浅议如何做好建筑工程的技术资料管理

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　　摘要：建筑工程技术资料是工程建设整个过程的历史记录，它与建筑工程质量息息相关。本文从工程技术资料的重要性着手，总结了工程技术资料对于工程建设的重要作用，并且就如何对建筑工程的技术资料进行分类管理进行了探讨。
　　关键词：建筑工程；管理；收集
　　中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：
　　建筑工程资料是记载着建筑基本信息的档案文件，也是工程质量的重要保障。但是目前在技术资料管理上存在着一些问题需要改进。
　　一、工程技术资料的重要性
　　（一）项目管理依据
　　建筑施工单位在竣工之后，工程在使用了一段时间后可能会出现一些质量问题。这种状况的产生是因为施工队伍在施工途中技术不到位，导致质量隐患出现，或者是由于养护时期措施不合理，让工程无法完整的发挥其应有的作用。因此，为了保证施工质量，更重要的是为了使工程使用寿命达到其应有的标准，必须要对工程重新进行修复。修复的工作需要一个理论依据，这个依据能够确保修复中采用的措施是合理的，符合工程实际情况的，这个依据便是建筑工程的技术资料。在修补过程中，设计人员并不能完全凭借自己的经验来设计和规划，而是应该仔细的阅读工程技术资料，这样资料上有着关于工程布局和走向的各种详细信息，设计人员可以根据这些信息作出合理的规划设计。
　　(二)质量评定依据
　　建筑工程的质量问题是整个工程建筑中最根本和实质性的问题所在。就建筑工程而言，一条排水管、建筑墙体、一栋房屋或者是一个工程，无论是一道简单的工序还是整个复杂的工程，它们都有自己本身的应用价值，因此必须要保证其功能能够得到有效的发挥，其价值能够得到充分的利用。在考察工程质量是否符合规定时，需要有一个衡量标准，工程技术资料就起到这样的作用。在工程技术资料中，全面的介绍了工程在施工过程，中的每一道工序以及其具体操作规范、步骤。因此它是工程在施工中的一个重要的文件，同时在工程结束之后，在对竣工后建筑的质量评定过程中，过程技术资料依旧起着主导的作用，它是质量评定、衡量是否达标的一个关键依据。
　　
　　二、分类与管理
　　（一）及时收集资料
　　工程技术资料对于工程施工起着关键的作用，它能够真实的反应出工程的施工进展情况，同时建筑质量问题也得到真实的反映，所以在收集工程技术资料的时候必须得从施工的实际情况出发。在记录资料的时候应当按照工程施工的实际进度进行整理，不能拖沓，不能无故出现缺漏情况，必须做到资料的整理与工程建设同步进行，严禁出现工程已竣工，资料还未整理完毕而事后再补的现象。然而在实际情况中常常会出现工程已经竣工已久但是其资料不完整类似问题。这种问题的出现是由多方面原因造成的。例如在一个工程中，需要用到一些原材料和设备，在使用之前必须对原材料质量进行检验。这个检验的过程非常繁琐，需要其陆续通过检查出厂合格、检查报告以及复试报告一系列过程，由于步骤复杂，所以往往拖延的时间较长，并且材料会在这个过程之中几经他人之手，往往最后的情况是原材料已经达到施工现场，但是检验报告与合格证还未收到，这样一来导致了技术人员无法及时的收集资料。并且由于合格检测报告延期，所以材料往往是先用后试，这样就会对工程施工质量造成一定的影响，并且也容易拖慢施工进度。要解决好这个问题，应该从技术人员这里着手。因为这类问题会造成资料无法及时的进行整理，因此在收集资料过程中施工单位需要指定一个施工人员专门负责此事，在原材料的检测、传送过程中，对每一道工序进行跟踪调查，目的在于收集整理资料，这样才能保证资料的整理与工程进度相互同步，同时有利于工程技术资料内容的连贯性。
