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医院工资核算管理中的问题及建议

来源:用户上传      作者: 孟祥辉

  【摘要】 医院能合理及时的发放给员工工资是保证医院正常工作和运行的前提条件。合理的工资核算管理制度还可以在一定情况下调动员工的积极性、主动性和创造性。本文将探讨和研究医院在工资核算管理方面存在的问题,并针对出现的问题提出建议,不断完善医院的工资核算系统,并不断提高医院的管理水平。
  【关键词】 医院 工资核算管理 建议
  工资核算管理是医院财务管理系统的重要部分,也是一项责任重、时效性强的管理工作。它密切关系到员工的切身利益,医院应该提起极高的注意,不能有半点粗心。因此,要找到医院工资核算管理工作出现的问题,才能找到有针对性的策略,从根本上提高工资核算管理的水平和财务管理水平,调动员工的工作积极性,不断提高医疗服务的质量,为医院各项工作的开展和推进提供保证,也为社会的健康发展创造条件。
  1.医院工资核算管理中存在的问题
  1.1 工资核算设备落后
  医院工资核算管理工作的任务重,要求时效性高,而与之配套的医院工资核算管理系统较为落后,如果软件系统不能及时进行更新和完善,就会出现一系列的问题,比如系统不稳定现象,软件的功能和安全性能都无法正常实现。这些问题给医院的工资核算管理带来了困难,不利于医院的稳定和发展。
  1.2 核算人员压力大易出错
  医院工作的特殊性导致医院的工资核算管理工作繁琐且不容易进行。医院的工作一般时间比较长,所以实行的主要是轮班的方式,而不同的科室对于奖金和工资的发放的标准也各不相同,所以在进行工资核算的时候,录入和计算的工作任务繁重,一旦出现疏漏,出错的几率很大,影响也很恶劣。员工工资的发放要求具有实时性和准确性的特征,工作人员要承担的责任和压力很大,这样的情况加大了工作人员出错的可能性。
  1.3 关联科室配合不协调
  医院的工资核算管理工作主要有财务部负责,但是也和其他的相关部门联系密切。人员的调动涉及到人事部门;社会保险的变更设计社保和公积金管理部门;不同科室负责各自的工资和奖励分配等。这些都是相关部门密切配合工资核算部门的表现,但是在实际的工作中,部门间的合作总会有不协调的现象,只要一个环节出现问题,整个工作就会出现问题。做好协调工作是必然要求,及时找出出错点对于问题的解决很有帮助。
  2.加强医院工资核算管理系统的建议
  2.1 完善医院工资核算管理软件
  医院的工资核算管理要求不断提高,工作任务加大,软件明显已经不适应医院工资核算的需要,对此医院要加强软件的性能。
  第一,医院要及时更新和维护工资核算管理系统,减少软件漏洞,使医院的工资核算软件符合医院的实际需求和核算机制,改变核算的单一化,惊醒多元化的工资处理,打破医院的分界状况,使软件跟得上医院的发展,满足医院对工资核算的要求,技术上的的支持和保证十分关键。
  第二,医院要组织专业人员对工资核算管理软件的系统进行检测和分析,尤其要把握好重点环节的检测,可以实现及时发现问题,及时修复系统,对漏洞的处理可以不断完善医院的工资控制和核算系统,及时查处不法分子的贪污现象。
  2.2 加强医院工资核算管理内部控制机制
  医院工资核算管理系统的内部控制机制对于医院管理水平的提高有重要意义。首先,要做好财务人员的培训工作,提高工作人员的素质和职业道德。因为内部工作人员的素质是做好内部控制的基础。内部控制的机制多少都会存在不足,这就对医院的工资核算人员提出了更高的要求。工作恩怨要不断提高职业水平和素质,积极主动的投入工作,还要及时警醒自己,不要因诱惑而出错。其次,要加强医院工资核算人员的稽核。工资核算的软件要积极协调,对工作人员的每笔任务操作进行监督,对于不同的职务要有不同的处理方法,还要经常对工资处理进行复核。这样可以避免出现财务危险和财务漏洞。
  2.3 合理安排医院工资核算人员减少差错
  医院发展速度不断提高,对于工资合算的要求也是不断提高。所以在进行岗位的人员设置时,要配备多名工作人员,分散任务量和压力,并且减少出错的概率。对于不同事项要用不同的手段,工作人员要努力协调配合,及时更正错误。工资核算人员要承担巨大的压力和责任,所以医院要加强对员工的思想辅导和压力排解,并采取一些鼓励的措施,提高员工对医院的认同感和责任感,更好的为医院服务。
  2.4 加强业务关联部门的配合
  不同部门的配合程度高低决定了医院工资核算任务的核算效率。各个部门要及时提供和分享数据和信息,并且做好协调和配合。财务部门要和其他部门做好沟通工作,提高工作效率,保证工资核算的实时性。各个部门要及时配合工作,利用平衡检验保证各个部门提供的信息和财务部门的信息资料一致,进一步保障了工资的合理分配。
  3.总结
  医疗事业的发展和医院服务水平的提高,需要建立一套合理的工资核算管理机制。所以,医院必须及时处理好工资核算管理中出现的问题,并且有针对性的进行改革,这样才能保护好医院员工的切身利益,提高员工的积极性,这样医院的发展会更有活力。医院的管理水平要在实践过程中不断提高和完善并且不断创新,这样会为医院的发展创造更好的条件,社会效益也可以更好实现。
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