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知识创新时代的高等师范专科学校图书馆现代化建设

来源:用户上传      作者: 王榜华

  摘要:师范专科学校图书馆现代化建设着重在于服务模式现代化,内部队伍建设的高素质化,加强馆风建设。
  关键词:师范专科学校; 图书馆;现代化建设
  中图分类号:G640文献标识码:A文章编号:1003-2851(2009)11-0089-02
  
  21世纪的到来,世界进入知识经济时代,科学技术突飞猛进,人们深切地感受到变更创新的无穷活力,这就向各行业提出了严重的挑战。同时随着我国不断加大开发大西部的步伐,这样给西部贫困地区的师专的生存和发展带来了生机。作为“知识的海洋”的高校图书馆,特别是地方院校的图书馆,怎样才能适应这种新形势,赶上时代变革的潮头,进而确立起与时代精神协调一致的新理念,那就是加快图书馆的现代化建设。师专图书馆现代化,是指采用计算机技术和网络技术,对图书馆工作的各个环节进行现代化管理,自建具有专科特色的文献数据库和购置有关数据库,为广大师生提供网上信息及检索,查询等在线服务。
  “高等学校图书馆是学校的图书资料情报中心,是为教学和科研好外服务的学术机构,它的工作是教学和科学研究的重要组成部分,是高校的三大支柱之一,是学生的第二课堂”。21世纪的知识经济时代强调的是精深的专业知识与广博的相关知识相结合的通才教育。高校图书馆也必须进行变革,因为在于现行的读者服务体制模式和由这种模式决定的藏书布局不能适应现代社会和读者的需要,必须走现代化道路。从传统图书馆走向现代化图书馆,由过去单一手工操纵的封闭管理方式向现代化、开放式、多功能式、网络式方面转型,达到一个读者服务工作“现代化”、“自动化”、“网络化”,也就是以计算机为核心技术在藏、借、咨、复等综合服务中的应用。它包括微缩与复制技术,声像技术等,当然一个现代化的图书馆标志是多方面的,它包括领导者办馆思想,馆舍的建筑,科学管理,服务功能,队伍建设等,也就是硬件和软件两个方面都要具备。作为一个贫困地区的师专要建设一个现代化图书馆,谈何容易,只有在现有基础上逐步地不断发展。现在随着信息技术,数字技术和多媒体的应用,我们国家的许多高校图书馆都进入一个数字化,网络化时代。图书馆的各个工作环节和流通环节都电子化,信息化。作为西部贫困的云南省,高校图书馆除云大,云师大和昆明理工大学三所图书馆具有一定的规模化外,其余院校图书馆均属中小型高校图书馆。现目前部分高校图书馆现代化建设已经走出了第一步,有的在不断完善和发展。云大具有代表性,云大馆的自动化建设于90年代初期起步,去年完成自动化系统的全面更新,全馆的自动化管理系统,在采编、典藏、流通等过程完全实现了计算机管理。而我区的高校图书馆即师专图书馆现代化建设由于受经济制约等方面的影响,现在刚刚开始起步。现在刚建成音像室和正在筹建电子阅览室。这与发达地区的师专图书馆存在很大差距。但是一个专科学校图书馆由传统型向现代型的转变来看,又具有船小好调头,尤其是对文献回溯建库工作很有利。就此笔者就贫困地区师专图书馆现代化建设谈一下自己的看法。
  
