中,工程文件材料的形成、积累是建设活动的一个不可缺少的、必然的组成部分,建设活动的全过程,就是工程文件材料形成的全过程。因此,对工程文件材料加以系统整理,向档案管理部门归档是顺理成章的,应引起各施工单位的高度重视。
  参考文献
  [1]中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册.


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