Project 软件与冶金工程项目管理

来源:用户上传      作者:

　　摘要：本文介绍了Project软件的主要功能及基本使用方法，分析了当前项目管理中 Project 软件的应用情况，阐明了 Project 软件在冶金工程项目管理中的重
　　要性。
　　关键词：project的介绍及应用；项目管理；冶金工程建设；进度计划
　　Abstract: This article describes the main features and basic use of the Software Project, Project software project management application, stating the weight of the Project Software Project Management in Metallurgical EngineeringTo be sexual.
　　Key words: project introduction and application; project management; metallurgical engineering construction; schedule
　　
　　中图分类号：TU71文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
　　
　　项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点，本文以微软公司的 Project项目管理软件为例，论述了项目管理在我公司的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。
　　    项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可分，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。现代项目管理必须使用先进的管理软件，Microsoft Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。使用Microsoft Project Professional &Server可以快速构建企业项目管理信息平台，提高企业现代化的项目管理能力和管理效率，是目前进行项目管理的得力工具软件。Project企业项目管理解决方案可以建立企业级项目管理平台，使整个企业、部门或小组成员之间协调工作，及时掌握和评估项目完成情况，通过有效分析工具及时发现问题和把握项目实施的质量和目标。改进工作流程，提高工作效率。使用Project 可管理多个项目组，紧密沟通合作团队，共同设定项目的范围、计划、资源、进度控制，使项目组成员时刻了解项目进展，依据项目或部门管理项目，便捷的项目计划及进度管理，增进项目沟通可见性和可跟踪性。企业中的高层经理随时掌握项目整体状况做出正确的决策；项目经理可督导项目的运作的各个环节，快速产生完整的项目状况报表，规划项目的工期与成本，进行合理的安排和调配, 评估和分析项目风险；项目组成员则更关心定期接受和汇报具体工作状况，并且把在运作过程中所发生的问题在最短时间内让项目经理知道。    
　　全球超过500万来自各个行业的用户使用微软的项目管理软件Microsoft Project。其中包括福特汽车公司、波音飞机公司、摩托罗拉、世界银行等众多知名跨国企业。在中国，微软Project用户已涉及金融、石油、工业制造、通信、基础设施、政府投资等诸多领域。
　　1. Project软件在我公司的适用领域 
　　    项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域，Project软件根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。Microsoft Project不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。结合我公司目前的情况，Project软件可以应用在以下几个方面：
　　 1.1用于项目招投标
　　目前很多项目都是通过招投标开展的，项目的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我公司技术水平和管理水平的重要参考指标。使用Project，可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业中标助力。
　　项目管理软件在项目投标中所起的作用早已为使用过Project的建筑施工企业所认同，可以这样说，在这类企业中，使用Project所做的第一件工作就是用在项目投标上。在社会主义市场经济环境下，企业要生存，就必须参与市场竞争，在竞争中靠什么体现公司的实力和管理水平呢？项目的施工方案的规划水平就是非常重要的标志之一。在评标总分100分中，施工方案占35分，而其中综合进度计划占15分，为施工方案的40%以上。施工组织设计、施工综合进度计划是否合理完善是投标方技术水平和管理水平的真实写照。使用Project，您能非常容易地反复推敲、优化您的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业中标助力。 例如，北京某建筑公司有十几家分公司，两年来一直用Project软件编制投标文件，参与投标，总投标35项，中标达22项，中标率达60%以上。 某铁路局非常重视Project项目管理软件的应用工作，1997年4月就在全局举办培训班，全面推广。因此，该局许多单位都用这个软件参与竞争。据统计，07年有几项大的投招标工程，参加投标的有地方的建筑公司，也有铁路局的建筑公司，虽然中标的因素是多方面的，但由于铁路系统的施工组织计划都使用Project编制，给各位评委一个良好的印象分，其结果，中标的都是铁路局的建筑公司。 北京另一家建筑公司在参与一个8亿投资的大厦投标时，不仅绘制了整个项目的网络图，更进一步就地下部分、地上1～5层、6～20层、21～25层、26～27层如何组织施工，绘制了更加详细的网络图，倍受评委的赞扬，在施工方案这一项获得了满分。
