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医院工资核算管理的强化对策与探析

  【摘 要】 对于医院财务系统而言,工资运算则是不可忽视的流程,这也直接关系到医院员工是否能够按期获取工资,直接关系到员工自身的利益,甚至会直接影响到医院日常的运作效果。而随着市场需求以及社会需求的不断提升,更需要医护人员应当具备足够的热情,所以要不断强化服务效益,即从效率、配置等方面入手,同时强化工资管控效果,也是保证医院未来发展的基础,因而具有重要的研究价值。而笔者将通过本文,就当前医院绩效工资运算体系方面进行分析,同时提供相应的建议。
  【关键词】 医院 工资核算 对策与探析
  0.引言
  医院各项工作的实施和推行都是紧密相关、密不可分的。所有部门都是一环扣一环,有因有果,不是独立存在的。因此,要想让医院各项工作都顺利进行下去就必须把财务工作落到实处。而工资的核算又是财务工作的重中之重,核心问题。那么,我们更应该找出工资核算当中存在哪些问题。发现问题才能解决问题,我们要擅于发现问题。只有将工资核算当中的问题完善化才能保证医务人员的利益公平公正和公开。医务人员没有了后顾之忧才会安心投入到自己的本职工作当中。工资核算问题解决了,就能让财务工作以及医院其他各项工作也顺利进行下去。
  1.工资核算中有哪些不足
  1.1 核算运用软件过于落后
  就医院工资核算而言,因为面对的是整个医院的医护人员,所以核算需要耗费更多的视觉和精力,即便是当前核算运用的软件是有医院自身开发,但是软件基于的操作系统则是数十年前的DOS系统。而在当前信息化日益普及的时代背景下,这些软件的普及与运用已经与时代背景格格不入,而且体现出更多的不足与问题,即如很多常用办公软件都是基于windows系统中,而两类软件完全无法完成对接,而且DOS系统下的软件往往较为简陋,缺乏功能拓展,而且具有不稳定性,运作效率低下,这也间接影响到工资核算的水平,对于核算问题的处理效率也是极其不利的。
  1.2 工资核算这项工作比较繁琐,细节多、涉及的人广,加上各种不确定性因素,在核算过程中容易出错。同时医院工作的特殊性也决定了其容易泛起的问题较多。医院工作人员多且杂,部门、科室也多。工作人员轮换科室很是频仍,而且实行三班倒。每个人的工资和奖金也不一样,计算工资和奖金要依据很多条款,奖金出处也要分的很清楚。然则工资必需在规定的时辰精确无误发放,并且还要确保工资核算的准确性,除此之外,还要负责工资统计报表的上报,并供应数据给公积金和社保等部门,核算人员责任很大。
  1.3 相关科室配合不周。工资核算固然是财务部门所负责的,但其实与各相关部门都有着密切的联系。好比科室变动及调资等人员信息变更是由人事部负责的;职工社保和住房公积金的变动调整是由社保和公积金管理部门负责的;各科室须要上报人员的出勤以及做好奖金的分配;另有医保部门考核的的医保扣款、后勤部门负责的房租水电费等都必要核算员在工资里进行代扣代缴。以上信息的完成需要各相关部门的密切配合。话虽如此,但总会在这一过程中呈现这样或那样不和谐的局面,在其中哪一个环节连接上产生故障。如何协调各部门,有章可循,令行禁止,以确保工资核算不出现任何错误,或者就算出了差错也能及时发现和弥补,需要拟定切当的轨制和工作流程。
  2.根据以上提出的不足制定相应对策
  2.1 增强学习能力
  对当前运用的工资核算软件进行更替与改造,特别是在当前时代不断发展的背景下,工资核算的流程也具有更多的改革方向与改革空间,而加快系统更新的效率,融入时代技术的特点,则可以牢牢追随时代的脚步;另外,工资核算并不是简单的数字计算,而且应当表达出人力资源的供求关系,同时具有更加高效的运作速度,也能符合医院工资构成复杂的现状。而这些都需要医院对核算流程进行简化,同时降低人物力方面的投入,并且加入简单的识别模块,即可以将所有医护人员的基本信息进行汇总,进而保证核算的高效性与便捷性。此外,核算体系应当更加多样,不断需要算出每个医护的人员的工资情况,而且也能够运用到其它资金的管控方面,进而增强其运用范围与运用率。
  2.2 正确分配工资核算人员,减缓工作压力
  由于医院规模的提升,工资核算需要涉及更多的自己,而这也间接增大了核算的工作量。因而对于核算人员的配置方面而言,增加人员的数量不仅仅能够有效降低工作压力,同时还能够保证有充足的人力完成二次审核,大大减少一些错误问题。再者,核算人员还应当针对核算结果进行记录,特别是针对核算存在的不足或者漏算、错算等问题,这样也能保证在次月出账之前能够直接处理错误,同时调整核算的体系以及方法,最后达到提升医院财务工资核算效率的目标。
  2.3 强化部门间的沟通联系
  要达到增强核算效率与精确性,则需要部门间的沟通联系更加紧密,而这些都需要将科学的规则理念作为指导基础,即针对工资信息提交的周期、核算周期及各个部门职能分配情况等等进行详细界定。而相关核算人员则需要严格按照规则流程进行核算,同时加大与各部门的沟通,进而保证相关信息实时更新。此外,财务部门也需要加大与其它部门的合作频率,最后探索加快工作速度的方法,进而保证核算工作能够如期定量完成。
  结束语
  总而言之,医院的各项工作都应该公平公正和公开。医院的各个部门也应该相互合作,互帮互助,团结友爱,共同为了医院的发展努力做到最好。保障医务人员的切实利益,奖罚分明,保证每个月的工资按时并准确发放。在工作过程中也能做到擅于发现问题,及时解决问题。
  【参考文献】
  [1] 陈翥,陈爱华.现行绩效工资分配核算模式存在问题分析[J].现代医院,2014,03.
  [2] 曾妙珍.医院工资核算管理的强化对策与探析[J].现代经济信息,2013.
  [3] 林翠芳,张亿群,徐娟等.公立医院工资核算管理中存在的问题及对策[J].经济师,2013.



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