试析企业存货管理的有效途径

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　　摘要：企业做好存货管理工作，在对存货进行核算工作时，能够提高核算的真实性和准确性，从而提高企业的经济效益。本文主要分析目前企业的存货管理工作出现的问题及原因，并根据存货管理出现的问题，提出企业做好存货管理工作的有效途径，控制好存货的数量和质量，为企业又好又快的发展提供保障。
　　关键词：企业；存货管理；途径
　　存货指的是企业在日常生产经营活动中所拥有的以备出售的产成品、商品或处在生产过程中的在产品以及在生产过程和提供劳务过程中耗用的材料与物料等。存货计量的真实性对企业会计信息的质量有着重要的影响，从而直接影响着企业主要经营业务的成本、毛利、净利润和企业总资产以及流动资产的管理，间接影响着企业的利润分配和所得税等。
　　一、企业存货管理出现的问题和原因
　　越大的企业，存货品种就会越多，收发工作量大，流动性比较强，在企业日常存货的收、发和存的管理工作中，经常会出现计算失误，自然损失严重，管理费用不善的问题，更严重的是存货管理内部出现贪污、偷窃的行为，使账上存货的数量与仓库的存量严重不符，极其严重地损害了企业的利益。
　　（一）存货的记录失真
　　在货行进行收、发、存的工作过程中，由于人为因素的影响，货物材料的收发存的记录不明确、不真实，领用的记录不全，很多存货工作的成本和其他费用计算和结转的记录都是人为的，在企业工程项目存货的核算上，这些弊端更加突出。例如，A、B两组同时开工作业，在月尾核算双方的材料消耗的记录上，A工组消耗的材料要比B工组的多很大一部分。出现这样的原因有三点，原辅材料被工组领用并消耗完，却没有及时的结转成本。原辅材料还没有被领用和消耗，就已经被结转成成本。购买的材料在领用和消耗后，还没有领到购货的发票，在工程结束后也没有按照规定暂估入库，从而导致企业资产表负债表的最终存货记录不准确，更可能产生红字余额。
　　（二）企业存货内部控制的制度不健全
　　一般来说，企业都是由一个人负责材料的采购与销售、付款和收款以及货物入库和出库等全部工作流程，这使一个人的权力过大，造成采购销售等工作一个人说了算，无法发挥规章制度的作用，出现徇私舞弊、贪污受贿的问题。
　　（三）流动资金被占用的额度高
　　由于有些企业的存货数量多，占用了大量的流动资金，降低了企业周转流动资金的能力，这样不利于企业的发展。
　　（四）存货管理制度落后
　　对企业仓库中的毁损待报废和超储挤压的存货储备没有得到有效处理，使这两种问题越来越严重，阻碍企业的发展。
　　二、做好企业存货管理的有效途径
　　从上述问题中，我们不难发现企业迫切需要全面抓好存货的管理工作，从而稳定企业的生产经营秩序，提高企业会计信息的质量，促进企业的发展，加强企业存货管理的途径有以下几个方面：
　　（一）重视存货管理工作
　　只有企业领导重视存货管理的工作，加大对存货管理工作的监督力度，才能使工作人员积极主动地做好存货管理工作。也只有存货管理人员重视这个工作，存货的管理才能有条不紊地开展，从而使存货提升企业的经营业绩。
　　首先，企业存货管理内部要有一个好的工作环境，需要健全的管理制度。要督促职工完成任务，还要不断提高职工的管理水平和职业道德素质；其次，企业的领导要严格敦促各个有关部门积极行使管理职能，定期检查组年度存货的管理质量，从心理上造成威慑员工不许违法办公，在心理上鼓励员工积极地做好管理工作，在行动上给各个存货管理的员工做带头示范作用，该如何管理存货，使员工全心全意做好自己的工作；最后还应该以人为本，维护职工的利益，设置奖惩制度，从而提高员工工作的责任心，从整体上提高企业的内部控制管理水平。
　　（二）要建立和健全企业的存货管理制度
　　任何一个工作的开展，都离不开一个完善的管理制度。存货管理工作更需要一个制度来规范工作流程，提高中工各方面的素质。
　　首先，对存货的购进的计价方法，领出的方法和盘存的方法要坚决地依据企业会计准则来进行统一的规定，对存货的计价方法确定以后，禁止随意的变更，防止道德素质低的人有机可乘，破坏存货的规章制度。
　　其次，对于存货管理工作的各个岗位职责，企业有关负责人一定要明确的设置，以便分工清晰，落实责任到人。对存货管理工作中的请购、购进、货物的付款、货物的销售、货物收款、存货保管都需要明确地设置出来，防止职权混乱，产生存货管理漏洞，出现徇私舞弊、贪污受贿的问题。
　　再次，企业存货部门要建立严格的货物出入库制度。工作人员只有拿到了被授权批准的货物出入库的单据，才可以对货物进行收发。存货的出入库的单据采用一式三联的，这样收发双方和检查部门的工作都有记账的凭据，也好对账，提高账目的真实性和准确性。
　　另外，企业的存货管理工作还要对存货明细账与仓库保管账两方面进行系统的管理，明细账可以用数量金额的三栏式记录，保管账负责人准确登记货物数量即可。作为这两项目账目的管理员，要定期核对两个账目之间是否相符，发现不符合的项目并合理地对其进行处理。
　　最后，要对存货的质量进行保护和管理，要分类管理存货，对质量低下，销售不好，残次冷背的所有货物分类管理或者逐渐清仓处理，防止残次货物占用了存库的地方和大量的流动资金，这样不利于企业的发展。
　　（三）企业的行政管理部门要强化对存货的管理
　　企业财政部门要负责提高存货人员的存货管理意识不容置疑，首先要严格要求存货管理人员熟悉会计制度和准则，在工作中坚决遵守会计制度和准则。其次要加强培养存货管理人员的工作能力，改进计价方法和收发货的管理方法等，并不断提高他们的职业道德素质，使他们认真的有效的完成任务。
　　税务的稽查部门要对企业的存货管理情况进行重点掌握，敦促企业对流动的实物建立明细账、保管账、方便核查他们的账目真实性。有些企业的利润水平如果与该行业的平均利润水平相差过大，税务稽查部门就要对该企业货物的收发存记录账目进行严格的核查，防止企业利用存货来控制利润从而达到偷税的不法目的。
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