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关于图书管理信息化建设的探讨

来源:用户上传      作者: 王凤玲

  摘要:图书管理信息化主要指的是信息储存数字化、传输手段网络化、管理控制智能化和人员素质信息化,信息化使得图书馆自动化水平提高、更加现代化。21世纪是信息大爆炸的时代,传统的信息储存和检索方法早已不能满足图书馆的管理需要,要高效地对信息进行储存并快速搜索,对图书馆的功能发挥起着重要的作用,知识经济的时代,要达到知识的与时俱进,首先要从图书管理做起,图书管理的信息化是时代发展的必然结果。本文对图书管理的信息化建设做简要的探讨。
  关键词:A图书管理 信息化建设 图书馆
  随着互联网技术的发展,传统的信息储存方式已经得到彻底的革命,信息资源得以以数字化的形式进行储存,通过网络的连接,人们可以在任何时间任何地点获取信息材料,知识的传播进入了一个新的时代。图书馆是最新知识的聚集地,肩负着将信息及时归类储存,方便读者查询的职责,图书馆的信息化水平,体现了一个学校、一个城市、甚至一个国家的现代化水平的标志,我国目前已经开展了一系列图书管理信息化建设的项目,建立了以中国教学科研网为中心的网络信息资源共享系统,并建立了一些专业的图书管理信息化服务企事业单位,使教学科研队伍获取信息的能力得到提升。但是由于各种主客观条件,图书管理信息化建设的进程还比较缓慢,如何加快图书管理信息化建设,是一项值得研究的话题。
  一、图书管理信息化的内涵
  图书管理信息化主要是指信息存储数字化、传输手段网络化、管理控制智能化和人员素质信息化.其实质就是通过使用最新信息技术,使图书馆自动化水平逐步提高,向适应信息社会的现代化图书馆转化.图书馆信息化的内涵主要体现在如下三个方面:
  1、信息技术在图书馆中的推广与应用
  图书馆信息化,就是应用现代信息技术,按照信息社会的要求,组织、开发和管理图书馆各项信息资源,为用户提供优质信息服务,其本质就是利用信息技术获取、处理、传输、应用知识和信息资源,使图书馆的服务功能更强大、收益更多的一个动态过程。
  2、信息资源的开发与利用
  信息资源的开发与利用的实质是知识的分配问题,图书馆信息化使得信息资源在信息技术条件下(网络、计算机终端、虚拟现实等)得到合理利用,以优化信息资源的配置,调整信息资源结构。
  3、图书馆信息化是一种全新的理念
  图书馆信息化改变了图书馆的信息存贮、传递和检索方式,形成全球性的虚拟图书馆,极大地改善着信息服务的质量,实现信息资源的共享和互补。
  二、图书管理信息化的特点
  对图书馆的信息储存和搜索都将带来变革的信息化建设,相对于传统的信息处理的方式,有着十分突出的优势,正是这些明显的优势,使其能够帮助读者快速得到需要的前沿信息,使信息交流更加通畅和方便,也使得信息化建设越来越受到各界的重视和大力支持。总的说来,图书管理信息化具有以下优势:
  1、借阅服务的快速性
  信息技术引入图书馆领域后,只要鼠标一点,读者所需的图书资料就已经获得.图书管理信息化所带来的效果,不仅减轻了图书管理工作者的劳动强度,也极大地提高了图书馆的服务效率.
  2、容量增容的无限性
  一个有条件的、信息化建设程度高的图书馆可以储存容量巨大的图书目录,图文及图书信息,使图书馆真正成为人类文化知识的宝库.
  3、网络服务的便利性
  图书馆管理网络化实现后,通过网络就可以查阅有关的图书资料信息,从而实现图书资源的共享和利用。
  三、图书管理信息化建设面临的问题
  信息化具有明显的优势,也得到广泛的重视和支持,但在进行图书管理信息化建设的过程中,却出现一些问题,拖延了信息化的进度,导致我国的图书管理水平与国际水平有一定差距,为了能加快信息化建设,跟上国际发展的步伐,首先要分析导致信息化建设缓慢的原因,再提出对策,具体说来,图书管理信息化建设主要面临以下几个问题:
  1、图书管理信息化意识有待提高。
  由于受到传统思维、信息技术的影响和制约, 很多图书管理信息化建设都停留在较浅的层次,只给图书馆配置几台电脑,安装几套管理软件,而忽视了对信息化人员的培养、工作人员信息化意识的提高、服务态度的培养等。
  2、图书管理人员信息化专业技能不高,缺乏专业人才。
  图书馆作为服务性窗口单位,其工作人员大多缺乏信息化知识,虽然建立起了图书管理信息系统,但由于信息化专业知识匮乏,这些管理系统基本处于瘫痪状态,无法有效地发挥图书管理信息系统的作用。
  3、图书管理信息化总体水平偏低,尚未建立起完备的管理系统。
  从总体来看,图书管理信息化总体水平偏低,仍显现出许多不足之处:建库缺乏系统性、规范化、标准化;数据库之间互相封闭, 造成了各系统间的不协调,资源浪费严重,不能实现信息资源共享,信息化建设综合优势还没有充分发挥出来。
  4、图书管理信息化安全问题突出。
  建立健全网络信息安全体系,提高网络在各种复杂情况下的抗干扰能力,自主开发防止病毒、黑客攻击的信息安全技术,构筑一个技术先进、管理高效、安全可靠的信息安全保护体系,是图书管理信息化建设必须解决的问题。
  四、推进图书管理信息化建设的途径
  图书馆是现代信息交流和获取知识的重要平台,要更好地实现它的功能,就必须对图书馆进行信息化建设,通过上节对图书管理信息化建设中的问题分析,得出了加快信息化建设的途径,采用以下途径,可以有的放矢,有效解决目前信息化建设遇到的问题,加快图书管理信息化的进程。
  1、高度重视图书管理信息化建设。
  要充分认识到图书管理信息化的重要性,从观念上给予足够的重视。
  2、提高图书馆员的信息化意识和综合素质。
  要针对新的专业理论和技术开展岗位培训,建立规范化、专业化的培训模式,建立人才激烈机制,促进高校图书馆信息化建设的顺利开展。
  3、拓展高校图书管理信息化建设保障体系。
  应坚持共建共享、协调合作、共同发展的原则,积极参与全国性、区域性、行业性的信息资源共建和各种信息化资源的合作建设。
  4、加大信息化建设投入。
  在图书管理信息化的建设过程中,既要不断更新计算机硬、软件设施,还需要配备相关的专业技术人才,并开展针对性培训等,这些无疑需要支付高额的投资。
  五、结束语
  信息化建设对图书馆来说既是目标也是手段,图书管理的信息化建设,既是时代发展对其管理水平提升的要求,从长远来看,也是我国在知识经济时代建设创新型国家的必然选择,只有在图书管理中加强信息化建设,才能跟上国际发展的步伐,才能为教学和科研提供足够的信息和知识,才能为知识分子站在时代前列不断发现和解决问题提供必要的条件。本文对图书管理信息化的涵义、特点、遇到的问题以及发展的途径进行了简单的阐述,相信随着信息在发展中起到越来越重要的作用,国家对图书管理信息化会投入更多的支持,图书管理的信息化建设进程也会不断加快。
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