建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析

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　　摘要：建筑工程资料是工程施工的真实记录，对整个工程来说非常重要，但是我国目前在建筑工程的技术资料管理中还存在着一些不足。本文对建筑工程技术资料管理存在的问题、重要性等方面进行了简单的阐述。
　　
　　关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性
　　中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
　　 建筑工程技术资料管理的重要性
　　1.工程技术资料管理是施工单位综合管理水平的体现
　　工程的技术资料，反映的是整个工程施工过程中的技术材料，客观反映了施工的具体过程，是施工单位取得的直接成果，它和工程主体的完成一样重要，对于工程的整体构建和完成及最后工程质量的评定有着重要作用，集中反映了施工单位的管理水平。
　　2. 工程技术资料管理是工程建设过程的真实记录
　　施工的技术资料包括了在施工过程中测量和收集到的各类信息。有文字、图纸、声音图像等，这些历史记录，真实反映了工程建设的全部过程。对于工程的基础、质量和验收等方面都有直接的作用，是工程实施的最原始、最基础的资料。
　　3. 工程技术资料管理是工程后续管理的依据
　　工程在完工之后还有一系列的后续管理工作。由于环境变化或者人们使用的原因，工程可能会出现一些设计和施工的质量问题，由此就需要对工程进行管理和修缮等。而建筑工程的技术资料就是进行这些后续工作的总的依据，根据技术资料才能弄清工程的整体构建和当初具体的施工方案，才能为后续的管理和修缮工作提供帮助，否则可能会引发更严重的工程质量问题。
　　4. 工程技术资料管理是建筑企业的内部财富
　　建筑工程的技术资料是一个建筑工程从开始设计到竣工交付及评定内容等全部的资料。可以集中反映出一个建筑企业的管理、技术和水平，能为员工提供工程技术和经验上的交流和参考，对其他的建筑工程起到借鉴和指导的作用，是企业内部的宝贵财富。如果能形成系统全面的资料库，那将会给建筑企业的发展带来很大的帮助。
　　建筑施工单位施工技术资料的基本要求
　　1.施工技术资料应具有真实性
　　施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一, 也是工程建设和管理的依据, 尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性, 就毫无使用价值。相反, 虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论, 而且也给工程的改建和扩建带来麻烦, 甚至会造成难以想象的严重后果。
　　2.施工技术资料应具有规范性
　　施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求， 文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员, 尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。
　　 建筑工程技术资料管理中存在问题
　　1. 资料中原材料试验的结果并不确切
　　虽然我国现行的标准对原材料试验取样的步骤有着明确的规定，如取样方法、频率、代表数量等，但在试验中很难达到理想状态，一是因为参与试验的工作人员水平良莠不齐，二是因为建筑工程的施工单位或是为了资料管理的方便，或者是为了获得好的经济利益，使得原材料试验的结果并不全面，造成取样缺乏代表性，频率不足，代表数量也不确等现象。这种不全面的试验结果不但不能较为全面地反映建筑工程的实际情况，还有可能会因为漏检某些本不合格的原材料而造成建筑工程中出现较大的质量隐患。
　　2. 资料收集速度与工程施工的进度不同步
　　原资料的质量决定着工程施工的好坏，也是其过程控制的重要体现之一，是区别传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系的重要体现。因此，原资料的供给应该与工程施工的进度同步，甚至应该提前于工程施工的进度。而现实工程施工的真实情况却不尽然，某一材料早已在工程中大量使用，但是与工程质量密切相关的产品合格证、质保单和材料复试结果却还没有进入工地，以至于有些建筑工程的工作人员不能及时整理和收集有关资料，只能在一个分项工程、分部工程结束后，或者整体工程结束后，相关工作人员或集中或分散、边回忆、边收集整理资料，造成建筑工程技术资料与现场施工进度脱节，与真实性脱节。
　　3. 建筑工程技术资料的不完整性
　　完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。
　　4. 建筑工程技术资料资料纵、横向不交圈
　　建筑工程技术资料管理是一项管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。编制和整理建筑工程技术资料的工作一个人很难完成，工程中的项目工程师、技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都参与其中，每人只负责编制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者没有严格与工程施工进度保持同步，建筑工程技术资料中个人整理的部分资料（纵向），就很难与建筑工程技术资料中各工种间的技术资料（横向）交圈吻合。
　　5. 建筑工程技术资料的真实性不高
　　为保证建筑工程的质量，建筑工程技术资料一定要保证真实，这不但是因为建筑工程技术资料最根本的要求就是要有真实性，还是因为真实性是建筑工程技术资料的灵魂。如若建筑工程技术资料没有了真实性，就失去了它本来本来的意义。但现如今的情况却不容乐观，甚至在一些建筑工程的技术资料中找不到任何缺点，一切都异常完美，丝毫不切实际。一些建筑工程中，所有的分项工程验收时，不但合格，还没有任何缺陷，甚至在一些对土方工程质量评定中，竟然可能出现基槽开挖后的长度、宽度误差实测值只有几毫米。
　　 做好建筑工程施工技术资料的几点建议
　　1. 要解决闭门造车做资料这个问题, 要从以下方面入手:
　　a. 工程项目必须设专职资料员, 质检员要配合资料员的工作, 每次质量检查时资料员应参加, 并由他记录原始数据, 填入验收记录表中, 工程技术资料要与施工进度同步。b. 监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查, 不仅要查质量、查安全, 同时也要检查技术资料。c. 工程检测单位要对试验负责, 严格执行见证取样制度; 不符合要求的坚决不出具试验报告, 更要杜绝出具假试验报告的违法行为。d. 各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理, 发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止, 以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施, 以确保工程技术资料的真实性。
　　2. 要解决竣工图不符合规范要求这个问题需从以下方面入手:
　　a. 施工单位应重视竣工图的工作, 设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的,应当先到档案馆学习后再上岗。b. 对于要重新绘制竣工图的工程, 建设单位要负责绘制费用, 委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。c. 档案馆在收集资料时要严格把关, 对不符合要求的竣工图不得验收, 更不得发放工程档案合格证 。
　　参考文献：
　　[1]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑，2008（, 11）.
　　[2]刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[J].城建档案,2007（9）.
　　[3]富艳春.浅谈如何加强建筑工程技术资料管理[J].现代商业，2011，（35）：144.

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