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组织承诺与服务质量关系研究

来源:用户上传      作者: 刘凤元

  [摘要] 随着社会和经济的发展,服务行业在国民生产总值中的比重越来越大,但竞争也随之加剧。本文通过探讨组织承诺和服务质量之间的关系,建议服务企业通过提高员工的组织承诺来增加员工凝聚力和向心力,从而提升企业服务质量,增加竞争力。
  [关键词] 组织承诺服务企业服务质量
  随着经济的发展,服务业在国民生产总值中的比重越来越大,同时服务业和其他行业相比能吸收更多的就业人口,因此服务业越来越受到政府和研究者的重视。众多的研究表明提供更好服务质量的公司拥有比正常市场更高的市场占有率,服务质量对利润的影响包括增加的市场份额和相对高的价格,即服务质量和成本、利润、顾客满意度、回头率、关于公司的“口碑”等是正相关的。因此,服务质量日益受到服务业重视。
  理论和实践都说明,在高度竞争的商业环境中,高素质的员工是企业成败的关键因素之一,也是企业创造竞争优势和利润的主要来源。特别是在服务业中,大量的服务是由服务提供者和顾客面对面接触时所提供的,顾客对企业提供的服务或产品的满意程度,常取决于接受服务时服务提供者的服务水平,而要使员工具备高水平的服务质量,则组织需要有高度组织承诺的员工。因此本文就组织承诺与服务质量的关系进行初步探讨,并给相关企业以建议。
  
  一、服务质量和组织承诺
  
  1.服务质量及其含义
  20世纪70年代以来,服务业的发展使学术界注重对服务的研究,许多学者和机构都提出了自己的定义,但由于服务的范围非常广泛,难以精确定义,至今未形成一个被普遍接受的定义。营销大师菲利浦・科特勒对服务的定义为:服务是一方能向另一方提供的,基本上属于无形的,并不产生任何影响所有权的一种活动或好处,服务的生产可能和物质的生产相关,也可能无关。虽然有争议,但一般公认服务有以下共同特征:无形性、生产和消费不可分离、服务是系列活动或过程、不可储存性、易产生差异性。
  一般认为,服务质量是指服务结果能符合所设定的标准。Parasuraman et al.认为服务质量来源于期望的服务和得到的服务之间的差距。如果期望的服务水平和知觉服务水平相等,表示服务质量可以接受,如果知觉的服务水平大于期望的服务水平,表示服务质量是好的,如果知觉的服务水平小于期望的服务水平,表示服务质量是不好的。
  由上述服务质量的相关定义,可以看出服务质量不仅不易测量,同时也难以控制。顾客对服务质量的满意程度,是在实际服务提供时,比较服务过程及服务结果是否与预期一致而产生的,所以说服务质量的好坏完全来自于顾客对服务的评价,显示出直接提供服务员工的重要性。
  2.组织承诺及其意义
  组织承诺的概念最早出现于Whyte发表的文章中,他认为:组织人,既是为组织工作的人,同时也是属于组织的人。从此以后,组织承诺就成为管理学一个重要研究主题。有学者将组织承诺视为一种交易理论,他们认为组织承诺是涉及较少的情感,而更多的是关于利益的计算,例如养老金、退休金或年薪这些累计的利益将员工限制在他属于的那一个组织之中。
  另外一些学者认为,组织承诺是个人对组织奉献和对组织尽忠的意愿;不轻易离职,是因为考虑到员工对组织投资的牺牲,让他觉得离开组织的代价过高,而难以离开。 就是说,组织承诺包含了以下信息:员工希望尽其所能代表组织;员工强烈地想留在组织中;员工对组织的归属感及忠诚的程度;员工对组织主要的目标及价值的接受性;员工对组织的评价是正面性的。
  根据以上学者对组织承诺所下的定义,一般可以将组织承诺区分为两类:行为性承诺和态度性承诺。行为性的组织承诺指因为个体受到某些束缚,不得不留在组织中。沉没成本一般指年薪、退休金等,这些利益使他难以做其他选择,只有将自己和组织联系在一起。态度性的组织承诺是员工主动的对组织承诺,是个人与组织连结的一种态度或导向,与认同或激励似类。因此,组织承诺是个人对组织的关心与忠诚的态度,具有组织承诺的人,愿意为组织奉献。
  由此看来,一个企业更希望自己的员工有很高的态度性承诺,因为当个人行为内化为道德力量后,外在的报酬(工资,福利等)和惩罚就很难影响其行为,从而使员工自愿配合组织的目标与利益。 所以,个人意愿留在组织、为组织努力,并非他已经评估过这样做能获得多少利益,而是相信自己应该这样做,这样才能合乎团体的规范。
  3.组织承诺和服务质量的关系
  从以上描述可以看到,组织承诺之所以会如此受到学者们和管理者的重视,主要因为组织承诺可以有效的预测员工的离职行为、员工的绩效、组织绩效。而作为服务业,根据前文描述,大多数情况下,服务质量的高低主要由当面提供服务的员工来决定。因此,对于组织承诺不高的组织而言,要么员工工作激情不高,提供的服务水平低下;要么有高的离职率,从而导致偏高的招聘、培训成本和不稳定的服务质量。
  而员工的组织承诺将有助于服务质量不断的往上提升。因此,企业应该根据自身特点努力提高员工组织承诺,从而提高企业服务质量。
  反过来看,一个企业如果有很好的服务质量,则意味着其利润、顾客满意度、回头率、和关于公司的“口碑”都是不错的。一个运行良好的企业明显有利于强化和增进新老员工的组织承诺,进一步提高服务质量。
  
