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事业单位会计基础工作规范化管理

来源:用户上传      作者: 鲍莹

  摘要:会计是经济管理的重要内容,而会计工作的规范性是开展会计工作的基础。本文从会计基础工作规范化的重要性、行政事业单位会计基础工作所存在的问题以及事业单位会计基础工作规范化管理的方法等方面入手,并结合自身实际,找出问题所在,进行详细的分析探讨,增强事业单位的市场竞争力。
  关键词:事业单位 会计 基础工作 规范化
  事业单位要保证会计信息的安全、精确,需要管理和规范会计基础工作。随着社会主义市场经济的飞速发展,会计基础工作也经历了从不被重视到高度重视的转变过程。目前事业单位的会计基础性工作内容多,工作过程也比较复杂,还存在着许多问题,但是却拥有不可或缺的重要性。所以,我们加大对事业单位会计基础工作规范化管理的调研工作是必不可少的,相关工作者要对其进行完善和修改,以便更好地发挥其作用。
  一、加强事业单位对会计基础性工作规范化管理的原因
  (一)加强会计基础性工作规范化管理有助于事业单位财务的管理
  会计工作如果没有完成好,可能会对事业单位各项经费的花销方面反映不及时甚至失去控制。而决策者想要在财务收支及预算执行情况方面做出快速、正确的决策,就需要会计部门将准确的会计信息及时提交给管理层。在没有对会计基础工作进行规范管理之前,原始凭证的内容要素、报表的编制、审批手续等方面会比较混乱,效率低下。为了保证财务管理效率的全面提升,我们要加强会计基础工作规范化管理,使其成为单位财务管理的基本要求。
  (二)加强会计基础性工作规范化管理对财经纪律的维持很有帮助
  为了更好的维持财经的纪律,我们需要加大对会计基础性工作的管理力度。在规范化工作期间,由于时期的特殊性,我们对从业者提出了新的要求,是为了让他们的职能可以得到更具体的发挥,对于会计的监管职能,各种违法、违纪等方面的预防也能起到很好的维持作用。
  (三)加强会计基础性工作规范化管理有利于提高事业单位会计的质量
  针对不同单位会计基础工作中相对薄弱的环节进行加强与完善,是会计基础工作的规范化管理的侧重点之一。如果会计凭证的填写、整理归档以及会计账簿登记等工作没有得到细致的规范,那么会计在处理整体质量方面就没有有效的保证,会计工作的整体效率很难提高。所以,在现有的情况下,为了提高会计基础工作的规范化管理,就必须完善单位内部的财经纪律,加强财务管理的水平,并且在会计工作质量和效率方面也不能忽视。
  二、事业单位在会计基础工作管理规范化中需要改进的地方
  (一)事业单位会计在电算化方面的能力还很薄弱
  随着科技的进步、社会的发展,财务工作所使用的工具已经从简单的方式转变为电算化这种相对先进的方式。但是,一些事业单位的财务从业者并不具备这种能力,对电算化软件的操作方法不熟悉,那么生成的资料更是无法理解,尤其是一些年龄偏大的会计人员,缺乏计算机的相关知识,所以在数据的准确性上从业者无法保证其准确性,对于单位的工作势必会造成影响。
  (二)事业单位不重视财务工作
  某些单位不重视财务工作,对于其管理更是不负责任。他们认为会计基础工作只是简单的算算账,没有必要花费过多的精力去管理。这会导致会计工作的效率降低,从业者的积极性也会受到影响,从而造成恶性循环。某些领导也认为事业单位与企业不同,就是花钱的单位,不像企业那样考核领导的利润业绩等,对财务工作也就不够重视,这些都不利于事业单位会计基础工作的规范。
  (三)会计核算工作方面没有标准
  在会计核算工作方面没有一个标准,就会造成部分会计从业者在工作上不够严谨,对于会计凭证的编制不够认真。在实际工作中,部分单位入账核算不及时,导致核算工作滞后,会计核算工作的真实也就无法保证。除此之外,对于国家在会计核算工作方面的要求有些单位并没有执行,会计人员偷懒的现象也较为严重,随意调整会计账目。虽然,我国在很早的时候就颁布了有关会计基础规范化管理方面的法律条文,以此来约束会计核算弄虚作假以及不规范的行为。但是惩罚力度的薄弱,导致了某些事业单位的会计部门有恃无恐,对于法律条文所规定的事项置若罔闻,相关的标准形同虚设,这就导致一些会计工作者容易钻空子。另外,国家在法律宣传方面的力度不够,导致人们对于法律条文的认知不到位;一些会计从业者自身的文化水平、能力素质方面没有达到标准,法律意识淡薄,从而导致他们容易出现违法乱纪的现象。
