发电厂备品备件联合储备机制探索
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摘要：发电厂建立备品备件联合储备的机制可以在保证安全生产的基础上，优化库存资源配置，减小库存资金占有，提高资金周转率。但是，各发电厂在建立联合储备时，特别应该注意健全备品备件联合储备的保障措施，建立和健全备品备件联合储备的数据系统，明确各联合储备单位成员的职责和分工，这样才有可能建立联合储备机制，并高效运行起来。
关键词：发电厂；备品备件；联合储备机制
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）36-0210-02
为了保障发电厂机电设备的安全、稳定、可靠运行，切实保障设备和机器正常维护检修和应急处理的保障性物资，提高设备运行的可靠性，发电厂必须储备一定数量的机电设备部件、材料和配件。然而，对于发电厂而言，储备大量的备品备件，必将增加仓储费用，占用大量资金。另外，备品备件长期储备容易锈蚀，其中许多设备在技术改造之后，只能闲置或报废，更容易增加企业的经营成本。建立备品备件联合储备的机制是各发电厂解决上述问题的一个办法。它可以在保障安全生产的基础上，优化库存资源配置，减小库存资金占有总量，提高资金周转率，这对增加发电厂利润有着十分重要现实意义。当然，发电厂建立备品备件联合储备的机制，不是一蹴而就，而应该脚踏实地采取各种有效措施保障这种机制的正常高效运作。尤其应该注意以下三个重要问题。
一、健全备品备件联合储备的保障措施
各发电厂应在自愿、公平、诚信、互利、互惠的前提下，建立备品备件联合储备机制，应签订相关的储备合作协议，明确各合作单位之间的目标，处理好各方权利与义务、职责和分工的关系。各联合储备体会员单位，应该建立相关联储在线的数据库，及时发布各电厂备品备件库存和调剂信息，做到各联储电厂之间信息资源的共享。为此应该注意以下几点保障措施。
第一，加强对建立和健全备品备件联合储备机制紧迫性的认识。随着发电厂机器与设备的现代化技术水平的不断提高，为了保障企业的正常运转，所需备品备件的品种、型号、规模与数量也大量增多。这些又容易给各发电厂带来备品备件库存数量大、商品多、占用资金多等一系统问题。为了降低发电厂备品备件的库存，又不影响发电厂对备件以及战略备件的潜在需求，适应部分急需备品备件的及时性，采取备品备件联合储备的模式。各发电厂可以通过联合采购与储备，将不同的设备或制造，根据品牌、型号的不同，进行归纳统计，再分类型集中采购和联合储备。
发电厂建立建立备品备件联合储备的方式，能够以较少的资金赢得较齐全的储备，优化库存结构，减少缺货风险，确保备件质量，可以规范采购渠道，通过规模采购优势获取较为优惠价格，减少储备资金，降低采购成本。这种联储方式，还可以为供应商提供订单式需求，为供应商及时供货提供便利，容易使供需双方形成互利互惠、合作共赢的模式。
第二，发电厂应该编制备品备件联合储备管理的相关办法或措施，明确联合储备内容及运行机制。发电厂备品备件联合储备管理，不同于普通备品备件的管理，其对备品备件的管理需要更加严格，必须严格执行其制订的各种办法和措施。
第三，发电厂和备品备件供货商建立契约机制，明确双方的权利和责任。在平等、互惠、双赢的原则下，签定长期集中储备合作协议，明确双方的权利责任与义务，使供应链运行信息实时共享。当然，这就要求供需双方，在平等自愿友好的原则下，建立和健全比较完备的交易协议细则，使供应商能够准确快速有效地为需求发电厂服务。
在联合储备模式下，各发电厂与供应商之间要相互信任、互利合作，要通过ERP系统，将各电厂仓库和厂家联合组织起来，组建形成一个整体的联储数据系统，实时准确地反映库存明细、使用明细、需求明细、计划采购明细，以及耗用周期分析等各种重要的数据。只有这样，才能更好地促进电厂与供应商之间合作，才能真正建立有效利益分配机制与合作激励机制，推进仓储规范化管理，达到双方的互利共赢。
二、建立和健全备品备件联合储备的数据系统
发电厂建立和健全备品备件联合储备的数据库系统，各发电厂可以组织起来进行联合采购，降低采购成本，提高采购效率。特别经济的迅速发展，技术的飞速进步，国内外生产的新设备新机器大量出现，各种备品备件需求量也大量增多，建立和健全备品备件联合储备数据系统，更具重要的经济效益，这也是建立统一高效的备品备件联合储备的基础。
由于备品备件管理是一个由多层次、多要素构成的复杂系统，这关系了财务、采购、库存、维修等多个环节，且这个这些环节相互作用相互影响。因此建立统一高效的备品备件联合储备的数据系统，不仅可以对发电厂进行备品备件管理的过程、绩效进行评价，还可以能够对备品备件进行有效监督与控制，提高其管理水平。备品备件联合储备的数据系统应包含以下功能：
