对新形势下如何加强学校固定资产管理研究
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作者: 刘素娟
摘要：随着社会经济的不断发展变化和对教育程度重视度的提高，各个国家对学校教育的支出力度不断增加，我国也不例外，近几年来，我国不断加大对学校的投入，许多学校的固定资产规模和种类在不断扩大和完善，日益扩大的固定资产规模要求各个学校要有健全的制度措施对其加以管理。但是，对于国家财政支出所带来的这些固定资产，目前很多学校还不能很好地去管理，从而造成了大量固定资产的浪费和损毁等一系列问题，固定资产没能按照国家法定要求的规模运作，这就给国家带来了巨大的损失和浪费。所以，本文将从当前的教育现状出发，找出在管理固定资产上学校存在的一些问题并加以解决，从而为我国的财政支出节约资源，并促进学校规范化发展，以供参考。
关键词：新形势；学校固定资产管理；问题；措施
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）015-000-01
一、固定资产管理制度建设的重要性
（一）目前我国学校固定资产的管理存在一定的问题
就目前来说，虽然我国许多学校在不断发展，但是对于固定资产的管理上还存在一些问题，许多学校在管理固定资产的过程中，没有对固定资产加以保护，造成了许多设备的损毁。在处理固定资产的折旧上，由于相关工作人员的不重视，没能按照国家的统一要求计提折旧，导致了账实不符的情况发生。
（二）做好固定资产验收这一关
信息时代化的到来，使得各个学校不断更新教学设备，多媒体等教学等多种教学设备不断出现在很多学校里面，从而造成了学校取得新固定资产的用途也是多样化的，所以为了更好地管理学校的固定资产，顺利通过资产验收这一关，学校应该要杜绝由于固定资产无故流失而滥竽充数的情况发生，重视固定资产的质量问题，加强管理固定资产工作人员的整体素质，严格把好固定资产的账面信息和实际数量相符合。
（三）建立奖惩制度
完善的体制对于工作人员来说具有激励和惩戒作用，所以在管理学校固定资产的问题上，学校可以根据学校的具体情况，对学校固定资产的购买人员和管理人员实施奖惩制度，对于工作认真负责的工作人员加以一定的奖励，而对于投机倒把、管理不善的工作人员，按照一定的制度加以处罚，从而达到警示的作用。
（四）建立新型合理的采购制度
学校要想管理好固定资产，建立健全固定资产管理制度是提高固定资产管理效率的基本保障，对于新时期的学校来说，应该要建立新型合理有效的采购制度，学校固定资产的采购都要以财政部的预算为基础，并报主管部门审批，进而根据相关规定实施合法采购。所以对于学校的相关采购制度，应该要符合国家的相关规定，并结合具体情况加以实施。
（五）严格固定资产折旧、清查制度
对于学校固定资产折旧，应该要严格按照相关规定执行，杜绝滥竽充数或是浪费的现象发生。一般来说，学校会定期对固定资产加以清查，但是目前来说，固定资产定期清查会存在一定的缺陷，有的学校在清查之前会采取一些不正当的手段来渡过清查难关，所以应该加以固定资产的不定期清查，这样才能更加真实地反映固定资产的状况。
二、建立会计账册，引入网络进行监督
对于学校固定资产的管理，不能只有一个部门独揽，应该要根据固定资产的具体要求，设置好固定资产的编号、类型、来源、规格等，并由各个部门各付其责，共同监督，管理好笃定资产账册。首先，对于固定资产使用部门来说，应该要对每一笔使用固定资产情况进行登记，保护好固定资产，严格做到不浪费、不流失。其次，对于财务部门来说，应该要对固定资产进行明细分类，按照固定资产的具体情况设置好固定资产总账。最后，对于财产检查部门来说，在定期对固定资产清查的前提下，适时进行不定期清查，对学校固定资产的增减情况进行登记，做到账实相符、账账相符。
三、建立监管网络，提高核算效率
随着学校固定资产采购的多样化和规模数量的扩大化，以前那种单靠人工记账监管的体系已经不能满足其发展，要想提高学校固定资产管理水平，应该要建立管理网络，并做到以下几点：
（一）做好分类记账工作
对于学校固定资产的记账工作，应该要按照具体情况和固定资产用途的不同，进行分类登记，从而可以使得固定资产的具体使用情况一目了然，学校固定资产一般分为：教学设备、办公设备、教学建筑物、图书及文物陈列类和其他固定资产，对于不同的类别和用途，应该要分类做好记账工作。
（二）根据固定资产定义，确定其范围
学校的固定资产应该要进行归纳定位，并按照国家的相关规定进行分类管理，明确管理责任人员，划清管理界限，明确管理责任与义务，减少推诿的情况发生，协调好各固定资产管理方的关系，从而保障学校固定资产的管理。
四、强化对学校固定资产的监管是规范学校固定资产管理的要点
在新形式下，对学校固定资产的管理提出了更高的要求，固定资产的采购、使用和监督管理，需要学校、政府教育和财政部门的共同努力。每个月初，在学校的固定资产发生变动以后，所管理该固定资产的财务部门应该要准确把相关的变动情况录入管理系统并生产新的固定资产管理账簿。固定资产的使用会造成一定的损坏，所以管理固定资产的部门应该要根据固定资产折旧记录表，生成固定资产折旧计算表。在每个月末，应该要根据本月固定资产的实际使用情况，用固定资产增减表将新的固定资产登记卡记录表并编制出每月的会计报表，同时按照相关规定及时发布。
学校和政府教育部门应该要明确分工，各负其责，行政部门在监督学校固定资产使用的同时，不能过分干预学校的其他工作。
五、结语
固定资产是学校的重要组成部分，在新形势下，我国的综合国力在不断增强，对教育的投入也越来越大，学校固定资产的规模和种类也日益复杂多样，教育支出在我国的财政支出中占据着较大的比重，但是目前在我国，许多学校还存在固定资产浪费的情况，许多固定资产没有用到实处。所以，学校应该要重视固定资产的管理，在节约财政支出的同时提升学校的规范化经营运作，使得固定资产使用明晰化，从而提升我国教育水平的整体上升。
参考文献：
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