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云计算环境下的区域图书馆联盟信息共享空间模式

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  摘 要:区域图书馆联盟是在一个特定的区域范围内,由多要素、多层次所构成的具有服务过程和管理过程的开放系统。它以联盟整体优化为目标,以现代信息技术为依托,通过各个成员馆间的相互协调与合作,有效地整合联盟各种资源,使系统产生整体作用大于各要素作用力之和的系统管理方法,达到“1+1>2”的效果。
  关键词:区域图书馆联盟 信息共享空间 模式构建 云计算
  信息共享空间作为一种新型的服务方式和学习环境,其目标是最大限度地满足用户的信息需求。它提供的“一站式”的服务,是把图书馆融入到读者学习、教育和科研的整个过程中。信息共享空间集信息检索、信息推介、参考咨询、教学科研、休闲娱乐等多元化的服务于一体,在一个空间里完成了知识管理的整个过程。培养了读者的检索、评价和合理使用信息资源的能力,同时也提高了他们信息素养,彰显了图书馆的教育职能。
  1.信息共享空间
  信息共享空间(Information Commons,简称IC)是一个经过特别设计的“一站式”服务中心和协同学习环境,通过提供方便的互联网络、功能完善的电脑软硬件设施以及内容丰富的知识资源库,把图书馆融入教学与研究的整个过程,使之有配置大小适宜、布局合理、环境优雅、装潢舒适的馆舍空间。在训练有素的参考咨询馆员、电脑专家、多媒体工作者和指导老师的共同支持下,培育读者的信息素养。促进读者的学习、交流、协作和研究。该服务模式适应了网络时代用户的信息消费方式――自助消费和无逢消费,满足了信息时代读者的研究和学习模式――集体研究与团队学习。
  2.云计算环境下的区域图书馆联盟信息共享空间模式的构建
  云时代的到来,迫使图书馆顺应阅读需求,突破传统桎梏,努力打造成为知识创新的空间和文化共享的空间,以推进图书馆的全面发展。
  2.1构建理念
  构建信息共享空间的中心任务是提供促进读者学习、交流、协作和研究的集成的空间、资源和服务。其核心构建理念为“以空间为平台,以资源为保障,以云技术为支持,为读者提供全方位的周到服务。”
  区域图书馆联盟信息共享空间的建设是由多个图书馆共同完成的,而各成员馆的自然条件又各不相同。这使得我们在构建区域图书馆联盟信息共享空间的过程中必须要考虑到不同图书馆间的差异,包括资源类型、用户群体、人员组成、技术条件等客观因素,因此“因地制宜”也是区域图书馆联盟信息共享空间建设中的核心内容之一。
  2.2构建目标
  传统的图书馆是读者获取信息的主要途径。经常可见,安静的读者在寂静的氛围下,通过查、阅的方式,获取所需。如今,伴随着计算机、网络技术和多媒体技术等的发展,读者获取信息的习惯和方式在不断地变化,他们更愿意在图书馆上网收发邮件、查资料、玩游戏、听音乐,甚至还可以边喝咖啡边聊天。区域图书馆联盟信息共享空间为读者提供了这样的环境,这里不但拥有丰富的资源,还提供了一个可以与朋友一起交流信息的场所,一个互动的氛围,使图书馆与读者之间的关系变得更加和谐、融洽。
  云计算环境下的区域图书馆联盟信息共享空间模式的构建,其目标就是基于开放获取的思想,通过“一站式”服务,促进信息共享、共有和自由存取。在空间布局上,坚持“以人为本”的原则,突出图书馆的个性化;在资源建设上,注重整合资源、聚合知识点、组织和关联信息;在服务模式上,形成以读者需求为导向的创新型服务区。
  2.3模式构建
  信息共享空间的建设离不开空间、资源和服务的建设,它们是支持信息共享空间信息服务必不可少的三要素。
  2.3.1空间构建
  莫在浮沙建高塔,要建一个百层的高塔,地基一定要打牢。空间要素正是位于信息共享空间模型的底层,它是基础物理条件。空间的构建需针对区域图书馆联盟不同的用户类型、学习风格与研究习惯而营造大小适宜、布局合理、设施完备、舒适便捷的场所。它包括物理空间层和虚拟空间层的构建。
  信息共享空间的物理空间层是指区域图书馆联盟在确定了IC目标,形成IC构建方案,通过整合图书馆现有的物理空间,所形成的“改良型”空间;或者根据用户需求,通过新建物理空间来重新布局IC空间,所形成的“全新型”空间。虚拟空间层是指利用“云”强大的运算和存储能力,可靠的安全性,低成本、高效率等特点,实行软、硬件设备和技术管理的“外包”,请云服务商为我们建立跨平台、运算能力强大、资源丰富统一的IC平台,设计IC服务模块,构建虚拟的可供学习和交流的空间,实现学科信息聚合和推送服务,如此会大大减轻本地化的专用服务器平台的负担和压力。该模式的建立将极大地降低维护和运营成本,达到资源整合、突出特色、加强资源共享的目标。
  信息共享空间的空间布局体现了以用户为中心和人性化的设计原则,适应了现在用户学习和研究模式的特点,开设了可以满足从个人到团体的一站式学习空间,提供了一个便于用户之间、用户与馆员之间交流的平台。
  2.3.2资源构建
  资源的构建主要是指基于IC空间下的信息资源、设备资源和人力资源的建设。在云计算环境下,资源的利用多采用基于虚拟空间层提供的“云”端共享资源,以及区域图书馆联盟下各成员馆间的共享资源。该方式突出了资源的共建共享,方便灵活的特性。
  信息资源是主要由两部分组成,一部分是指将各个区域图书馆联盟视作为一个整体,按照用户所需,要求云服务商提供的文献资源;另一部分是图书馆的数字化资源和印刷型资源,包括馆内的数字资源、远程分布式的图书馆数字资源以及网络信息资源和专业性期刊、工具类图书和专业类图书、休闲类期刊等。
  2.3.3服务构建
  信息共享空间多样化、人性化的服务使它更吸引用户到馆。这里丰富的信息资源、优美的场地环境、先进的技术设施和高水平的学科专业人员为用户提供了一个方便、舒适、优雅的信息服务场所。IC提供的服务包括图书资料的流通外借服务,笔记本电脑设备的外借服务;参考咨询服务;信息素质教育与培训服务;技术支持服务;IT 培训与教育服务等。
  用户在使用IC服务前,需提前通过图书馆网站进行空间预约,无预约用户只有在IC有待分配空间时在服务台现场提交预约申请,才可使用。而如研究空间一般不接受个人使用,需3-5人次一组进行使用。进入IC前,需至服务台刷卡登记,空间使用结束后需至服务台刷卡退出。
  3.结束语
  区域图书馆信息共享空间是图书馆服务模式的一个亮点,变过去的被动服务为主动服务,充分体现了“以人为本 读者至上”的服务理念,为用户创造了一种自由、轻松的共享环境,提供了“一站式”的信息服务模式,促进了信息素养教育。信息共享空间的诞生不仅顺应了时代发展的潮流,更适应了图书馆发展的要求。
  参考文献:
  [1]施强.信息共享空间:意蕴、构成与保障[J].大学图书馆学报,2007(3)53-57.
  [2]付佳佳.基于图书馆2.0构建高校图书馆信息共享空间[J].现代情报,2008,(6)61-63.
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