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管理会计面临的挑战及发展趋势

  摘要:管理会计是会计学与管理学直接结合的一门综合性学科,它以现代管理理论为基础,运用一系列专门方法和技术,为组织内部各级管理人员对其整个组织及各个责任单位当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制和评价考核,为管理当局对其资源的合理配置和使用作出最优决策提供科学依据。
  关键词:管理会计;发展趋势;挑战
  
  一、新形势下,管理会计存在的问题
  
  1.缺乏一套严密而又行之有效的理论
  管理会计向来缺乏坚实的理论基础,无论是中国还是西方,管理会计研究素来都是偏重于方法研究,而不重视理论结构的研究,例如,对管理会计目标、假设、原则、方法等基本范畴及其内在联系,迄今少有深入细致的系统研究,使得管理会计至今仍未形成一个严密的理论体系。理论的贫乏,导致管理会计实务长期缺乏理论指导,从而严重制约着管理会计作用的发挥。另一方面,尽管信息论、控制论、系统论及行为科学等一些研究成果已被陆续引入到管理会计之中,从而扩大了管理会计的适用范围,但是,管理会计对于源自这些不同学科的科学成果,尚未能全面而充分的消化,人们还只是依据这些成果对管理会计的某些假设作了程度有限的修正,有些尚处于定性分析阶段,还缺乏应用价值。
  2.方法在实务中的运用具有较大的局限性
  由于传统管理会计的理论是依据特定的经济环境而建立起来的,它所确定的定量模型和假设在变化着的现实经济生活中有许多并不能成立,人们很难运用这些理论和模型来解决实际问题。例如,本量利分析、保本分析等所建立和使用的模型就受到诸多条件的限制,它必须假设:单价是一常数;单价和销售量相互独立;总成本线是一直线。然而,在日益加剧的市场竞争环境中,不确定因素很大,现实经济活动往往是复杂而多变的,传统的管理会计方法显得越来越滞后,从而难于在企业管理活动中进行实施和推广。
  3.观念陈旧,不适应现代管理的要求
  传统管理会计的某些方法所赖以立足的观念随着时间的推移,已经变得陈旧过时,例如,关于存货问题,它允许存货存在,并主张通过计算最优经济批量来实现对存货的最优控制,但这种观念却会给管理人员造成一种错觉,以为只要严格按照经济批量来采购,就能降低成本,于是乎,在实践中他们为了获取数量折扣而往往大量采购,由此造成原材料大量积压和资金大量被占用。随着市场经济的激烈竞争,依照目前的适时制生产(简称JIT)观点,存货乃是一种资源的闲置,它会降低资金使用的效果,造成财富的巨大浪费,因此,当务求“及时适量”生产,对产生存货堆积的现象必须严加预防,并一步一步地冲减存货的数量,以至于逼近零存货。可见,传统管理会计的某些方法已不适应现代管理的要求。
  4.方法落后,信息失真
  传统管理会计的某些成本核算方法确实在一定时期内对强化企业内部管理、提高经济效益起到了积极作用,作出了重要贡献;但是,随着当代高科技的发展及其在生产中的广泛应用,传统管理会计的某些方法已跟不上时代前进的步伐。可以说,在弹性制造系统条件下,传统意义的直接人工费用几乎为零;此外,由于弹性制造系统和计算机辅助设计下高精尖设备的引进,导致固定资产投资额大增,而专业与辅助人员因其拥有专门知识与技术,也往往需要支付高额聘金,多品种少批量的“差异化生产”要求企业大幅增加研究开发费用,并由此伴生高额的软件开发或购置费用,于是间接费用多样化而导致总量剧增。因此,在直接费用几乎只剩下材料一项而在产品成本中所占比重甚低时,采用变动成本法显然已无多大意义,改用完全成本法势在必行。这就牵涉到间接费用的分配问题。按照传统做法,间接费用是依据与产量相关的直接人工时间或工资额标准来进行分配的,而新的制造环境下直接人工作业趋减,且与巨额的间接费用不存在相关性,由此,传统成本核算方法不能不予以修正。
  
