地勘单位财会工作内控管理分析
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作者: 李建英
【摘 要】随着市场经济体制的不断完善，地勘单位实现体制改革，内部管理机制与外部环境均发生翻天覆的变化。为顺应时代发展要求，地勘单位应遵循我国现行政策，完善与管理体制相匹配的财务内控管理体系，确保单位健康运行。本文阐述了地勘单位财会工作内控管理的重要性，并在此基础上就如何加强财会内控管理，谈一下自己的观点和认识，仅供参考。
【关键词】地勘单位；财会工作；内控管理
一、地勘单位财会工作实施内控管理的重要性
财务管理工作的着重点在于考虑单位的经济发展动态和趋势，包括编制单位的财务计划、财务控制与监管、经营成果的分析和考核等。全方位、系统的策划单位经济走向与收益的落脚点，为单位领导提供决策依据，在单位经济活动中具有非常重要的作用。就目前的情况来看，市场经济趋于完善发展，信息化程度不断加深，实现地勘单位财会内控制度制定，颇具良好防范舞弊成效，积极推动资本再生利用，促进地勘单位持续健康发展。
二、地勘单位财会工作内控管理措施
基于上述对当前地勘单位财会工作中的内部管理工作重要性分析，笔者认为，要想有效提高内控管理效率，应当从以下几个方面着手：
1.建立健全内部控制制度
地勘单位的持续发展要靠项目，项目是立根之本，但是缺乏科学有效的内部控制会使单位风险增大，机构职责不清，项目成果水平降低，内耗增大，进而直接影响单位的经济效益与外部影响力，极大挫伤员工的工作积极性。因此，地勘单位领导应该重视内部控制体系的建立，通过提高内部控制的水平，使单位能够健康有序的发展壮大。地勘单位的内部控制制度应贯穿于单位的所有层面和各项工作。首先，应当建立规范的单位治理结构，明确决策、执行、监督方面的职责权限，形成科学有效的职责分工和制衡机制，安全有效使用项目经费；其次，建立授权审批控制制度，明确各岗位的审批权限，对重大业务事项实行集体决策，对大额资金支出实行联签制度；第三，强化会计部门的职责，制订会计人员的岗位职责，提高会计从业人员素质，保证资金安全，并按照规定的费用开支标准对项目进行成本核算，按规定提供财务报表数据，对报送会计信息资料的真实性、准确性、完整性负责；第四，提高预算编制、执行及评价效率，及时分析预算执行差异，查明原因并加以改进；第五，预算项目工作整体结束后，应按项目完成的各类有效工作量和预算标准进行项目竣工资金结算，实行“先结算、再决算、后批复”再依据审核批复后的资金结算数，编制项目竣工财务报告；最后，要建立适合地勘单位的绩效考评系统，对各部门及个人使用单位资源的效果进行评价，制定奖惩制度，提高员工的工作积极性。
2.强化资金管理和成本管理
在地勘单位财会内控管理中，除各单位每月根据当月挂帐情况及合同执行情况安排下月资金用款计划外，另应根据资金急需程度对资金支付时间及具体手段实施灵活安排；严格开展内控管理，管理采购资金，执行项目优先，保障地勘单位野外作业顺利实施，就近选择性价比高的设备与材料，实现费用节约，严把资金支出这一关卡，有效管理备用金，结合合同内容，规定超支自负与节余自留，便于地勘单位财务部门对于资金实际使用状况能及时全面的了解，强化财务监控；同时，认真做好资金管理基础性工作，力求做到把单位在近期存款收支和存款余额等情况核算清楚，如按时上报各单位资金周报、资金旬报，让决策人员及时了解资金情况，基于收款责任制度的健全建立，加大应收账款催收力度，实现资金占用的大幅减少，提升地勘单位资金管理水平。利润获取为单位运行所需实现主要目标，基于此，地勘单位要紧紧围绕投入与产出，尽可能充分挖掘资金潜力，力求通过最少投入获得最佳经济效益。在市场经济与地勘单位内部管理条件的直接影响之下，普遍难以确保管理流程完整有效，若管理工作未能落实到位，那么项目成本管理则会流于形式。在日常实际操作中，预算管理工作为成本管理工作有序开展的关键内容，承担项目单位要根据项目预算、计划和相关技术规范编制项目设计，并按照审查认定的设计组织实施，在财会内控中实施项目管理应严格遵循“预算先行”相关原则。在成本管理中，费用预算为重要前提，是否能够有效执行所批复的预算是关键所在，地勘单位应着手基础管理，强化事中控制，保障成本预算有效执行。严格执行备用金制度，使其总额处于较低水平，及时针对项目费用进行核销，保障财务部门执行工程成本时全面掌握实情。优化制定完善的验收考核制度，推动地勘单位财会内控管理工作全面开展。考核验收同样为成本管理的关键，地勘单位落实执行的项目完工验收单涵盖有详细的地质资料整体实情以及完成工作的具体量、质检部门验收状态以及资料档案部门验收情况、设备部门验收设备的情况以及合同签订等多项内容，研究表明，项目完工验收单对于管理工作的考虑，促使各个管理部门能够积极参与到经济活动项目考核中，督促地勘项目顺利实施。
3.优化内控环境，加强领导重视
管理人员必须重视单位的内部控制环境，建立科学的企业文化，遵守单位各项制度，当今社会是法治社会，单位内部的全体员工必须严格遵守地质勘查单位的各项规章制度，以各项量化的指标为标准对生产经营的效果和经济效益进行科学检验，有效发挥监督、保护、制衡的作用。在单位内部建设学习型团队，构建完善的学习型单位。从单位自身生产经营的实际及其他单位企业的管理经验和方法，勤于思考、勤于观察，制订科学完善的内控制度。不断强化领导干部对内控的重视，并将其规范化管理。
三、结语
综上可知，在地勘单位日常工作开展中，财会内控管理可谓是重中之重。唯有立足单位长远发展角度，认清管理实情，重视其重要意义，积极采取有效内控管理措施，重点从优化内控环境、建立健全内部控制制度以及强化资金管理和成本管理等方面做好工作，将财务管理工作关键作用全面发挥出来，推动地勘单位可持续健康发展。
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