外贸系统网络机房的安全与维护

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　　1 引言
　　
　　在外贸领域中，如何能让业务员与客户更好地沟通，签订订单是外贸行业的重点？业务员与客户的联系方式目前主要是通过E-mail、MSN、SKYPE等网络手段来实现。为了赢得客户，业务员会尽力与客户同步了解并使用最先进的网络技术，非常关注公司网络的速度、安全性、稳定性。由此可见，网络的安全运行和机器系统的正常使用尤为重要。
　　
　　2 现状
　　
　　外贸行业中往往认为拉一根网线，买几台电脑就可以做外贸了，就可以做业务了，但通常有限的网络带宽问题和外贸系统软件安全性、拓展性成为影响业务扩大的潜在原因，它也成为制约外贸行业的一个瓶颈。
　　
　　3 方案
　　
　　3.1 机房环境
　　计算机机房的环境要求，不仅关系到机房的正常运行和公司业务流程的正常进行，而且还关系到机房工作人员的身心健康。
　　机房的环境设备必须时刻为计算机系统提供正常的运行环境。一旦机房环境设备出现故障而又得不到及时的处理，就会影响到计算机系统的运行并对数据传输、存储及系统运行的可靠性构成威胁，尤其是对于需要实时交换数据单位的机房，其机房管理就显得更为重要，一旦系统发生故障，造成的影响和经济损失将是不可估量的。
　　但针对外贸系统，UPS、空调（中央空调和立式空调）、服务器监测、路由器监测、交换机监测、漏水监测、消防监测都必须保证，这是保障公司各项工作的正常运行的基础。
　　3.2 安装杀毒软件
　　目前，计算机病毒泛滥，使用U盘、收发邮件、下载软件都是病毒侵入系统的主要源头。外贸业务每天要接收大量的信息，与客户的信息反馈，与工厂的产品确认，国际、国家各种外贸制度的信息，日益成为威胁业务员的障碍，如何能保护多年积累的客户资料和产品信息资料不受病毒的侵袭，如何能让业务员安心、踏实地工作，日益成为我们工作的重心。在局域网中病毒爆发可致使交换机端口负载过大，导致服务器无法工作，影响整个业务工作的正常进行。
　　3.3 系统数据备份
　　在从事国际贸易业务或相关业务的外贸行业里，信息化系统都普遍使用。计算机网络系统中保存的关键数据的量愈来愈大，许多数据要保存应用数十年以上，甚至是永久性保存。关键业务数据成了企业生存的命脉和宝贵的资源，数据安全性问题愈来愈突出。外贸系统ERP业务软件、财务软件、OA系统、邮件等系统的数据，避免人为的和不可抗拒的自然灾害和计算机软硬件故障造成的数据破坏，是每一位从事电子化建设的责任人关注的焦点，工作的重中之重。
　　目前，外贸系统都使用SQL数据库，有2种方法对数据进行备份。
　　3.3.1 手动备份
　　打开企业管理器 → 右键点击需要备份的数据库 → 所有任务 → 备份数据库。或者查询分析器:
　　use master
　　backup database 数据库 to disk='c:\zy.bak' with no init
　　3.3.2 自动备份
　　企业管理器中的工具(Tools)，数据库维护计划器(Database Maintenance Planner)，可以设置数据库的定期自动备份计划。并通过启动Sql server Agent来自动运行备份计划。具体步骤如下:
　　(1) 打开企业管理器，在控制台根目录中依次点开microsoft SQL Server→SQL Server组→双击打开你的服务器；
　　(2)点上面菜单中的工具→选择数据库维护计划器；
　　(3) 下一步选择要进行自动备份的数据→下一步更新数据优化信息，这里一般不用做选择→下一步检查数据完整性，也一般不选择；
　　(4) 下一步指定数据库维护计划，默认的是1天备份一次，点击更改，选择每天备份后点确定；
　　(5) 下一步指定备份的磁盘目录，选择指定目录，如你可以在D盘新建一个目录如“d:\databak”，然后在这里选择使用此目录，如果你的数据库比较多，最好选择为每个数据库建立子目录，然后选择删除早于多少天前的备份，一般设定4-7天，这看你的具体备份要求，备份文件扩展名默认的是BAK；
　　(6) 下一步指定事务日志备份计划，看你的需要做选择→下一步要生成的报表，一般不做选择→下一步维护计划历史记录，最好用默认的选项→下一步完成；
　　(7) 完成后系统很可能会提示Sql Server Agent服务未启动，先点确定完成计划设定，然后找到桌面最右边状态栏中的SQL绿色图标，双击点开，在服务中选择Sql Server Agent，然后点击运行箭头，选上下方的当启动OS时自动启动服务；
　　(8) 可以设置启动sql server Agent:运行Services.msc，设置sql server Agent为自动启动。
　　
　　4 结束语
　　
　　外贸系统网络机房的安全与维护是外贸行业越来越重视的一个领域，只有机房的各项安全性提高才能提供安全高速的平台让业务员大展才华，这关系企业信息化长期战略的核心主体，企业的CEO再也不能忽视信息化的发展问题了。

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