　　从以上内容可以看出工程技术资料的重要性，在采集和整理资料时候必须及时、同步、有效。不仅如此资料整理中要保证其真实有效性。资料整理人员应该实事求是，坚持客观性原则，从工程施工的客观事实出发，杜绝为了省工省料而隐瞒实际情况的现象出现，并且也不能一味追求工程的高质量而任意扭曲事实，颠倒是非。现在很多工程的技术资料并不能做到完全的真实合理。因此对于这一问题需要引起重视。施工中原材料必须是经过出厂检验之后合格的产品，其在使用前必须由厂家提供产品的合格证明。还需要注意是，厂家在提供产品试验报告时，这个试验报告不能是几年前样品检测结果，而必须是产品最近的报告或者是上个年度送检之后的说明，因为几年之前的检测报告不能保证现在原材料是合格的，能够使用的。在样品送检中，原材料的取样试验必要存在着记录以便取证。在工程技术资料中有关分项工程、竣工报道、分部工程等报告内容必须要求本人亲自填写，禁止他人代写，并且对于工程技术资料，应该足够的重视，不要擅自改变内容，也不能乱涂乱画，要保证技术资料的使用价值。
　　（二） 规范工程技术资料
　　规范工程技术资料指在整理记录资料时候要严格的按照工程文件规范操作。在操作规范中，明确的规定文档资料一定得是打印件或者复印件，严禁用复写资料。如果条件允许的话最好采用打印技术资料。并且需要注意资料的细节部分，例如其签字要是本人亲自手写，不能代写，且签字必须齐全完整，字迹尽量的端正清晰。在装订过程中需要统一采用A4的纸，且保证纸张是完整无破损的，纸面整洁没有污浊。在资料内容的分类分项中，尽量做到内容清晰、明确，有条有序。并且资料需要有封面以及目录、逐页编码等。这样做能够使资料内容丰富而完整，并且在查阅起来时候更加便捷。
　　最后一点是工程资料中的竣工图。竣工图是工程资料中的重要一部分，它是技术人员在施工过程中根据工程实际情况绘制出的图形图样，这个图形能够直接反映出工程在竣工之后实际的形状构造。因此在整理技术资料中施工单位不能忽视了竣工图，而应该引起重视。然而现状是很多施工单位在竣工图完成之后往往直到工程完工也不会再重新对竣工图进行修改，而是在交付时候在图纸上草率盖上竣工的图章。解决这一问题需要施工单位任用专门人员来绘制竣工图，这样做在于当工程建筑结构发生更变时候，管理竣工图的技术人员能够及时的对竣工图进行修改或者说明，保证竣工图与工程完工之后实际的结构形状是一致的。
　　需要注意的是当档案馆收集技术资料时候必须严格的检查，一旦发现有不合规范的地方，不能评定其资料合格。
　　（三)重视工程资料利用
　　目前在工程资料的利用方面存在着一个问题，就是其利用率并不高。这种现象特别是在城建过程中经常出现。城建档案馆有关工程技术资料非常的丰富，但是一些工程建设人员却很少利用它们来完成工程建设。城市中一旦有需要建设的工程，例如桥梁建设、房屋改建、民生工程等，工程的人员在建设过程中需要查找相关的建筑技术资料，这个时候去档案馆可以查找出很多与其有关的资料，但是一些工程人员却很少去档案馆，而是向建筑工地上的人员询问工程基本情况，这样做非常冒险而且极为不妥。其一从工地人员那里了解情况，不能够得到工程建设的有效信息。其二城建档案馆的最主要的作用就是让工程建设参与人员能够充分的利用已有的工程技术资料，通过查阅这些资料来制定方案。并且这些城建档案馆在建造过程中花费了大量的资金人力，因此需要提高其工程资料的利用率。从以上的内容可以看出要提高工程技术资料的利用率，必须从城建档案馆这里着手，因此需要城建档案馆采取一些有效的措施和方法，来向外的提供其技术资料，让工程技术资料能够充分发挥作用。并且还需要工程人员在工程建设中充分的利用已有的工程技术资料。根据技术资料的内容，确定目前工程的建设方案。
　　
　　结束语
　　综上所述，只有加强工程技术资料管理，规范操作，才能确保资料的完整、真实性，这样才能保障工程的整体质量，促进城市建设的进一步发展。
　　
　　参考文献：
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