  二、管理会计正面临着新的发展的契机
  
  1.管理会计的基本理论研究需得到进一步加强
  市场竞争的加剧,经营战略的改变,以及由此而来的企业社会环境的变化,必然导致企业组织形式也发生相应的变化,从而对管理会计提出新的要求,过去那种静态确定分析的研究方法已不适应高度发展的市场需要,而必须用新的方法,用动态的不确定方法去研究企业出现的新情况、新问题。同时,由于受托责任的增长,要求企业管理当局对众多的、经常存在矛盾的受托责任负责,从而对管理会计提出了信息相关性要求,要求管理会计提供及时、相关、有用的信息。此外,新的环境要求管理会计人员必须对财务会计的一些资料的其他有关信息进行深层次的研究,把握其实质,深入了解企业内部的运作,有一个能提供过去及预算成本的经营业绩信息的数据库,多方位地收集综合信息,从相关的量和相关的质两方面进行计量,确认、分析、全方位地变革。这样,管理会计研究的目的、内容、方法也必然发生相应变化。必须对现有的假设重新审视,抛弃过时的技术方法,消化吸收其精髓,创建新的管理会计理论体系。
  可以预料,21世纪管理会计的目标、假设、概念、原则、方法等基本理论研究将会得到进一步的充实和加强。
  2.作业成本法将得到大力推广
  前已述及,传统管理会计通常在成本性态的基础上采用变动成本法核算产品成本,这是在假定业务量(数量)是唯一引起成本变化的原因而简化了成本计算过程。这在过去人工密集型或生产单一产品的企业里直接人工小时或产品的产量占绝大多数的情况下是适合的。但在新的制造环境下这样的计算会严重扭曲产品成本。这只有在适时生产系统下,当供、产、销各个环节实现“零存货”,且对制造费用的核算作根本性的改革,把数量动因扩展到更复杂的活动量动因,采用作业成本法才行。
  卡普兰教授和库珀教授都认为,成本性态是由成本动因支配的,要把间接成本分配到各产品中去,必须先了解成本性态,以便识别出恰当的成本动因。根据成本动因,成本可分为变动成本和固定成本两类。固定成本只指那些在一定时期内,不随任何活动量变动而变动的成本。变动成本又可分为短期变动成本和长期变动成本。短期变动成本仍以业务量为基础,与产品产量成正比例变动。如直接材料成本、直接人工成本等。长期变动成本则以活动量为基础,随活动量而变动,但要延续一段时间,有时可能滞后于活动量的变动。如调整准备成本,它是与生产的批次(活动量)成正比而不是与产量。当企业本期的生产批次发生改变时,生产调整准备成本并不马上发生变化,而是存在一个时间差。成本动因即决定成本的诱致因素。它又可分为与数量相关的成本动因及与活动相关的成本动因(如产品生产批次、接受、发送货物定单的数目等)。而作业成本计算法是以成本动因理论为基础,根据产品生产经营过程中发生的产品与作业、作业链和价值链的关系,通过对成本发生的动因加以分析,选择作业为成本计算对象,从而归集和分配生产经营费用的一种成本核算方式。具体说就是:把企业看成是最终满足顾客需要而设计的“一系列”作业的集合作,每个作业中心就是一个成本归集和分配的单位。制造费用可分为四类:
  第一类与产量有关或与人工工时、机器工时有关,可把它们归集到与机器相关的作业、或与人工相关的作业中去,成本动因即产量、人工工时或机器工时;
  第二类与产品种类数有关,可把它们归集到产品检验、零部件存货管理、产品设计等相关的作业中去,成本动因是高度测试的次数、零部件的品名数、设计或更改的次数等;
  第三类与生产的批数有关,如管理人员费用、办公用品费、人工准备成本等,可把它们归集到订单处理、生产指令等作业中心,成本动因是定单数、设备调整准备的次数等。

  第四类与本车间的存在是否有关,可把它们分到车间一般费用、车间设施占用、人事管理的培训作业中心,成本动因是机器工时、人工工时、职工人数、培训时间等。
  这样,就把企业看成是一个由内到外的作业链,每完成一个作业,要消耗一定资源,就形成一定价值,转移到下一个中心形成一个价值链,最后通过转移给顾客取得收入而获得盈利。
  在作业成本法下,成本归属从因果关系出发,间接成本不再在各产品间直接分配,从而费用分配的因果性更为明确,产品成本的计算也更为准确和合理。故作业成本法的产生,扩展了成本性态和概念,使成本计算更正确,决策更有效,定价更灵活。
  3.战略管理会计将受到青睐
  战略管理对传统管理会计提出了挑战,迫切要求传统管理会计观念更新,尤其是对战略决策信息的提供,要求提供超越企业本身的更为广泛、更有用的与战略管理相关的信息,不仅包括内部信息和财务信息,更重要的是诸如市场需求量、市场占有率等外部信息和非财务信息。具体说来,战略管理要求传统管理会计在以下方面克服其轻战略重战术的不足:其一,改变传统管理会计只顾内部而忽略环境变化的影响、用静态目光看待问题的缺点,站在战略高度,从全球范围来看待企业的目标和行为,时刻关注跟企业息息相关的市场环境的变化及对企业的影响。例如:从成本观念来讲,传统管理会计讲究降低劳务成本、缺勤率等,但对于处于衰落期的行业或因技术落后而落伍的企业,仅对一些不重要细节的边际调整并不能改变它的根本命运。最重要的是企业具有有效获取、分配、使用资源以充分利用环境机遇和防止环境威胁的能力。成本观念要根本变革。从综合角度来看,成本既有经营性的又有战略性的,既包括有形的又包括无形的。其二,克服传统管理会计只重短期利益的缺陷,注重企业的长远健康发展,传统管理会计以“利润最大化”为最终目标,忽视了企业的长远发展,忽视了市场经济条件下的一个重要因素――“风险”,容易造成行为的短期化,如为了一时的利益而降低质量标准,但这最终将损害企业声誉和品牌形象乃至长远利益。从战略角度来说,管理会计的最终目标跟企业目标一样也应是“企业价值最大化”,以获得一种持久的竞争优势。
  
  参考文献:
  [1] 郭道扬.二十世纪管理会计的产生与演进[J].理论探讨,1999,(3)
  [2]余绪缨.简论当代管理会计的新发展[J].会计研究,1995,(7)
  [3]潘飞.九十年代管理会计研究成果及未来展望[J].会计研究,1998,(9)
  [4]余绪缨.简论《孙子兵法》在战略管理会计中的应用[J].会计研究,1997,(12)
  [5]李苹莉.战略管理会计发展与挑战[J].会计研究,1999,(1).
  (作者单位:辽宁百德机械制造有限公司)


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