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浅谈医院固定资产的管理

来源:用户上传      作者: 唐艳

  摘要:固定资产是医院开展业务活动的物质保障,管好、用好固定资产对提高医院业务水平和经济效益有重要意义。本文从目前医院固定资产管理中存在的问题入手,分别从建立管理网络、环节管理、财务管理等方面提出完善医院固定资产管理的建议。
  关键词:医院 固定资产 管理
  固定资产管理的好坏直接影响医院的经济效益,在提倡勤俭节约、增收节支的今天,加强对医院固定资产的管理显得尤其重要。针对实际工作中医院固定资产管理方面存在的问题,提出相应的完善措施。
  一、医院固定资产管理存在的问题
  目前医院固定资产管理中存在很多问题,主要是:
  (1)固定资产管理体制不全,医院没有建立固定资产管理各环节的管理制度,没有把责任落实到人。
  (2)使用人员责任心不强,造成固定资产流失。医院在固定资产的管理环节脱节,各个环节上工作上马虎,责任心不强,对固定资产的管理不负责任。致使医院资产流失。
  (3)固定资产没有建立三账一卡制度。即:财务部门负责总账和一级明细账,财产管理部门负责二级明细账,使用部门建卡。然而现实中,医院财务部门虽然建立了总账和一级明细账,但财产管理部门没有二级明细账,使用部门没有建卡,三账一卡制度不健全。
  (4)固定资产盲目采购,缺乏可行性研究,造成设备的闲置、浪费。医疗设备在采购时没有对当地医疗市场、地方经济作可行性的论证及效益分析,造成固定资产使用效率低下,特别是一些高投资的大型诊断设备,一旦盲目采购,其造成的损失更为严重。
  (5)对固定资产购买质量把关不严,各个环节管理不到位,造成资金浪费、虚增固定资产价值。固定资产购买过程中没进行多方询价、没有按规定进行招投标或者招标走过场,造成所购固定资产价格虚高、资金浪费。验收过程中质量把关不来,造成所购设备配件不全,质量差。
  二、完善医院固定资产管理的相关建议
  针对以上固定资产管理中存在的问题,现就如何管好、用好医院的固定资产谈谈自己的几点体会。
  (一)建立健全固定资产的管理网络
  在院长统一领导下,将固定资产管理的各个职能部门和使用科室组成一个管理网络,明确各个部门的职责,制定管理制度,对大型设备的购置要进行可行性论证。分管固定资产的设备科要直接对院长负责,完成固定资产的采购、登记、报废等事宜,对在用固定资产要设置辅助账,各使用科室要派专人负责本科固定资产的保管登记工作,人员变动要办理交接手续,由财务部门派人监交。使用科室对固定资产指定到人进行维护使用,做到固定资产的‘全员化’管理网络。
  (二)管好固定资产的各个环节
  固定资产从提出购置申请到采购、验收、使用等要经过很多环节,把好固定资产的各个环节十分重要。
  申请关:科室根据业务需要向医院提出书面申请,由相关科室组织对所需采购的设备首先进行可行性分析,对有经济效益好、有利有高业务能力的固定资产制定采购计划。
  采购关:科室所需的固定资产实行统一采购,使用科室不得自行购买。采购人员必须严格按采购计划实施,所采购的固定资产的型号、质量、数量应符合使用要求,价格必须为同类产品同等质量中最低,杜绝盲目采购而造成的积压浪费。
  验收关:使用科室和设备科必须对采购的固定资产认真验收,检查所购设备与采购计划是否相符,质量是否可靠,设备的配件是否齐全,防止设备浪费、闲置。
  使用关:使用科室对固定资产指定专人负责管理,并相对固定使用人员,使用人员必须熟练撑握设备的性能、操作程序、保养方法等,对由于操作不当造成的损坏追究使用人员的责任。
  报废关:对报废的固定资产由使用科室提出报废申请并详细列出报废原因,且提供报废原物,由专业人员鉴定是否还有使用价值,应尽可能修旧利废,物尽其用。做好废旧设备的回收变价工作,变价收入一律上交医院财务部门入账。
  (三)对固定资产的管理严格按财务制度规定执行
  为了加强对固定资产的管理,首先,必须按医院财务制度要求科学、合理地对固定资产进行分类,但分类目录不宜过细过繁,尽可能的做到简明实用。其次,要建立三账一图一卡制度,即:财务部门不仅要负责总账和一级明细账,还要对固定资产建立图片档案,财务管理部门负责二级明细账,使用部门负责建卡(台账),由财务科、设备科组成一个完整的会计核算系统,对固定资产的购置、验收、转让、报废等工作流程要进行认真登记、反映、做到手续齐全,核算准确;财产管理部门要定期限与财务部门进行核对,做到账账相符;还有财产管理部门和财务部门对固定资产进行定期、不定期的清查盘点,及时处理闲置的设备,及时发现管理中的漏洞,制度相应措施,保证固定资产的完整和提高设备的利用率,保证账实相符。
  固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础,也是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标。随着医院的发展和规模的扩大,各种贵重仪器设备越来越多,加强对固定资产的管理越发重要。因此,建立健全固定资产的管理网络、实现固定资产的‘全员化’管理;把好固定资产的申请、采购、验收等各个环节;严格按制度对固定资产的进行核算,对管好、用好固定资产,提高资产的经济效益具有十分重要的作用。
  参考文献:
  [1]孙亚峰.医院固定资产管理中存在的问题及对策建议[J]经济师,2009(12)
  [2]张晓萍.优化医院固定资产管理探析[J]财务研究,2011(4)
  [3]张丽珍,于薇.浅谈医院固定资产管理[J]中国医院管理 2008(7)
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