浅议档案管理现代化

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　　摘 要档案的现代化管理是相关工作发展和进步的一个必然的趋势，但是，在档案的现代化管理过程当中，还存在有一些问题急需要进行解决和改进。文章将针对这一方面的内容展开论述，详细的分析了档案的现代化管理的含义以及存在的主要问题，并且对相关工作的发展提出了合理化的建议，力求更好的推动此项事业的进步和发展。
　　关键词档案管理；现代化；档案工作；研究
　　Abstract the archives management modernization is an inevitable trend of the development and progress of the related work, but, in the modern management of archives, there are still some problems need to be solved and improved. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the modern management of archives meaning as well as the main existing problems, and reasonable suggestions on the development of related work is presented, in order to better promote the progress and development of this cause.
　　Keywords file management; modernization of archives work; study;
　　
　　
　　
　　中图分类号：G27文献标识码：A 文章编码
　　
　　引言
　　档案的现代化管理，主要是通过系统的理论以及现代化的科学管理方式，来对相关的工作进行指导，并且采用先进的管理技术和设备，充分的发挥相关人员的积极性以及主动性、创造性等，对档案的管理工作进行革新，力求加快实现系统化以及定量化的管理。但是，在实际工作的进展过程当中，还存在有一些方面的问题需要进行解决，例如缺乏高级的管理专业人员、档案的标准化程度不能够符合实际的需求等，这些存在的问题都是阻碍相关工作进一步前进的关键环节，所以，在实践当中还需要提出具体可行的措施方案，来对相关的档案管理工作进行进一步的加强和提升。
　　
　　档案管理现代化的含义
　　在档案的现代化管理当中，主要是运用现代化的手段、技术以及相关的设备等，充分的发挥其技术上的优势，将传统的档案管理工作变得更加的智能化、信息化以及定量化，进而对相关的工作进行加强，提升工作的效率和工作的质量。例如，利用相关的计算机技术，将档案进行输入和输出等，同时，还可以针对相关的档案进行删除、修改、打印、统计、查询以及插入等，针对档案的鉴定工作，也可以利用新型的技术和手段等，来实现。在档案的现代化管理当中，与传统的管理方式相比，其具有速度快、应用能力较强、存储的信息量大并且占用的空间极小等优势，大大的提升了档案信息的工作效率以及工作的质量，同时，也是相关工作的发展必然趋势。
　　档案管理现代化存在的问题
　　在档案的现代化管理工作的进展当中，存在有一些问题，常见的即是档案的标准程度较低、缺乏专业技能强的管理人员等。
　　（1）档案的标准化程度较低。进行现代化的档案管理工作，其相关档案的标准化，是一个必要的条件，同时，也是开展相关工作的基本要素之一。我国的档案标准化工作是从上个世纪八十年代末开始实行的，根据相关标准化的文件的制定，形成了一套标准化的体系。但是，由于档案的复杂性较高，所以，我国的档案主要特点是分散式的管理，由于一些历史性的原因，档案的管理走的是一条各自为政的路线，各个单位根据自身的实际状况来选择相应的技术以及设备等，水平自然也是参差不齐，没有一个统一的标准。就目前而言，许多相关的档案系统的应用，没有按照国际的惯例标准来设计，并且在功能至上比较单一、标准化的程度比较低，同时针对相关的数据设计等方面也不是非常的完整，缺乏较强的共享性。按照目前的这种状况继续发展的话，必将会对相关的档案管理工作造成极大的困难，无法很好的推动和促进其发展和进步。
　　（2）缺少高级的专业管理人员。现代化的档案管理工作，其中的操作人员主要是分为管理辅助人员、档案管理的专业性人员以及高级的档案管理人员等。高级的档案管理人员具有较强的专业知识以及实践操作的能力，同时，还能够根据实际的情况来制定出科学的发展规划，并且兼具极强的协调能力和决策的能力。但是，在目前的工作当中，此类人员较为缺乏，再加上相关工作对于档案管理的高级人才要求不断的提升、需求量越来越大，就更进一步的加剧了相关人才的缺乏状况，所以，全面的提升相关档案管理专业人才的职业素质以及专业的技能，是相关工作当中的重点和要点。
　　改进的方案措施
　　根据上文的详细阐述和分析，可以对目前档案管理的现代化工作的进展过程之中主要的问题有着详细的了解和掌握，接下来，将针对上述的问题和不足之处，提出切实可行的改进方案和措施，力求为相关工作的进展提供参考的依据，同时也力求为档案管理工作的进步做出积极的贡献。
　　（1）加强档案管理的标准化建设。加强和改进相关档案管理的标准化建设是此项工作当中的重要环节。档案的现代化管理，是建立在现今的技术以及严格的标准之上，而在信息时代当中，更加需要使用一种统一式的管理模式以及标准来对相关的工作进行加强，进而达到协调管理的目的和效果。针对各种类型的档案，制定出具有针对性的标准，并且形成一套标准化的体系吗，这样才能够突出不同档案之间的联系和区别，突出特点和性质，进而推进工作的进步，加强管理。
　　（2）加快复合型人才的培养。除了相关的制度和体系的建设，对于档案管理的专业人才的培养，也是相关工作的重点和要点。现代化的档案管理，不仅需要工作人员具有极强的专业技能，还需要有着丰富的实践经验和理论知识，同时兼具写作、信息技术以及经济方案的技能。将复合类型的人才培养作为档案现代化工作的核心内容来进行，加强和改进存在的不足，更新相关的知识结构、培养人才的技能和专业的知识，加快档案管理现代化的步伐，力求促进此项事业健康的发展和进步。
　　（3）强化管理的意识。针对相关设备的资金投入，需要大力的加强，同时，针对相关的档案管理工作，还需要加强其中工作的协调性以及合作交流，发挥各自的优势和长处。各级部门和单位，需要按照标准来进行建设，规范相关的综合档案室，购置必要的档案柜以及器材等，相关的领导还要定期的对管理工作进行监督，对实际的工作状况进行了解，做到及时的发现问题并且解决问题。
　　结束语
　　综上所述，根据对档案现代化管理的详细分析和阐述，论述了相关工作当中存在的不足之处，并且提出了合理化的建议，力求更好的推动档案管理工作的进步和发展。
　　
　　
　　
　　参考文献
　　王平.浅议档案管理工作【M】.现代化建设，2010.8
　　张江.试论档案的现代化管理【M】.宁波大学学报，2008.7
　　李春.浅议档案的现代化工作进展【M】.甘肃广播大学学报，2009.8

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