  二、服务企业应该做些什么
  
  对于服务企业而言,他们提供的大部分服务具有无形性、不可分割性、异质性、易消失性等特点。就是说,服务基本上是无形的,在购买前无法体验;服务的产生与消费通常是同时进行的,也就是说,服务的提供和消费是同时发生的;服务具有高度变化性,会随着服务提供者或提供服务时间与地点的不同而有所差异。服务会因为“不同的人”、“不同的时间”、“不同的地点”提供而发生变化。因此,服务的很难标准化会产生许多管理和控制上的困难。服务很容易消失,并且无法储存,因此,消费者可能会因无法实时和及时得到服务,而使满意度降低。
  上述特点显示出服务企业员工的重要性,特别是直接面对服务顾客的第一线员工。而组织承诺可以提高员工的积极性,从而提高企业服务的产出质量。但如何影响员工的组织承诺呢?
  一般认为,影响组织承诺的因素大致可以分成环境变量和个人属性变量两大类。其中环境变量包括:组织环境;工作性质;工作经验。个人属性变量则包括:个人特征;性格特点;认知和期望。
  综合上述服务企业提供产品的特点和影响组织承诺的因素,作为一个服务企业,要提高员工的组织承诺,从而提高企业的服务质量,应该从以下几个方面入手:
  1.从企业的角度来看,企业无法完全控制上述影响组织承诺的个人属性部分,因此为提高员工对组织的承诺,比较可行的作法是从环境因素入手。通过民主的领导方式、合理的制度设计和人性化的管理等,营造良好的企业工作气氛,使增加员工对组织的认同和投入程度,从而达到双赢。
  2.对员工而言,公司实行的提高组织承诺的各种措施可以提高员工对组织的向心力,进而使员工愿意为顾客提供良好的服务内容和更高的服务质量。但是如果改善组织承诺的措施不能够长期持续下去的话,则不能获得持续动力增加对组织的承诺的员工,自然不可能持续的提升他们对顾客的服务质量。所以,公司应该用各项有效的方法,充分的增加员工对组织的向心力和凝聚力,使员工与公司融为一体,确保服务质量的持续提升。
  3.虽然无法完全改变所有的个人属性变量,但企业可以从薪水等可以控制的方面入手,对贡献大的员工进行加薪或者奖励,使他们觉得其努力获得了企业的认同,从而强化其组织承诺。另外,在企业内宣扬共赢的企业文化和价值观念,间接强化组织承诺,提高企业服务质量。
  
  参考文献:
  [1]Gronroos,C.(1990).Service Managemen and Marketing. MA:Lexington
  [2]Parasuraman,A.,Zeithaml, V.A. & Berry, L.L. (1988) SERVQUAL: a multiple-item scale for measuring consumer perceptions of service quality, Journal of Retailing, Spring, 12-40
  [3]Whyte, W.(1965).The Organization Man, Garden City. New York: Doubleday Anchor Books
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。


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