会计电算化在我国中小企业管理中的应用研究分析

来源:用户上传      作者: 杨军

　　【摘要】
　　随着我国电子计算机技术的迅猛发展，会计电算化技术也应运而生，它作为一种新的会计信息管理手段受到越来越多的中小企业财务部门青睐。会计电算化技术的广泛运用，大大提高了会计工作的高效率，增加了企业的财务部门管理的效益，降低了企业财务人员的劳动强度，提升了财务会计信息流通速度。文章将从会计电算化在中小企业运用过程中出现的问题，提出就会计电算化的应用进行了研究分析。
　　【关键词】
　　会计电算化；中小企业；应用研究
　　0.引言
　　会计电算化就是指通过相应的会计软件在电子计算机中的具体操作应用。它的原理是将电子计算机等现代化数据处理工具和数据库、计算机网络等现代技术运用到财务核算上，实现企业管理水平的提高和经济效益的增长，它是现代中小企业会计工作中不可缺少的账务处理工具。
　　1.会计电算化在中小企业中的作用
　　随着市场经济的发展，经济运行逐渐复杂化，工作量越来繁重，导致会计岗位的工作内容发生巨大的变化，因此，具有协助中小企业财务处理工作的会计电算化出现了。会计电算化的出现和发展，是依靠电子计算机技术和数据库等现代信息理论技术的不断进步，同时也淘汰了传统的手工记账、算账等工作方法，电子信息化的会计工作模式出现。不仅如此，会计电算化还可以建立一套企业账务处理系统，运用现代电子计算机技术，合理管理和调配企业的各项资源组织企业生产，在整个中小企业会计核算管理中居于非常重要地位。
　　2.会计电算化在中小企业应用中的阻碍因素分析
　　2.1传统会计工作认知问题
　　我国中小企业会计电算化运用起步较晚，直到上世纪九十年代才开始发展，对于多数人而言，他们习惯了传统的思维模式和会计工作方式，对于新出现的会计电算化技术运用较为抵制。同时，在企业财务管理方面，大多数企业实行电算化只是为了提高账务处理的效率，减轻会计工作的负担，没有认识到会计电算化对企业管理的重要意义，这对会计电算化在中小企业应用中的发展十分不利。
　　2.2会计人员职业素质问题
　　首先，我国中小企业中的会计人员有相当一部分人学历不太高，对网络技术认识不够，这对会计电算化也有着不利影响。在这些人之中，从事会计岗位工作基本上是通过短期的会计出纳业务培训而走上的工作岗位，未经过系统的会计知识理论和实践学习，上岗后比较吃力。其次，会计电算化的操作能力较差，在会计电算化使用过程中出现的突发故障不能采取有效的措施解决，提高了会计电算化应用的风险。第三，中小企业会计人员在长期会计岗位工作中习惯于依赖领导的指挥管理，缺乏自身业务能力提高意识，这也是导致会计人员能力素质不高的因素。
　　2.3会计信息安全问题
　　会计电算化的运用是依附于现代网络技术的一种财务信息管理方式，而网络信息的安全性问题在当前遭到了质疑，安全的网络环境有益于会计电算化的开展，而在当前各种电脑病毒充斥着网络的今天，显然不具备这种安全的外部条件，这就严重威胁到了会计电算化的发展和应用。鉴于会计信息涉及到企业的经营状况和企业机密，要求安全性较好地网络系统，当前的网络环境下，截取、盗窃、篡改等不利于网络安全的问题频频出现，甚至有时还可能面临着黑客攻击，导致企业蒙受巨大的损失。
　　3.会计电算化在应用过程中的解决措施
　　3.1转变会计人员岗位认识
　　中小企业的会计人员是企业的财务工作顺利开展的基础，要转变当前会计电算化应用的普及程度不高的情况，需要进一步转变会计人员以及相关领导对会计电算化的认识，必须从观念上重视会计电算化在工作中的重要性，发挥其正确性、高效性和系统性等优势。为此，中小企业的领导要开拓自己的视野，充分认识会计电算化的优点。对会计人员而言，企业应该加大对会计电算化的培训力度，同时提升对会计电算化的应用水平。
　　3.2提高会计人员职业素质
　　对于中小企业会计人员素质不高的问题，企业可以采取以下措施予以解决：首先，是对员工进行相关计算机技能培训，增强其对计算机应用的能力。其次，是积极引进会计专业人才，对会计电算化处理能力差的员工，将其安排到其他岗位，换上工作能力强的专门人员。第三，是建立企业自己的会计信息化系统，企业在引进人才和培训员工的同时，组建自己的信息化系统。
　　3.3加强会计信息安全对策
　　会计财务系统的安全对策主要是针对网络安全而言，因此可以从以下几方面着手：一是建立企业自己的会计电算化内部控制制度。从会计电算化软件运用和维护控制开始，到创建信息系统，网络安全维护等等，建立一整套适合于企业自身的控制系统，管理企业内部财务会计资料，保证网络财务系统的安全。二是建立网络安全体系，针对网络环境不安全的问题，中小企业建立自己的财务系统局域网，或是购买第三方安全软件，保证网络环境适合会计电算化的实施。三是规范会计软件的使用和核算，对会计科目、会计凭证、会计分录和会计报表等内容进行规范，使企业会计人员熟悉相关软件的操作流程。四是做好财务数据的保密工作，在众多环节中，人的因素是不确定因素，因而在这一环节上要求会计人员做好保密工作。中小企业可与会计人员签订责任合同书，以法律的形式对之予以规范化，从而降低人为因素造成的企业财务管理风险。
　　4.结束语
　　我国中小企业会计电算化发展至今，其成效是值得肯定的，它促进了企业账务处理效率的极大提升，为企业发展创造了众多的便利，给企业领导作出科学决策提供正确的财务信息保障。同时还应清楚地看到，会计电算化在发展运用中存在着一些阻碍，只要解决了这些问题，会计电算化就可以在中小企业经营管理中得到广泛运用。
　　参考文献：
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　　[2]徐靖婷.会计电算化存在问题及对策探究[J].中国城市经济，2011，17
　　[3]罗颖.会计电算化存在的问题及其相应对策[J].企业文化，2013（3）
　　作者简介：
　　杨军（1982-），男，苗族，贵州黄平人，硕士，讲师，贵州电子信息职业技术学院，研究方向：会计、企业人力资源管理等。
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