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企业会计基础工作规范化管理研究

来源:用户上传      作者: 靳更喜

  一、引言
  加强企业的会计基础工作管理,提高会计基础工作规范化水平,健全完善的会计制度体系,不仅是企业财务会计管理工作的重要内容,对于企业经济业务活动的有序开展也具有至关重要的影响。特别是随着市场经济的不断发展完善,企业会计基础工作所面临的外部经营环境、法律以及信息技术环境等都已经出现了巨大的变化,这种情况下更要求企业加强会计基础管理,通过规范完善的会计基础工作,指导约束企业经济业务活动的高效开展,促进企业在新的外部市场环境下实现可持续发展。
  二、企业会计基础工作规范化概述
  企业的会计基础工作也就是企业会计工作中的基础环节,主要是服务企业会计核算以及会计监督的一系列的基础性工作。企业会计基础工作的内容涵盖较广,包括了企业的会计凭证、账簿、报告等一系列的内容。而且随着企业管理理念以及管理内容的不断拓展延伸,企业的会计基础工作内涵也随之拓展,不断丰富。企业会计基础工作的规范化,则就是将企业的会计基础工作实现标准化以及程序化的管理,具体而言主要包括了以下几方面:各类原始凭证以及记账凭证填制审核规范;总分类账与明细类帐等会计科目设置符合规定;企业的物资、资金以及证券等清查盘点工作开展规范、专项资金的提取比例与用度范围合理;收支费用以及财务成果等摊销预提合理;财务报表编制规范,会计档案资料保存完全。
  三、目前我国会计基础工作中普遍存在的问题分析
  (1)企业的会计机构及岗位设置不合理。在我国的《会计基础工作规范》中,明确要求对于会计业务较多以及财务核算金额较大的企事业单位,均应该设置具有较强独立性的会计机构,并为会计工作开展提供人员保障。但是,目前很多企业在会计机构的设置管理上却存在较多问题,机构层次设置不合理、岗位设置不健全,有的企业甚至未能全面遵循内部牵制制度,凭证的填制、记账以及审核等都由一人操作,为财务会计工作舞弊行为发生埋下了隐患。此外,一些企业的会计工作部门也没有相应的岗位定期轮换制度,致使一些会计工作人员对于企业经济业务活动的认识不全面,影响了会计核算工作质量。
  (2)企业会计核算工作水平有待提高。在当前企业管理中,经营者往往将主要的精力集中到了企业的经营业绩提升上,而对于企业的会计工作重视程度不高,造成了会计工作中出现了较多的问题。一些企业在会计核算中存在入账不及时或者是跨期入账问题,甚至是在会计核算中费用的列支违背了企业的实际发生经济业务,存在着费用列支较为随意的问题。在会计凭证管理方面,仍然存在着凭证填制不规范、审核不严密的问题,甚至在一些记账凭证与原始凭证之间还出现了差异。
  (3)企业会计管理制度不健全。确保企业会计工作的规范化开展,健全完善的会计管理制度是基础前提。但是目前我国很多企业会计管理制度体系建设不完善,一些企业仅仅是依靠内部的财务管理制度来替代企业会计管理制度,还有一些企业未能结合新的会计基础工作规范以及市场经济的发展变化,对以往的会计制度进行改革完善,造成了企业的会计管理制度陈旧落后,尤其是财务收支审批、经费支出控制、资产清查等相关方面的制度不健全,不利于规范企业的经济活动开展。
  四、规范企业会计基础工作的措施分析
  (1)完善企业会计工作的组织机构及岗位职责设计。对于企业会计组织机构的设置应该严格遵循系统性、效率性、适应性与权责对等的原则进行机构设置调整。在会计机构的设置过程中,应该统筹考虑到企业的会计业务流程组织环节,重点通过合理的设置加强与企业内部其他职能部门之间的联系互动。同时,企业会计机构的设置应该全面考虑企业的自身实际情况设置,对于中小企业应该遵循简洁全面、分工灵活的原则,对于大型企业的会计机构,应该分工分线、系统协调,确保会计机构的适应性。在企业会计机构的岗位设置管理中,应该合理地进行权责分配,做到权责对等,以责任化管理的模式来提高企业会计工作的开展效率。
  (2)健全企业会计工作制度体系的建设。对企业会计工作基础规范化最有效的途径就是以完善的会计工作制度为指导,提高企业会计基础工作的规范化水平,也必须健全完善相应的会计制度的建设。在企业内部的会计制度建设方面,重点是根据企业的规模以及业务情况等,建立会计工作岗位分工制度、会计工作岗位轮换制度、会计内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计制度、财务审批许可制度、报销管理制度等,规范企业的会计工作。同时应该配套建立相应的企业现金管理制度、应收账款管理制度、存货管理制度等相应的财务资产制度,确保企业各项会计工作措施能够得到有力的执行。
  (3)健全会计内控制度强化内外监督管理力度。规范的会计基础工作离不开有力的会计监督,因此在企业的会计工作管理中必须强化针对企业的会计监督,特别是进一步的强化企业内部会计审计工作。针对企业的实际情况,定期开展内部审计监督管理,以审计报告以及审计整改建议为依据,及时总结分析各项内部会计控制制度执行过程中出现的各种问题,有针对性地制定解决措施。同时,在企业的会计内部控制制度建设过程中,应该注重加大外部会计监督力度,特别是引入注册会计师监督,通过围绕企业的资产负债以及损益表为中心对相关资料的全面审计,及时发现、纠正企业会计工作中存在的各种问题。
  (4)不断提高企业会计工作的信息化水平。会计信息化非常有利于提高企业会计工作效率和质量,推进企业会计基础工作水平,必须不断地提升企业的会计信息化水平。企业的财务会计管理部门应该以会计信息系统建设为重点,将企业内部的各个业务部门整合其中,真正将企业会计信息系统贯穿于供产销各个环节,及时准确全面的掌握企业各个部门的财务会计信息数据,改进企业的会计业务流程以及会计效率。通过会计信息系统来完成企业的记账凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、会计资料归档整理等相关工作,进一步的提升会计工作质量,避免会计信息失真的问题发生,为企业会计基础工作的规范化开展提供良好的基础条件。
  (5)提升企业会计工作人员的素质能力水平。会计工作人员是企业会计业务工作的主要承担者,会计工作人员的业务素质与职业道德水平直接关系到企业的会计工作能否正常的开展。对于企业会计工作人员的管理措施:首先应该加强专业的培训教育,尤其是岗位继续教育等,不断结合新的会计工作业务对会计工作人员开展实务教育,更新其财务会计理论知识,以确保能够适应会计工作岗位职责的要求。同时,为了确保企业会计工作业务的规范化开展,还应该在企业内部定期开展职业道德教育,确保会计工作人员严格按照相关规定开展会计核算以及履行会计监督职能。
  五、结语
  会计基础工作作为企业会计工作以及经济活动管理的基础,对于企业的会计信息质量以及企业的经营管理决策也有着至关重要的影响。提高企业的会计基础工作规范化水平,企业的财务会计管理部门应该在完善制度体系建设,加强内外监督管理以及推进会计信息化建设等几方面进一步细化完善管理措施,促进企业会计基础工作规范化水平的提高。
  (作者单位为山东费县农业局)
  参考文献
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