关于高校二级学院科研秘书科研管理工作的思考

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　　摘要：高校的科研管理在信息化时代的重要性日益凸显，科研秘书的素质和能力对于高校科研发展意义重大。本文首先详尽分析高校科研秘书的秘书性和研究性二重性特征，进而全面论述高校科研秘书应具备的基本素质和能力要求，最后从制度架构和政策设计层面提出提升科研秘书能力和素质的基本途径和方法。
　　关键词：科研秘书；科研管理；高校二级学院
　　中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1001-0475（2016）08-0079-03
　　随着知识经济时代的快速发展，现代大学已具备人才培养、科学研究、文化传承和社会服务等基本职能，科学研究作为高校高等教育发展的重要内容，其科研工作成绩及成果是一项重要的评价指标体系。高校科研工作关系到“高校其它职能发挥”，[1]（P.81）高校秘书工作是一种从属性和辅助性的社会职业，他们是高校科研管理工作的基层管理人员，是直接参与学校及下属各学院、研究平台从事基层科研管理工作的专职工作人员，也是高校科研管理工作中最重要的不可或缺的部分。同时，高校二级学院的科研秘书是高校科研管理部门、学院及其学院教师之间因为科研活动而联系的“桥梁和纽带。”[2]（P.140）更为重要的是，随着高校高等教育的发展，科研秘书工作也在不断发展、变化和有所调整，并日益受到高校重视。由此，科学研究的发展与科研管理工作创新密切联系。由此，高校科研秘书在高校高等教育工作中起着息息相关的重要作用，也是高校科研管理工作的体现者和具体执行者。科研秘书人员只有不断继承和创新传统管理模式，加强科研秘书自身科研素质建设，提高学术管理创新能力和学术服务水平，积极发挥高校各级下属部门教师的科研优势，充分调动他们的学术钻研积极性，这样为高校科研管理工作发展提供创新途径，使高校科研管理工作更好更有效地为高校科研工作服务。因此，如何从学科角度提升高校科研秘书的工作能力和管理能力，是目前高校需要研究的一项重要课题。笔者从高校科研秘书工作实践的角度来谈一些认识。
　　一、高校科研秘书的性质
　　高校作为一个产出部门，在知识经济时代，科学研究在高校显得尤为重要。在科研管理中，科研政策的落实、项目管理的规范都需要一个高素质的科研秘书队伍。高校二级学院科研秘书主要任务是：协助学院领导制订科研计划和传达科研管理政策或规定；负责科研项目申报、中期检查、结题和科研成果的申报、登记、科研档案移交等；负责学院科研考核、科研工作量统计和学术报告整理；负责改进本学院科研工作提出建设性意见；还有其他科研管理的日常记录、相关科研报表和学校、学院其他事务性工作。科研秘书首要职能是做好行政秘书的工作，还要承担科研管理工作的任务，兼具秘书性和科研性于一体。[3]（P.21-22）
　　（一） 科研秘书的秘书性特征
　　高校二级学院科研秘书的主要工作是上请下达，其工作体现出程序性、广泛性，其职责范围是履行其主管领导和学校科研部门的常规性科研事务管理任务，科研秘书一般都是授权理事，重在深刻领会和把握主管领导的意图，在委授权力的范围内灵活处理并规范完成任务。
　　（二） 科研秘书的科研性特征
　　高校二级学院科研秘书工作是具体负责本学院科研工作，兼具前沿性、创新性、专业性和综合性的性质和特征。而科研秘书的管理和服务的对象是高校教师，由于高校教师各自独特的专业背景、专业方向和社会网络，在其所申报的科研项目中多为主要负责人。科研秘书的本质属性就决定了其工作的主动性和创造性，并对科研发展动态有自己科学的预见和理性的判断。因此，科研秘书必须具备深厚的学术功底和相关专业知识，并及时准确把握相关学科的前沿动态，这就要求科研秘书必须亲自从事相关科研活动。这样，科研秘书又需要兼具科研性的重要使命。但其秘书性是首要的、核心的性质。科研秘书的主要职责是辅佐领导者服从领导安排，并完成领导交代的具体任务。而科研秘书的科研特性旨在实现科研目标，推动学院科研建设。
　　二、高校科研秘书应具备的基本素质和能力要求
　　（一）科学的管理理念
　　科学管理是实现科研管理取得实效的根本保证。高校二级学院的科研管理主要是为本单位教师的科学研究提供服务，主要是项目管理。二级学院教师是高校科学研究的主力军，也是高校科研工作的执行者。在项目管理上务必坚持树立“以人为本”“管理即服务”的科学理念。科学研究本质上是人的认识活动和实践活动，激发研究者的创造能力与实践能力是科研管理的初衷。高校的科研管理究其本质来说，基本是对从事科学研究工作的教师的管理。科研秘书必须充分尊重教师的主体地位，尊重教师的知识创造与劳动，牢固树立“以教师为中心”的管理理念。科研管理工作是管理与服务的有效结合，其重要目标是为科研人员提供一切帮助和服务，激发科研人员的积极性和创造性。科研秘书的实际工作不仅要为教师提供相关科研信息，还要负责解答项目管理中的各类问题和科研材料归档等工作。科研秘书还应该拥有“良好的素质”和“较强的能力”，[4]（P.90）才能真正做到上传下达的作用。为此，为科研人员提供服务是科研秘书进行科研管理工作的出发点和归宿点，求真务实，在服务中实现管理，在管理中突出服务，进而为推动高校科研工作提高质量和水平。
　　（二） 敬业精神与团队合作意识
　　敬业精神与团队合作意识是现代管理的基本要求，也是科研项目持续发展的不竭动力。管理者的敬业精神体现为管理者的责任心、奉献意识、自律意识等，也是管理者素质的根本体现。良好敬业精神是人们热爱和胜任本职工作的必要前提。科研秘书的敬业精神对于提升科研管理工作的效率和质量至关重要。科研管理期限长、内容多，项目申报、年度检查、结题验收、成果鉴定及推广转化无所不包。科研管理的精细化和专业化要求对科研活动的每个环节都要有强烈的敬业精神和专业能力。高校科研管理工作务必为研究者创设适合科学研究的氛围、健全的体制机制和各种支持科研的政策和服务等。科研管理工作需要科研管理工作者与科研人员、团队之间保持密切的团队合作精神，才能为科研工作提供坚强的智力支持和服务保障。科研秘书必须具备强烈的服务意识和奉献精神，以学院、学校科研工作的大局为重，勇于奉献，在服务奉献中促进科学研究工作可持续发展。
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