  一、服务模式现代化
  
  现代化手段是现代化图书馆必不可少的条件,它包括以计算机为核心现代化技术,在图书馆领域中心运用,对图书馆各项业务各种及读者会很大影响。现代化图书馆就是以计算机这种手段,开拓新的服务领域,完善服务标志,更好地服务于教师和学生的,要做到这一点必须做到以下两个方面
  (一)转变观念,改革传统服务模式
  长期以来,高校图书馆特别是贫困地区的师专图书馆,在传统模式下“藏、借、阅、咨高度分流,各自为阵,强调的是“大而全”自给自足的保障模式。一方面,由于藏书复本逐年减少。在流通领域,由于外借周期长,利用率高的文献往往只能满足少数读者,对大多数读者来说是拒借,图书馆有价值的书刊文献不能为众多的读者利用。另一方面“重藏轻用”,一谈图书馆只谈有多少藏书,不谈被读者利用了多少。因此要想图书馆现代化就必须树立“一切为了读者”。把“服务至上”的观念牢记在心上,使读者和馆员之间达到心心相应,息息相通。要从观念上彻底改变对图书馆的认识,充分看到图书馆现代化的重要意义和作用。另外图书馆现代化建设要积极争取领导的重视,加大经费的 投入,扩大文献资源收藏量。目前,图书馆正处于传统图书馆与电子图书馆并存的时期,各馆既要收藏纸质文献,又要投入经费添置现代化设备,建立图书馆集成管理系统。在这种情况下,为了满足读者的信息需求,需要领导的大力支持及较多的经费投入。
  (二) 多功能综合化服务模式
  所谓多功能综合化服务模式就是以计算机管理为核心技术在图书馆各个流域的运用。现目前积极应用信息技术,走数字化、网络化、开放式的服务的道路已经成为省内各高校图书馆的共识。
  1. 流通部管理系统自动化
   目录检索终端对于图书馆现代化建设刚起步的师专图书馆来说,首先应在工作量大的图书流通领域流通部的目录厅设立计算机检索终端,读者查找所需图书时,通过计算机检索便能看到要找图书的简介,库存情况,读者便决定是否借阅。流线简捷,还借的时间都很短,提高了工作效率。要做到流通系统自动化,必须收集和处理好以下三种情报数据:有关借阅者(如人名、住址、电话号码和借阅范围内)的情报数据;有关可借图书的资料(如索取号、书名、日期)情报数据;有关借阅本身的情报数据。(如借期,以及其它有关借书时间因素)
   2.采、编、订电子化
  图书馆的图书采购,编目到期刊的订购电子化,利用网络实现联机采订,能提高效率,读者接受文献的时间差距缩小,这种采、编、订、阅化多功能综合化服务模式,融收藏、阅览、外借、咨询及现代化服务一体,打破原部门之间的严重分离,在各服务区开展检索、咨询、复印、借阅等多种服务,使读者在同一时间,同一地点享受图书馆的多种现代化服务。这样可以使读者在一个服务区按须选择各种文献,节约了读者时间,图书为教学和科研服务的功能得到了进一步的强化。如《四库全书》有书3400种,8亿多汉字,用光盘存储,全文字版仅需10张。读者坐在音像阅览室里便能很快选读所须资料。提高了工效,方便了广大师生,减轻了工作人员的劳动强度,使读者从繁重的记忆性脑力中解放出来,从而进行更高级的创造性脑力劳动。作为师范专科学校在数据库的建立中,内容上尽可能突出专科特色,要全面深入了解学校各专业读者需求情况,突出一个“师”字。专科学校在教育学方面具有学科优势,对学生培养的目的性强,专业性强。师专图书馆既要保持教育学方面藏书丰富的优势,又要增加具有综合性,学术性和素质教育方面的书籍,用先进技术为学生现代化的服务,这样才能发挥自身的优势,向现代化迈进。目前我省的许多师专图书馆都在90年代初建筑并投入使用的,在一些方面制约多功能综合化模式的发展。但是只要加以改造,加以部分资金投入,综合化模式不断发展和完善,才能缩小与其他先进图书馆的差距,发挥图书馆尽快以全新信息服务于教学和科研的职能。
  