一是保障备品备件联合储备系统具有最基本上记录功能，且保证这种信息录入的及时性和准确性。记录功能是备品备件联合储备系统最基本功能。这个系统应该通过现代化的信息网络技术，将设备数据、运行管理、维修管理、备件管理等模块与发电厂管理系统等很好结合起来，记录其存储状态，追踪其使用情况。同时，使各发电厂通过数据系统能够实现查询、统计、分析功能。当然，信息记录的全面性、准确性，才能保证整个系统的正常运转。这其中包括包含实现备品备件的跟踪管理，即某种备品备件实时库存数量、实时流向情况，来保持库存设备和机器的良性循环，避免缺货风险和积压问题。
二是保障每发电厂具有备品备件的实时查询和统计功能。通过基本系统模块中评估工具来实现备品备件的统计功能，为各电厂查询联储数据的提供快捷的途径。
三是统一的备品备件联合储备的数据系统必须具有数据分析功能。保证备品备件的实时需求信息的及时性、前瞻性，以利于供应厂商及时准确地供货。
另外，建立和健全备品备件联合储备的数据系统的信息化，实现资源共享应注意4点：第一，借助现代ERP系统，规范各发电厂和供应商的备品备件编码名称，实现各备品备件型号、数量、存放地点，入库时间等其他基础档案的信息共享；第二，要求各企业及时准确地录入或修改备品备件信息，保障库存信息的准确，确保实时掌握备品备件的状态，避免了各发电厂库存数量多报、少报、漏报等现象的出现；第三，完善备品备件库存计划各数据环节的管理，如现有库存情况、在途数量、已批准数量等环节的实时准确数据；第四，保障备品备件库存信息中心系统硬件和软件的正常维护，实现精细化管理。 三、明确各联合储备单位成员的职责和分工
各发电厂备品备件联合储备模式的实施，关键是需要有一个带头的组织单位和一个统一高效的联储数据系统。这个系统应该强调各发电厂和供应商共同参与，联合制订采购和储备计划，使供需链中的每个库存管理者都基于相互之间的协调性来考虑备品备件的库存和需求问题。这就是特别是需要明确带头组织电厂和联储成员的各自职责和分工显得尤为重要。特别是首先应该明确发电厂建立备品备件联合储备机制，那个是带头组织单位，他的职责是什么，各联储成员他们的职责和分工是什么。
第一，应明确带头组织单位的职责和分工。笔者认为：带头组织单位应该做好以下几个方面的问题。一是制订统一管理联合储备工作的规章制度，使联储方案做到有章可循有据可依；二负责检查、指导和考核联储管理规章制度的落实情况；三是协调各联储单位之间备品备件联合储备工作，敦促联储单位工程设计、工程采购单位多考虑备品备件联储的技术要求；四是应该主导建立联储数据信息系统，保障联储相关的数据信息系统正常可靠运转，库存数量同步实时更新；五是带头协商联储单位备品备件联合储备定额、计划、库存数量与结构；六是组织联储成员公司联合储备计划严格执行库存信息实时更新；七是协调各参加联储模式的设备供应商和厂家做好备品备件的售后服务工作；八是组织各联储单位成员进行集中批量采购招标工作。
第二，明确联合储备成员的职责与分工。各联储单位将联合储备的管理工作及其相应的实施细则，并落实到相关人员的岗位责任中。各电厂检修管理部门承担技术澄清、备品备件需求计划及储备定额等工作。各电厂制定联储管理制度，按要求及时准确地完成填报实时库存数量、使用状态、计划采购信息等情况，保证联合储备库存信息资源准确实时共享。各电厂内部物资部门之间要加强联合储备工作，通过各单位根据联合储备清单集中采购、分散储存的操作模式，利用物资管理信息系统实现储备信息共享。具体储备清单的制订和分工、储备费用的收缴、储备场地的分配、联合储备备品的采购，需求计划集中和集中采购配送等具体工作由电力物资企业的各区域配送单位负责。
第三，明确各联储成员之间的分工。建立联合储备机制，应该确定各成员具体的联合储备办法，并负责实施。需要储备的大件与价值高的事故备件一般采取毛坯和半成品形式与制造单位进行如何联储，双方按什么标准的比例承担储备费用。各供应商负责维护其管理备品备件库存情况，实时反映备品备件的库存、领用、余缺、调拨等情况，如何实现备品备件网上监控、调配等信息的共享。这都需要明确，才能建立比较顺畅的备品备件联合储备的机制。在实际的工作中，国电、华能、神华三家发起并成立了华东区域百万机组跨集团联合储备协作组以及后来签署了《1000MW机组备品配件联合储备协议》，已经取得了较大的成绩，减少了很多的备品资金占有。
四、结语
总之，联合储备模式是协调实现发电厂备品备件分布式存储和供应商协同的一种库存管理机制。这不仅可以减少库存占用资金总量，提高库存资金周转效率，及时保障储备的备品备件的品种、数量、质量的供应。同时，建立备品备件联合储备机制，可使备品备件采购及时性、提报程序化、库存结构合理化、备件领用规范化，最终增强企业的赢利能力。
当然，发电企事业必须确定“以利益最大化为中心”，加强备品备件联储组织体系建设，建立健全联储工作机制和制度措施，优化完善备品备件网站功能，不断扩大联储范围，积极探索多种联合采购模式，推动管理创新，加强技术交流，延伸合作领域，切实提高各单位生产经营管理水平的工作思路。
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（责任编辑：王意琴）
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