  (四)会计监督方面不够规范
  一些单位的会计从业者在原始凭证的监督方面处于失管失控的状态,部分单位没有把财经法律、会计法律和国家统一会计制度当作工作的依据,对于中央颁布的先进管理条例视若无睹,坐支现金的现象特别严重,超出了现金收支范围,单位之间存在大额现金的交易,违背管理规定。
  三、搞好事业单位会计基础工作规范化的措施
  (一)落实会计相关标准法规,不断进行完善与改进
  会计基础工作的规范性的提高,可以从这几个方面入手:
  一是在法规系统建设方面,应该具有好的科学性、针对性,同时在配套的设施方面也不能落后,保证各标准的衔接上不能有失误,防止有意外情况的发生。
  二是依据《会计法》的法则条文,加大对事业单位会计基础工作规范化管理方面的的监管、检查的力度,防止出现违法乱纪的行为出现,一经查实,要严惩责任人,并且整个部门也要进行整改。
  (二)重视《规范》的宣传力度
  对于《规范》的宣传工作,我们要灵活的处理,根据不同方面、不同对象、在明确重点的情况下认真的做好舆论宣传工作。让社会大众了解这项工作的重要性,得到人民群众的认可;要让领导清楚的知道自身的职责,提高单位领导对会计基础工作的重视程度;对于从事会计工作的一线工作者,要让他们清楚的认识到自身的不足,自觉的贯彻执行《规范》规定的内容。纠正他们思想上的一些不正确的认识。   (三)提高会计基础工作的规范性,加强电算化工作
  在科技飞速发展的今天,在工作中使用电算化工具,顺应了时代发展的潮流。这也是促进会计基础工作规范化的重要手段,是提高工作效率的有效措施。所谓电算化就是指在会计工作中不再以传统的手工工作的方式,而是使用以电脑为主体的电子信息技术来替代,对会计资料进行详细的分析和记账。这不仅节省了会计工作的时间,减轻了他们的负担,也能提高工作的准确度。同时,还方便各单位对于会计工作的监管。因此,想要提高会计基础工作的规范性还需要健全会计电算化的使用机制,制定相关的管理手段。
  (四)重视会计从业者自身能力的培养与锻炼
  (1)财会从业者要不断学习专业知识,在员工入职后,应该有组织、有计划的组织他们进行税收、财会等方面的培训,提升他们的整体能力及素养。
  (2)加大会计从业者职业道德的学习力度。增强他们的责任感与职业道德,使他们从被动的遵从到主动的去遵守,爱岗敬业,遵照法律法规办事,树立良好的自身形象。
  (3)财会从业者应做到持证上岗。财会工作的有效证件,是财会工作者的能力体现,与从业者的专业素养紧密相连。因此,想要提高事业单位的市场竞争力,就要落实好持证上岗的措施。
  (五)加强内部会计管理制度与监督机制
  各单位应该根据各自身实际情况以及相关法规所规定的内容,建立健全有效的、操作性强的会计制度。会计基础工作规范的具体目标是工作规范化、制度标准化、管理方法科学化。会计基础工作的合规性、有效性一般由内部的审计人员进行审计,具体的流程是:内审部门制定相应的方案,抽调出在会计基础工作方面有经验的专业人员,从原始、记账凭证等方面开始进行定期的审核,对内部控制制度不完善以及会计岗位不相容等情况进行通报处理。另外,在必要时可以聘请外部的审计机构对本单位的会计基础工作流程进行梳理、总结,从而保证事业单位会计工作的准确、高效的持续下去。
  四、结束语
  会计工作是一种比较特殊的工种,作为一名会计工作从事者要不断的去学习,提高自身的专业能力素质及综合素养,不断规范自己的工作态度。大胆创新、勇于开拓,紧跟时代的发展需求,把提高单位的会计管理水平当作自己的动力,推动单位的稳步前进。因此,分析与事业单位会计基础工作规范化管理相关的工作内容至关重要,需要我们每个人去努力,不断的深入探究,找寻可行的方法,真正推动事业单位会计基础工作管理规范化的前进与发展。
  参考文献:
  [1]胡槿.对事业单位会计基础工作规范化管理的思考[J].行政事业资产与财务,2012 (18)
  [2]申瑞军.对行政事业单位会计基础工作规范化管理问题的探讨[J].科技视界,2012 (25)
  [3]毋海霞.浅谈事业单位会计基础工作规范化管理问题[J].中国外资(上半月),2013 (7)
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