浅议建筑工程技术资料管理的重要性

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　　摘要：自进入二十一世纪以来，我国社会经济得到了快速的发展，与此同时，国家也投入了大量的基本工程建设资金。在工程项目建设过程中，建设企业应该根据国家的相关规定来对施工阶段进行全方位管理，并将所有管理信息记录在案，最终形成一个系统的、完整的工程竣工验收资料，这一资料也就是施工技术资料，它是整个工程建设中的重要文件，为了便于后期的管理维修，我们必须要对这一份资料进行合理的管理，本文作者结合自身工作经历、就建筑工程施工技术资料管理的重要性进行全面分析，以供参考。
　　关键词：建筑工程；技术；资料管理；重要性
　　中图分类号： TU198 文献标识码： A
　　
　　
　　引言：在建筑工程建设整个过程中，工程师或者设计人员会将地质勘测信息、设计图纸、施工阶段的管理信息、竣工验收信息等进行详细的距离，从而形成一份施工技术资料。它直接反映了工程建设全过程的情况，是后期工作人员对建筑工程管理与维护的重要参考依据，因此技术资料的记录必须要与工程的建设同步，等到工程完工之后，资料整理也应该结束，最后在认真做好竣工验收的准备，从而形成一份详细的资料，并将其归入数据库管理。
　　
　　一、工程档案管理的重要性
　　一个建设项目通常划分为六个阶段，即可行性研究阶段、策划与设计阶段、报建报批阶段、建设施工阶段、销售阶段与物业管理阶段。每个阶段都会涉及到大量的文件材料，细微的疏忽都有可能为日后的工作带来很大的影响。例如在报建报批过程中，许多政府批件都是相互关联的，如丢失损坏，补办周期少则3天，多则一个月甚至更长。由此可能导致下一个环节的审批延迟、工程整体施工周期延长，造成施工费用、管理费用的增加，给企业带来的经济损失难以估量。因此，要做好工程档案管理，建立详细的存档记录尤为重要。可以说工程档案是建设单位开发策划的前提，文明施工的保障，后续管理服务的依据。
　　
　　二、 施工技术资料在工程建设中的重要意义
　　1.1 施工技术资料有利于城市更好的规划建设与管理建筑工程不同于其他商品，其属于不可移动产品。在日常生活中，由于各种条件的影响，导致建筑工程建设完成并投入使用之后极容易出现各种质量问题，不利于建筑工程的正常使用。因此为了充分发挥建筑工程的使用功能，延长工程的使用寿命，我们需要在后期对其进行加固修复处理，在加固过程中，施工技术资料是施工人员参考的重要依据，只有了解工程的建设情况，才能够采取有效的措施从根本上解决问题。
　　1.2 通过施工技术资料有利于对建筑工程的质量进行全面控制质量是建筑工程中施工人员必须重视的问题，不管进行哪一个环节，质量都是首要考虑的因素。在工程施工过程中，通过施工技术资料可以明确工程的建设过程，从而对施工质量进行全面的控制。
　　三、 转变思想观念，重视建筑工程施工技术资料
　　施工技术资料作为一份重要的文件在建筑工程施工过程中占有至关重要的作用，它是工程建设全过程中的重要条件，是对后期工程的检查、维修与管理的重要依据，其中决不允许存在不合格的工程项目。因此我们必须要对建筑工程施工技术资料加以重视，保证其完整性与可靠性。从某种意义上来说，对施工技术资料管理的重要性要明显大于建筑工程建设的咋红药性。但是在实际工作中，施工单位并没有对施工技术资料加以重视，只是等到工程竣工之后才整理技术资料，甚至还有一些施工单位竣工后直接退场，这就无法对技术资料进行归纳整理，究其主要原因可以包括以下几点：首先，在建筑工程建设过程中，各个施工单位并没有收集相关的信息资料，在竣工后整理相关资料时因缺乏信息而加大了管理的工作难度；其次，在一些施工单位中，领导者并没有安排专业的资料管理人员，而是由其他部门的工作人员代替，技术资料的收集与整理过于混乱，无法形成详细的施工技术资料；最后，当工程竣工之后，施工人员陆陆续续退场，最后留下的工作人员对于技术资料的整理并不了解，并且还有一些资料并没有得到相关负责人的签字，这就延长了资料整理工作的时间。在实际工作中，施工技术资料在建筑工程中具有非常重要的作用，如果施工企业或者施工人员没有对其加以重视，不仅会浪费大量的资源，还延长了工程的交工时间，也不能够合理对工程进行核算，给资料归档加大了工作难度。
　　四、 施工技术资料管理的具体措施
　　4.1 及时收集信息资料，并记录在建筑工程施工过程中，施工技术资料是反映建筑工程施工质量的重要依据，因此在工程建设过程中，工程师或者技术人员应该与施工同步，收集有价值的信息，并对其整理，拟成相应的文件。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
　　4.2 确保各种技术资料的真实性
　　真实性是做好工程技术资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入误区，必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”，造假的做法。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资
　　料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。在对工程技术资料的核查中也发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。资料的整理必须实事求是、客观准确。
　　4.3 准确性是做好工程技术资料的核心
　　工程技术资料的核心主要有：① 分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。② 应正确区分分项工程属于哪个分部工程。③ 混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。
　　五、结论
　　总之，做好建筑工程施工技术资料工作是建设工程不可分割的部分，既要认真进行工程建设，同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工技术资料整理归档工作，并且要进行科学、合理、长期的管理。建筑工程技术资料归档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操作性强的措施，加强工程技术资料的管理，确保工程技术资料的产生、收集、整理、归档和利用步入良性循环轨道，为经济建设服务。
　　参考文献
　　[1]王瑞,刘小刚,乔明杰.浅谈在建工程技术资料管理[A].河南省建筑业行业优秀论文集(2006)[C].2006.
　　[2]王丹丹,王树丛.浅谈施工技术资料管理[A].土木建筑学术文库(第13 卷)[C].2010.

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