信息化背景下企业财务管理的新方法探讨

来源:用户上传      作者: 刘立新

　　摘要：随着计算机网络技术的普及应用，信息技术以前所未有的速度向前发展，在这一时代背景下，企业如何寻求财务管理方法，提高企业管理水平，已经成为摆在我们面前的一项重大课题。本文从五个方面，就如何在信息化背景下，加强企业的财务管理，提出了若干建议。
　　关键词：信息化背景 企业管理 财务管理 新方法
　　市场经济的快速发展，为我国企业带来机遇的同时，也带来了挑战。随着我国市场竞争的不断加剧，企业的生存环境日益严峻。同时，伴随着信息技术的高速发展，企业管理信息化步伐加快，这也使企业财务管理活动的内外部环境发生了根本性的变化，现代企业必须要以财务管理为核心，及时适应新环境，不断创新方法，抓好资金的使用与管理。因此，探讨信息化背景下，企业如何做好财务管理工作，有着非常重要的现实意义。
　　1 加强财务风险控制
　　网络环境下，各种信息充斥于企业经营的每一个环节，市场复杂多变，企业经营面临的不确定因素越来越多，企业的财务风险也逐渐增多。企业在投资环节，如果依据的决策信息是错误的或者是虚假的，必须会导致企业投资失误，从而加大了企业的投资风险；金融工具的大量出现，使企业的融资、投资渠道日益多元化，企业的资本融资与投资的风险都有所增加；再加上知识经济的到来，知识体系更新的速度不断加快，产品的生命周期有所减少，在增加企业存款与贷款的风险同时，也增加了企业产品研发的风险。所以，信息化背景下，企业的各种风险都有所增加，但是这些风险最终都可以归结为企业的财务风险，这就要求企业必须要树立财务风险控制意识，构建风险防御体系。
　　2 运用先进的信息网络技术，加强财务队伍的建设
　　一个企业内部网络技术的应用水平，标志着其信息化的水平，同时也与财务管理创新息息相关。企业必须要顺应时代发展的需求，科学、合理的使用金融工具，但是这必须是建立在财务管理人员熟练掌握金融知识的基础上。这就需要企业有针对性的对财务管理人员进行相关知识的教训教育，努力提高财务人员的创新意识与适应能力。现阶段，财务管理人员在具备相应的财务处理能力的基础上，认真、系统的学习信息网络技术，并且将金融、财务、信息、网络有机的整合在一起，必将能够适应知识的快速更新，同时也能从金融、财务、技术等多个角度对企业的财务问题进行科学、系统的分析，从而制定出有效的解决方案。
　　3 财务管理必须与企业管理现状相结合
　　企业内部在使用统一的财务管理软件进行办公时，加强了企业对资金的管理，同时也提高了会计信息的质量与企业资金使用的透明度。企业在选择财务管理软件的出发点并不是从软件的先进程度出发，也不是从价格出发，而是要从企业管理的现状出发，必须把企业的实际需求当作选择软件与开发软件的出发点，促进企业财务管理信息化建设。这就需要财务软件开发企业要加强与财务软件使用企业的沟通与交流，了解企业在管理过程中的实际需求，不断开发、更新符合我国企业实际需求的软件技术。企业也要加强与软件开发商的信息沟通，将企业管理的实际状况告诉软件开发企业，以保证购买的软件成为推动企业财务管理水平提高的重要工具。
　　4 引用ERP信息系统全面提升财务管理水平
　　信息化背景下，帮助企业提升财务管理水平的，不仅仅限于一些财务管理软件，企业要勇于利用先进的信息管理技术，提升自己的管理水平，比如近些年日趋成熟的ERP系统，就是一个很好的辅助管理工具。ERP系统是管理信息高度集成化的软件，它有着信息规范化、信息处理程序规范化、管理信息来源于统一的数据库等特征，它能够有效解决企业内部的“信息孤岛”问题，有效提高企业收集信息、处理财务信息的效率。ERP系统如果能够与其他管理系统有机的整合在一起，便能够成为一种更加智能的管理系统，它对信息的变化更加敏感，处理也更加准确、及时。ERP财务管理软件，能够满足客户对信息充分共享、远程管理以及综合汇总的需求，它更适用于企业进行分散式应用与集中式管理的需求，ERP财务管理软件已经成为企业管理集中式管理与远程监控的最佳选择，它对于提高企业财务管理水平与财务核算质量都有非常重大的意义。所以，企业可以考虑引入ERP信息系统，来全面提升企业的财务管理水平。
　　5 加强企业财务管理软件运行环境的维护
　　网络具有开放性，所以企业在使用财务管理软件时，必须要考虑到网络环境运行的安全。企业必须要聘请专业的网络管理人员，对企业的内部网络进行构建与管理，当企业的网络建设成功以后，用户绝对不能私自改变网络拓扑结构。考虑到计算机网络系统是非常脆弱的，所以我们在构建财务管理信息系统时，必须要从管理层面与技术层面对其安全性进行考虑。对于企业会计信息的保护工作，通常是由加密开始的，所以，必须要对财务管理信息系统进行数据加密，以保证信息在传递过程中是安全的、完整的。对于非常重要的计算机系统，企业必须采取电磁屏蔽措施，保证计算机系统不被电磁辐射所干扰。对计算机机房要进行严格管理，制定出入的管理制度，做好防水、防火、防盗、防尘等工作，同时加强磁介质档案的管理，保证里面存储的信息的安全性，防止信息泄露，同时制定计算机系统在运行过程中的安全措施，以及应对突发事件的紧急方案。
　　6 总结
　　综上所述，信息化背景下，企业必须要寻找财务管理的新方法，它能够提高企业的财务管理水平，增强企业的核心竞争力，最终实现企业经济效益最大化的目的，我们可以从加强财务风险控制；运用先进的信息网络技术，加强财务队伍的建设；财务管理必须与企业管理现状相结合；引用ERP信息系统全面提升财务管理水平；加强企业财务管理软件运行环境的维护等方面入手，相信通过我们的共同努力，企业的财务管理必然会进入一个新的阶段。
　　参考文献：
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　　[2]万庆.浅谈企业财务信息化系统的管理与控制[J].时代金融，2010，(09).
　　[3]韩敏华.网络财务管理的风险及对策分析[J].时代金融，2009，(02).

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