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谈建筑工程施工技术资料管理的重要性

  摘要:在建筑行业竞争日益激烈的今天,企业的综合素质必须不断的提高,施工过程中资料的管理是不容忽视的一个重要环节,我们应当引起充分的重视,因为一旦工程出现质量事故,这些技术资料都是可以作为凭证的,所以工程建设过程中对施工技术资料进行有效的管理对工程是有重要意义的。
  Abstract: in the construction industry competition is becoming increasingly fierce today, the comprehensive qualities of enterprises must constantly improve, data in the process of construction management is an important part that can not be ignored, we should arouse sufficient attention, because once the project quality accident, these technical data can be regarded as the voucher, so in the process of engineering construction the construction technology of the effective data management is important to the engineering.
  
  关键词: 建筑施工; 工程技术资料; 管理
  Keywords: building construction; engineering management;
  TU74
  建筑工程资料管理是保证工程质量和安全的重要环节,是建筑工程施工管理程序化、规范化、制度化的具体体现。资料的管理主要针对的是建筑工程资料和建筑工程文件,其中所谓的建筑资料是指施工过程及结果中的书面或声像记载;建设工程文件是指在施工过程中形成的各种形式的信息记载,因此,在施工中,重视对技术资料的管理,对工程项目建设大有裨益。
  一、建筑工程项目技术资料的管理的重要性
  建筑工程项目技术资料是建筑工程施工单位在工程项目施工过程中逐步完成的,对其的管理有严格的要求,必须做到真实、完整和详简得当。具体而言,对建筑工程项目技术资料的管理包括了对工程项目资料的管理、质量把控资料的管理、工程安全资料的管理、各种检验资料的管理以及工程项目验收资料的管理等,贯穿于从工程项目的立项到工程项目的竣工的全过程。做好建筑工程项目技术资料管理工作的重要意义体现在以下几个方面:
  1.有利于积累企业的项目工程技术管理经验。做好建筑工程项目技术资料的管理工作可以完善企业工程项目管理的全过程档案,以便深入研究和引用,为企业后续项目施工管理的优化做好档案资料的储备。
  2.有利于优化企业的资源配置和提高企业的效益。工程项目的技术资料可以如实反映企业的工程施工过程的情况,包括人员的调度和使用,各种材料物品的数量和用量、技术方案和措施的变更情况、阶段施工验收情况和各种质量等级评定情况等,因而可以及时提供相应的反馈,使企业按预期目标优化调整和控制后续的工程施工工作。
  3.有利于工程建筑项目的顺利竣工验收。
  二、施工技术资料的收集整理
  施工单位的施工技术资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段:工程施工前的资料收集、整理; 施工过程中各分部工程资料的收集、 整理;施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
  1、工程施工组织设计的收集
  施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。 施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后,应该上报请企业主要技术负责人审批,并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件,
  同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表,这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。
  2、施工过程中各分部工程技术资料的收集、整理
  第一、及时收集整理设计变更、洽商记录设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据,其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要,因此应分专业办理且应注明修改图纸的图号。若在后期施工中,出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况,则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设(监理)单位和设计专业负责人签认方可有效。第二、做好技术交底技术交底是一项技术性很强的工作,对保证工程质量至关重要,因此,不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现,还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定,所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行,经过检查和审核,有签发人和被交底人的签字。
  3、施工竣工工程技术资料的收集
  一项工程完成后,在收集整理好各个分部工程技术资料后, 就要进入竣工工程技术资料整理。其一般步骤是:第一、施工单位出具《工程竣工报告》,向监理机构和建设单位报告工程已完成,要求进入竣工验收程序,并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体,认为技术资料基本齐全、整理有序,工程实体已按设计、按合同要求完成后,交由建设单位在《工程竣工报告》上签章,签章后,工程进入竣工验收阶段
  三、建筑工程技术资料管理中亟待解决的问题
  1、工程施工前的准备工作,最重要的便是根据合同和设计说明,制定出一套可行有效的施工组织设计,但目前有很多施工单位都未能够将准备工做到位。所编制的内容与现场的实际情况相去甚远。给工程建设的开展造成了阻碍。