　　 1.2项目的动态跟踪
　　由于我公司目前同时承接的项目数量越来越多，甲方对项目的质量要求越来越高，从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。通过使用Project软件，可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。如果结合Project Server的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益关系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。
　　一个冶金行业的高炉热风炉建设工程，原计划工期为8个月完成。项目经理手工制订了一个施工方案。当按项目经理的方案在项目管理软件上编制计划时，实际工期为9个月，通过项目管理软件提供的方法很快调整到8个月内。在这个项目的实施过程中，上层指挥部门2次提出压缩工期的要求，施工单位使用项目管理软件按上级意图反复调整任务安排方式，调整资源分配策略，最后提前2个月完成项目。
　　 1.3人力资源的合理调配
　　    通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配，将形成一个我公司所有人力资源的庞大信息库。在这个人力资源库中，将可以直接查到每一个人员目前正在进行的所有项目以及任务的情况，可以统计每个资源的工作量是否被过度分配，每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息，这样为合理的调配资源提供了科学的依据。
　　1.4对于跨专业项目的沟通管理
　　    在项目管理的方式下，一个项目将由一个项目部来共同完成，它突破了原来职能型组织结构的部门局限性，可以更好地进行项目的沟通管理。在计划编制好后，就已经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间，任何任务分配信息的更改都将及时反馈到项目计划中，并通知到相关人员。同时每一个项目有统一的文档库与问题库用来交换项目的信息，项目组的成员通过浏览器即可以访问这些资源，这样可以更有效地协调跨专业的项目。
　　1.5辅助核算生产成本
　　    使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段，通过编制项目计划，进行任务分配，可以估算每个资源的工作量或使用量，从而估算整个项目的成本。在每个项目的生命周期中，都需要进行项目的跟踪与更新，在项目完成后，将有这个项目的任务分解及资源工时的详细信息，通过这些信息，可以核算每个资源在这个项目中的实际工作量，从而计算出这个项目的实际成本。
　　2.Project 软件在工程建设中的作用
　　Project 是一个项目管理网络计划软件，它是基于工作结构分解（WBS）的规则和项目评审技术(PERT)两种技术，主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的通用的肯定型网络计划软件包。Project 提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成图、表或文件。
　　2.1快速地建立项目计划
　　建立项目计划，需要完成一份正确的网络计划图，这至少需要一个星期的时间进行设计、参数计算、核对、成图。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗费更多的时间、人力、物力、财力，无法适应当前飞速发展的形势。Project则能把这些工作都承担起来，能轻松愉快地完成项目计划的制定工作。如果需要修改、增删、优化，只需要把修改的地方输入给 Project，它会按新的意图重新计算，在几秒内就给出结果。而且 Project 会自动计算出关键路径，计算每个任务的时差和整个项目的开工、完工日期，告诉能否如期竣工，资源分配是否合理。
　　2.2 按工期管好项目中的任务
　　Project 把一个任务划分为四个阶段进行管理，即：比较基准计划(原始计划)、当前计划、实际计划和待执行计划(剩余计划或未完成计划)。它为每个阶段的计划都设置了数据域，用户随时都可以查看。比较基准计划（原始计划）里的计划数据记录了最初制定项目计划时项目的状态情况。这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变，无论何时需要原始计划数据时都可以从这个计划数据域中得到。当前计划是根据实际已经发生的计划和任务间的制约关系面计算出来的，它作为整个计划的重点向用户提供了极为详细的数据。例如开始时间、完成时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。
　　实际计划是指已经开始实施，但未完成或已经全部完成的任务计划。Project 设置“实际计划”数据域，可使用户把已经完成的工作和未完成的工作区分开来。而且一旦一个任务的实际计划生效，Project 会按实际计划自动修正当前计划。并且据此计算和预测整个项目计划。待执行计划是需要完成的剩余工作量，Project 会根据完成情况自动计算剩余工作量。
　　总之，用户把采集到的项目任务完成和变动情况输入到Project 后，系统就按项目实际发生的数据进行整个项目计划的计算，确定新的关键路径，预测整个项目前景，使得项目动态跟踪就变得非常容易。
　　2.3对人员设备和资金资源进行分配
　　Project 把在完成项目任务活动中投入的人员、机械台班设备和材料、资金等抽象化为“资源”，建立起资源库。Project根据每个任务的资源使用情况计算整个项目的资源需求曲线，自动指出“超负荷分配”发生在那些任务上，能够帮助用户自动进行资源平衡，并能自动排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。