  二、队伍高素质化
  
  高校图书馆计算机的应用和信息资源的开发,是一个专业性很强且又需要广泛研究的领域,主要体现在大量的分析、研究活动之中。这项工作既需要图书馆情报专业人员的参与,又需要其他专业学科人员的协作,且对工作人员的专业素质要求很高。目前,专科学校图书馆的现状是高水平高素质人才较少。以我学校为例。合并后我校图书馆工作人员有40人,分本部、南校区、北校区三个点。工作人员中大学本科的少,大专文化的占绝大多数,图书情报专业的少,许多人员的知识老化,受继续教育的机会不多,已经不能适应现代化图书馆开展各项业务的需要。要真正体现图书馆现代化办馆水平,做到图书馆的服务情报化,管理制度化,管理科学化,藏书载体多样化,检索网络化,由“文献服务”向“信息服务”转变。今后评价一个馆员服务工作水平和能力,不在于看他提供了多少次服务,而在于看他解决了多少问题。这就需要一支政治业务水平都过得硬的队伍。为此,必须做到以下几点。

  (一) 中坚力量的各部门主任
  使用一批有管理能力,业务精通,思想素质好的同志担任各部门主任,放手让他们工作,不断进取,成为现代化图书馆的中坚力量,目前我校图书馆已经任命了各部门主任,这些同志年富力强,工作富于创新精神,这是我们图书馆走向现代化的第一保障。
  (二) 重视人才引进,加强图书馆力量
  在知识经济时代的今天,由于信息技术,数字技术和多媒体的应用,知识经济和网络经济以从根本上改变图书馆的外部环境,图书馆要现代化,我们只有根据学校实际情况,引进一批计算机人才,外语人才,科学管理方面的人才,使他们在各自的工作岗位上起到积极的作用。
  (三) 加大继续教育,立足在职学习
  由于工作需要,工作人员大多只有在职学习。如短期图书馆专业培训,请图书馆的专家,教授做讲座,报告。自己自学,使图书馆工作人员获得比较系统的图书情报学专业方面的知识,才能提高工作人员的专业水平和服务水平。机会恰当时,还可派员到现代化图书馆的高校去做短期图书管理工作,学习先进的经验。
  (四)学习计算机知识和外语知识
   图书馆现代化这就决定工作人员必须具备一定的计算机知识和操作能力,工作人员可抽时间去听计算机的讲座和培训。并上机实际操作,这样才能为建设现代化图书馆提供必备条件。具有一定的外语水平,才能有效地开展国际间的信息交流。
  
  三、馆风建设
  
   图书馆现代化程度越高,而图书馆文明程度也越高。一个图书馆除了有现代化的馆舍,丰富的文献资源和现代化设施还必须提供优质的服务,就必须抓好馆风建设。馆风是一个图书馆人员共同的价值观念、行为准则和思想精神面貌的综合体现,合并后我学校图书馆针对馆内工作人员的素质参差不齐和三个点的情况,馆领导制定了作为全体工作人员的行动规范,工作准则和工作条例,调整南北校区的开馆时间。建立严格的考勤和奖惩制度,对工作人员是否坚守岗位,服务态度,卫生管理等全面进行检查。加强职业道德教育,使馆内工作人员树立爱岗进业的工作信心。尊重、理解读者、热情主动服务。能者的多了劳,多劳多得。我馆这些措施对建设文明图书馆起到了积极作用。提高了图书馆的战斗力,树立图书馆良好的精神风貌和形象,调动了全体图书馆人员的积极性,也对我馆的图书馆现代化建设是一个有力的促进。
  21世纪,知识经济时代对我们来说,既是一种“挑战”又是一种被利用的好“机会”。现在我馆只有根据我校的实际情况,主动地利用计算机网络技术,制定出有益于我校图书馆现代化建设的战略措施,建立起科学高效的图书馆业务工作流程,以及与新技术、新设备、工作方式相适应的管理制度,深化图书馆业务工作的这里、职能,以此推动图书馆的各项工作,实现图书馆业务流程的最佳组合和图书馆整体工作的现代化,以便最大限度地满足广大师生读者的需求。
  
  参考文献
  [1]刘作敏.高等专科学校图书馆现代化建设的现状与对策[J].图书馆情报知识,2001,(6).
  [2]徐铮.师专图书馆改革的一点思考,玉溪师专图书馆.
  [3]李长菊.深化图书馆读者服务[J]. 图书馆,19 95,(3)
  [4]易淑英.加强图书馆馆风建设之我见[J]高校图书馆工作,2001,(6).


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