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图书管理信息化策略探讨

来源:用户上传      作者: 温亚男

  摘 要 随着第三次科技革命的持续与深入发展,计算机的应用也迅速普及到更多用户。在图书管理领域,计算机网络技术也得到了更广泛的应用。目前,我国的图书管理信息化水平正努力走在时代的前列,行走过程中仍存在一些问题,本文就此展开讨论,致力于分析得出提升目前图书管理信息化水平的方法。
  关键词 图书管理;信息化;问题;策略
  中图分类号G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2015)133-0180-01
  为适应时代发展的要求,图书管理信息化被提上了图书管理的日程。早在20世纪90年代,我国便走上了图书管理信息化的道路,截止到目前,我国的图书管理信息化水平得到了显著的提高。但是,笔者在调查中发现,我国图书管理信息化的过程中依然存在不少问题。毋庸置疑,只有解决这些问题,才能促进图书管理信息化水平的不断提升和优化。
  1 图书管理信息化过程中存在的问题探讨
  1.1 相关领导人员信息化管理意识较为薄弱
  作为一种新生事物,图书管理信息化虽然有所发展,但是仍得不到一些相关负责人的重视。出于对传统管理方式的认可,对新生事物的不信任等因素,部分图书馆领导的信息化意识不强,甚至个别人员对其存在抵制心理。一般来说,一个部门的领导在部门工作中发挥着指向标的作用,一旦决策者对图书管理信息化持反对或是不重视的态度,一方面会直接造成管理方法和管理体系的不健全;另一方面也会导致基层管理人员对这一时代产物认识的片面,最终必然导致基层管理人员信息化意识差,工作态度上也会放松、懈怠,严重阻碍图书管理信息化水平的提升。
  1.2 图书管理人员整体素质普遍较低
  图书管理人员是整个图书管理工作的灵魂所在,要想做好图书管理工作,必然要求一批高素质、高水平的管理人员的存在。然而,我国目前从事该行业人员的业务能力、素质等参差不齐,对于这一工作性质的认识也大相径庭。一方面,一部分管理人员从事这一工作只是为寻求一份“铁饭碗”,对其工作的内容敷衍了事,责任心不强。另一方面,图书管理信息化要求管理人员具有较高的计算机操作能力,但是一部分管理人员由于各种原因而无法顺利掌握这些新的管理技术。这些问题的存在,将会严重阻碍图书管理信息化水平的提升与优化。
  同时,由于科技是把双刃剑,图书管理信息化的实施在给图书管理工作带来好处的同时,由于对网络技术的依赖,电子资源也存在巨大的安全隐患。但是由于管理人员水平低下,对于电子资源只能做一些简单的防护,这显然无力抵抗黑客的侵袭,不法分子很容易由此窃取重要资源。因此,重视图书管理信息化水平的提升,保护电子图书资源的完整也是当下必须要解决的问题。
  1.3 读者获取电子资源的能力较低
  图书管理的信息化势必要求读者文化水平与操作电子计算机的能力也有相应的提升,能运用电子资源的首要前提便是熟练掌握获取电子资源的基本能力。目前大部分读者,尤其是一些儿童与老年读者,只是初步掌握了计算机基本操作技巧,在电子资源的检索、获取及使用等方面都存在较大问题。由于一部分读者缺乏数据检索的基本能力,无法获得电子资源,这就造成图书管理信息化的利用率降低,是对电子资源的巨大浪费。
  2 提升图书管理信息化水平的策略探讨
  2.1 增强相关负责人的图书管理信息化意识