　　2.4提供丰富图表
　　Project 提供了与国际上接轨的单代号网络图，中国科学院计算所在 Project 配套的软件 “中文伴侣”中开发了双号网络图处理系统。Project 把横道图和表结合在一起，这样既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到具体的数据，便于理解项目。横道图上不仅可以显示出工序的关系线，而且工序信息也可直接显示在横道条的四周。
　　资源图是以反映资源使用状况为重点的信息，Project 为资源分析和跟踪提供了8种图形，即：资源需求曲线图、资源工作量图、资源累计工作量图、超分配工作量图、资源已经分配的百分数图、资源当前可用工作量、成本图、累计费用图。
　　2.5判定与索赔
　　在项目执行过程中发生争议时如何判定谁是责任方，如何向责任方进行索赔也是项目管理的重要内容之一。判定和索赔都必须以事实为依据，Project软件由于把项目数据全部量化，因此，使这项工作做起来就有理有据，容易解决。
　　东北有一个洗化厂建设工程，工期为18个月。建设方负责提供大型安装设备工具。施工方中标后，根据甲方提供的安装设备工具抵达日期，按照国家定额标准，使用项目管理软件进行总体施工组织设计，计算出项目工期超出预定工期88天。乙方挖掘自己潜力，压缩工期33天，但仍然要推迟工期45天。经过认真研究分析，其原因是甲方的安装设备工具运抵时间太晚所致。乙方用项目管理软件提供的精确数据和甲方交涉，甲方最后承认这45天延期应由它们负责。事后，乙方项目经理感慨地说，如果没有项目管理软件，这45天延长的工期就只能由乙方负责，将不得不无端承受巨大的损失。
　　我国承担的一项国外工程，由于当地的建设方（甲方）不能按期提供材料，导致工作不能按期完成，但当我们提出索赔时由于拿不出国际公认的网络计划数据，甲方故意推脱，迟迟得不到解决。当我们使用国际公认的项目管理软件定量地展现出它对我们所造成的损失时，甲方不得不承认这个事实，很快解决了索赔问题。
　　总之，Project 提供项目各个方面信息，使项目的管理更高效有序。无论用于项目投标、项目计划的组织施工，还是对工程项目实行监理都是一个不可多得的软件。
　　3.Project 与冶金行业建设
　　近年来，冶金行业发展良好，按国家规定逐步实行了项目法人责任制、招标投标制、工程监理制，使工程项目管理日趋规范化。
　　随着计算机技术的迅猛发展，应用计算机进行管理已成为必然。然而，在我国大多项目管理仍延用传统的方式，依赖自己的老经验，总认为不使用计算机辅助管理，工程也照样能进行下去。尽管绝大多数项目部都购买了计算机，但大多数单位使用它打字、制表，由人工画道改成“计算机画道”，计算机没能发挥出其强大优势。项目施工单位用手工编制项目计划不仅要耗费大量的时间及人力，而且经常是工程已经开工，计划还没有做好，使计划管理总处于被动局面。然而，计算机在优化进度计划方面及时、快速、准确、便捷等特点是人工无法比拟的。针对传统管理的弊端，Project中文版为项目管理人员提供了众多有实用价值的功能，以及简单且方便的解决方法，使生产计划人员能高效地处理这些变化。
　　在我国许多建筑单位选择了Project，在应用过程中普遍反映这个软件操作简单，更改、调整非常方便，确实体会到该系统在建筑项目计划的制定管理与信息交流等方面的强大功能，尝到了先进管理方式的甜头，认识到工程项目施工中开展全面的计算机应用，实在是非常必要的。
　　在我国市场经济发展日益完善的今天，建筑施工行业也面临着优胜劣汰的竞争选择。在激烈的市场竞争中，不允许任何企业偏安于一隅，任何一个拥有关键技术的小企业，都可以在很短时间里迅速成长为区域性的大企业，技术和管理的创新日益成为企业间竞争的根本，而一些大的工程已率先引用了先进管理软件，如引黄工程，利用P3作未管理软件。这仅仅是一个开始，我们应在掌握原有技术、经验的基础上，利用先进的管理软件进行高效管理，这应该是施工管理项目发展方向。当然，把计算机用于工程项目施工管理不是一个简单问题，对于选择什么样的工程项目管理软件也是非常重要的。每项目工程都有各自的特点，
　　Project作为微软的最新项目管理产品，国外项目管理的首选软件，在应用过程中，针对工程中的不同特点也会表现出一定的不足，但计算机用于工程项目施管理已成为发展的必然趋势。计算机的强大功能必须得到充分发挥。这是冶金行业项目管理的需要，也是施工行业发展的必然趋势。
　　4.Project在工程建设中的前景展望
　　目前我国采用计算机进行工程项目管理的建筑施工单位还不太多，这主要是由于有些人还没有认识到这个问题的重要性，有些人还没有找到正确的方法，没有建立和制定一套完整的适应计算机管理特点的管理体制，同时也说明把计算机用于工程施工管理不是一个简单问题，它需要多方面的基础知识和技能，需要从多方面努力。
　　科学技术是第一生产力，项目管理科学化是大势所趋。我们必须承认，Project是项目管理科学化的体现。现在已经有越来越多的人在关注这个软件。时间就是生命，时间就是金钱，谁用得早，谁用得好，谁的企业就会早上台阶，在市场竞争中抢占一席之地; 那些固守老经验，拒绝新技术的人们总有一天会在实践中意识到这一点，但那时也许为时已晚，当他们想登阶时已经没有位置可寻了。因此，我们有必要加大宣传力度，使人们对于这项新技术有足够充分的认识。Project软件凭借其在项目管理方面所起的显著作用，以及其操作简单，跟踪调整方便等特点，已在中国建筑市场占了一席之地，尤其是Project2007版的推出，使操作更为简单、快捷，人机界面更趋完善，功能更为强大，这必将推进我国的工程项目管理进行一场高科技的改革，使其逐步与国际惯例接轨。现在已经有越来越多的人在关注这个软件，PROJECT的功能是远远超过上面所能说清楚的，如果一个项目负责人具备了全面的项目管理知识和经验，又能真正用好PROJECT，那么项目管理的质量与效率是不可想象的，由此产生的价值也是巨大的。

转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-6013356.htm