  2、工程施工前,项目部要组织人员对施工图纸进行全面的研读和审查,但有的时候,图纸是未经过有关部门审查的,当出现设计变更时,不及时与原设计单位沟通。
  3、技术资料在记录过程中缺少真实性,技术交底工作重点把握不清,施工工序记录混乱,甚至有的不做记录。
  4、建筑工程所需要的各种材料需要进行严格的质量检验,一个重要的措施便是进入施工线场的材料进行各种质量证书的检查,出厂合格证是必不可少的。但有些施工单位对材料的控制检查做的不够严谨,供应商提供的合格证书不齐全,各项技术数据与复检报告存在矛盾。
  5、技术资料工作的关键是要把握住关键,即时效性、真实性、规范性、可追溯性,部分施工单位偷工减料,对数据资料的记录工作不认证,记录随意性的现象比较严重,由材料供应商提供的技术参数与检验报告存在出入,大大降低了技术资料对工程质量控制的作用
  6、任何一个工程建设项目在施工过程中都是需要对各个主体工程的施工材料进行现场试验的。比如钢筋工程、混凝土工程等等,但是很多施工企业的试验室形同虚设,资料弄虚作假偷梁换柱的现象极其严重。
  7、工程技术资料的记录,不规范,不符合标准流程,必要的程序省略。各个重要工序的记录工作不认真,资料的整理归档不及时,关键施工工序主要负责人的签字不全,存在作假现象。
  四、如何做好建筑工程技术资料的管理工作
  1、确保各种技术资料的真实性;真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要,绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时,也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
  2、工程建设过程中的各项技术资料的记录都要具备可追溯性,这样, 一旦工程出现出现质量安全事故便可借助技术资料找到事故原因,找出事故责任人。因此,这些技术资料给是不能够弄虚作假的,不能等到工程完工后才开始整理。施工企业出具假的试验报告,质量检查工作疲于应付,监理单位指出的问题不闻不问,或是表面听从却不做任何更改,鉴于此,相关的行政监管部门就必须要加强对质量监督管理工作的重视,制定一套有力度的惩罚措施,令那些敢于挑战法律法规的企业予以严惩。
  3、工程建设的规模越来越大,所需要记录整理的技术数据和资料非常庞杂繁琐,这就需要记录收集的过程中,注重条理,注意规范,各个主要工程要进行分项记录,分类整理。主要包括地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑节能工程、 建筑给排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、智能建筑工程、电梯安装工程以及自动喷水灭火系统工程,保证这些分项工程技术资料条理清晰,才能顺利完成工程的交付使用。
  4、工程施工的现场情况随时会出现变化,因此,技术资料要做到真实有效就必须在施工现场适时跟进,实时同步收集记录,不可照搬相似工程的技术资料原本,保证资料的唯一性。目前,我国的建筑工程市场还远不及国外那么健全,在技术资料的跟踪管理工作上,还有待加强,施工企业要加强对技术管理人员的培训,提高其业务素质,制定一套技术资料编写的规范标准,相关人员要按照既定程序进行资料的整理,查漏补缺,避免耽误工期。
  5、技术内业资料必须完整;不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、 全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有:刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度,不但使工程技术资料不完整,而且给准确核定工程质量等级增加了难度。
  如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时,总包单位应对单位工程质量全面负责,各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》(GBJ301-88) 第 4.0.4 条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料,将评定结果及资料交总包单位,参加单位工程的评定”。使整个单位工程技术资料完整, 参加该单位工程质量等级的评定。
  6、技术资料整理成档案之后,并不代表它已不再重要。这些档案就是相当于工程建设的日志,它反映了整个工程在建筑过程中各个细节,这些都是可以给以后的工程建设提供参考施工经验、工程案例的。因此,这些档案是由很高的利用价值的,有关部门可以适当做一些宣传,让这些档案发挥其应有的作用, 为提高建筑工程行业的管理技术水平做出贡献。
  四、 施工技术资料归档与移交
  1、工程技术资料的归档文件必须是准确系统,并能够反映工程建设活动全过程的文件材料,归档文件必须经过分类整理, 并应组成符合要求的案卷。
  2、工程技术资料的移交:工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件,以便今后查阅。
  3、工程施工技术资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外,还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求:资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁;分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序。
  五、 结束语
  面对愈来愈激烈的市场竞争和国际建筑市场的冲击,我国的工程建设是不能安于现状的。目前我国的建筑施工单位在工程施工中,对技术资料管理工作的重视程度远不及国外的建筑企业,这种现象令人担忧。因此,为了建筑工程长远发展,有关部门仍需加强对这方面工作的监督和管理,施工企业对技术资料管理的工作一定要加强,保证工程质量控制工作的顺利进行。
  参考文献
  [1]李保霞, 秦现军.谈建筑工程资料在整理中存在的问题[J].山西建筑 2003(13)。
  [2]苏少云.建筑安装工程施工资料整理探讨[J].安徽建筑,2004(2)。



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