  图书管理信息化是科学技术不断发展的要求,是图书管理工作中的一项非常复杂但又非常重要的任务。心态是一项工作能否顺利完成的重要指标;重视,是优化图书管理信息化水平的一个重要前提。各级领导对图书管理信息化这一发展趋势的认识水平及重视程度,直接决定着图书管理信息化工作的开展与水平的提升。为此,相关部门务必要积极宣传图书管理信息化的重要性及必要性,大力开展图书管理信息化建设,并对其加以有效监督,努力提升领导层的信息化意识。各领导人员信息化意识提升的同时,也要注意对基层图书管理人员信息化意识的培养,并加强对其业务能力、专业素质等的培训,提升其对信息化管理这一工作的性质与内容的认识,从而加深其对这一工作重要性的认识,借以改变个别人员散漫、被动的工作作风。
  2.2 提升基层图书管理人员的整体素质
  随着时代的不断发展,对于图书管理信息化水平的要求也不断提高。为满足社会发展的需要,图书馆一方面要加强对基层图书管理人员的技能培训,帮助其掌握新的管理技术,不断提升其业务能力,积极对电子资源的安全系统进行维护,促使图书管理信息化水平的整体提升;另一方面,也要努力加强对基层图书管理人员道德品行的规范,促使其在工作过程中做到严格自律。针对工作过程中的一些具体问题,图书馆也可制定适当的奖惩措施,从而有效提升管理人员的工作积极性。这些措施对优化图书管理水平起着不可或缺的作用。
  从图书管理人员自身的角度讲,管理员自身的道德素养、政治觉悟、专业水准等都在不同程度上影响着其工作质量与水平的高低。因此,各管理员一方面应积极学习社会主义核心价值观,树立正确的道德观念;另一方面也应端正工作态度,积极学习新的管理技能,多与其他管理员交流、互补,充分发挥主观能动性,不断提升自己的业务水平,从而为图书管理信息化水平的整体提升做出贡献。
  2.3 提高读者获取电子资源的能力,提升电子资源利用率
  图书馆存在的价值一方面是整合社会资源,并对其进行有效管理与存储;另一方面则是为读者提供资源,帮助其提升自身的认知水平与技能,从而在一定程度上促进人类社会的发展。鉴于图书管理信息化建设过程中,部分读者对电子资源不能有效获取的现状,图书馆应该采取一些积极措施,从而发挥其自身的积极作用。第一,图书馆可以加强对基层图书管理人员服务意识的培训,促使管理人员用良好的心态帮助那些在获取电子资源过程中存在障碍的读者。第二,由于图书馆的管理人员数量有限,不可能及时帮助到每一个需要帮助的读者,因此,笔者建议,图书馆可以做一些简单、易懂的方案指引读者按步骤对电子资源进行检索、获取;或者图书馆也可以加强科技创新,对电子资源的检索系统进行改造、更新,简化电子资源的获取过程,这些都能为部分读者提供有益帮助。
  另外,从读者自身来讲,图书管理信息化是时代发展的必然要求,也是图书管理深入发展的一大趋势。读者若想在图书馆里获取有效资源,必须要适应这一时代发展的大趋势,加强对计算机操作技能的学习,积极掌握电子资源的检索与获取方式。同时,由于读者是图书管理信息化建设的最主要受益人,是直接享用图书管理信息化成果的人群,因此,其更能在图书管理信息化建设中发现问题,鉴于此,读者应积极发现问题,并为这一建设过程建言献策,努力促进图书管理信息化水平的提升。
  3 结论
  目前,我国的图书管理信息化建设虽然取得了一定的成效,但不可否认的是,在这一建设过程中,依然存在不少问题亟待解决。只有将这些问题妥善处理好,才能促使图书管理信息化建设突破发展的瓶颈,从而使信息化水平得到大幅度提升。图书管理信息化的建设是相关领导、基层管理人员及读者三方面共同完善的一个过程,在这一过程中,各方面都应采取积极的态度,为信息化水平的提升做出相应的贡献。
  参考文献
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  [2]邓文婷.图书馆的信息化建设探索[J].产业与科技论坛,2014(2):210-211.
  [3]罗利华.高校图书管理信息化的探讨[J]. 科技创新与应用,2013(1):262.
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