浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理
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摘要：施工工程技术资料的管理不仅决定着一项工程的质量，其相关技术的记录也对于以后的施工工程有着十分重要的借鉴作用，只有施工方在施工过程中充分调动起每一部分的施工主体，才能对施工工程技术资料进行一个全面、科学、有效的管理。随着我国施工行业的不断发展，我国的施工工程技术资料管理模式与方法会得到不断地完善与发展，进一步推动我国的社会繁荣。
关键词： 建筑工程 施工技术 资料管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
前言
在建筑施工过程中, 技术资料是其有效施工的保障。根据国家相关规定标准, 施工工程的技术资料是工程验收的完整资料, 也是施工内在质量的有效凭证。由此可见, 工程的技术资料对工程的顺利实施是非常重要的。
一、工程施工技术资料管理的特点
1 、收集资料量大、面广
施工技术资料需要贯穿勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全过程, 到工程项目投产或者使用, 所形成的文件资料数量巨大。即使是一项小的工程项目所形成的上述资料,也有几十件,重大的工程甚至上千件。施工技术资料的收集整理归档是一项系统工程, 需要沟通和联系的有关单位和个人, 少则数十个, 重点工程多则上千个,所接触的范围有的在外地或者外省, 有的甚至要跨国收集。
2、技术资料形成周期较长
从工程设计、测绘到竣工验收投产使用,其形成的文件资料周期较长,时间短的需要一个月或几个月,长的需要几年,甚至几十年时间。
3、资料收集难度大
(1)人员不稳定,移交、借阅过程中造成文件资料的遗漏和散失。
(2)施工过程中,许多文件、图纸需要变更, 处于动态变化中,以及几个项目同时开工或者一个技术管理人员同时负责几个工程项目的时候容易造成混乱。
(3)工程竣工后,如需进行改建、扩建,需要找到原有项目工程的资料,但这些资料已形成多年,当开发商易主后,有的已很难找到,给归档造成困难。
4、技术资料收集的要求高
按照工程施工技术资料档案管理目录收集和整理要求, 依据国家法律法规及标准对工程施工过程进行管理并记录在案, 最后形成有利用和查找价值, 并且有保存意义的整套的文件资料, 以达到档技术资料案应起的作用。
二、工程项目施工技术资料作用
1、施工技术资料是工程实体质量过程控制的见证依据。就建筑工程而言, 工程建设过程就是工程实体质量形成的过程, 工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证依据。
2、施工技术资料是施工企业综合管理水平的体现。施工单位施工技术资料是在施工过程中由逐步形成的技术文件材料转化而来的, 全面反映记载施工过程的重要文件, 是施工单位的直接成果之一, 一套完善的工程技术资料, 可以使用户对工程的整体质量面貌有一个全面系统的了解, 通过对这些资料的分析又能代表施工企业的综合管理水平。
3、施工技术资料是工程维修、管理、使用、改扩建的重要依据。在工程交付使用一段时期后, 由于种种原因会出现各种质量缺陷或其他方面的缺陷, 必须进行维修补强。这就必须查阅竣工工程的技术资料档案, 尤其是室外管网配套工程, 为技术改造及设计人员提供详细的管线布局及走向依据, 以便相关人员作出合理有效的措施进行维修改造。
4、施工技术资料是工程价款调整的有效依据。施工过程变更技术资料越完善, 变更索赔价款结算就越容易。所以, 做好工程变更资料的收集整理工作, 为项目成本控制以及以后索赔工作提供充足的事实和依据。
三、施工技术资料管理应注意的问题
1、及时做好施工技术资料的记录和收集
工程技术资料能够真实反映项目质量情况, 各种资料须按照工程的进度及时收集、整理。要有专门的负责人管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并做好各项质量评定等各种原始记录, 使资料的整理归档与工程进度同步,内容连贯。资料收集及时,到工程竣工时,才不会出现缺少遗失资料的情况。现场技术人员要将当天施工项目的资料及时整理出来, 不能堆积,以免造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人各队的资料统一收集, 发现露项缺项的情况,及时加以补充,及时发现资料中存在的问题和错误,并加以纠正。
2 、确保工程技术资料的真实性和准确性
资料真实性是工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入歧途。应坚决杜绝对原始记录采用“ 后补”法造假的做法, 否则, 工程一旦出现质量问题,技术资料不但不能使用, 反而造成工程技术资料混乱, 更不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。技术资料的整理归档必须实事求是、客观准确。
准确性是工程技术资料的核心。分部分项要准确划分,数据计算要准确无误,不得随意的填写。分项工程的质量评定填写应规范,符合质量检验评定程序的要求。资料中不能出现涂改现象。资料要用统一表格, 不能五花八门, 文字说明用语要规范,不能采用口语或专业术语, 要让外行人也能看懂,不会产生歧义。对于很多的质量评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应,这种情况应杜绝。有些人知道现场如何规范施工,可不知道如何将这个过程如何用文字来描述, 单纯从内业资料看,施工过程就不符合要求了。很多人总是重外业,轻内业,觉得只要把现场干好,质量合格了,工程能顺利交工就行了,觉得内业无所谓,应付计价或者竣工资料就行了,没有想到的是一旦工程出现质量事故,当时胡乱填写的资料都是证据。因此,我们一定要认真填写施工技术资料, 确保资料准确、规范、合理。
3、确保工程技术资料的完整性
不完整的技术资料会导致片面性, 不能系统、全面地了解工程的质量状况。资料内容不仅要填写完整, 而且所涉及的数据资料也要有据可循,现场原始资料要整理完整。
4、做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中, 因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点, 有了这样一个电子版的台帐, 可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。
资料的保管也很重要, 很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度, 档案柜内要存放防虫、防霉等物品, 要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的, 应此,我们要妥善保管好档案, 使它的寿命能更长。
结束语
在市场竞争日益激烈的今天, 施工企业之间的竞争已从单纯的产品价格竞争发展到企业综合水平的竞争, 作为施工企业展示社会窗口的项目工程实体形成阶段, 管理显得尤为重要, 而项目施工技术资料管理是项目工程实体形成阶段最有效的见证依据,所以项目施工技术资料管理得到了充分的重视和发展。
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