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试论建筑工程施工技术资料的管理策略

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  摘 要:文章分析了建筑施工单位施工技术资料的作用,指出了建筑工程技术资料管理存在的问题,提出了建筑工程技术资料管理的改进意见。
  关键词:建筑工程;技术资料;问题;对策
  一、建筑施工单位施工技术资料的作用
  1.真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据
  真实性是施工技术资料的生命,只有真实的施工技术资料,才能为城市建设及管理提供可靠的依据。如果施工技术资料不真实,将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建,甚至会给出错误的质量评价,后果不堪设想。可见,丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如:建筑产品投入使用后,为延长使用寿命,定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料,详细了解管线的布局,走向等问题,如果资料不真实,会带来许多隐患。
  2.标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求
  建筑工程质量的好坏,主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。这主要看它是否符合设计、规范的要求。了解这些,必须通过施工技术资料。可见,标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保证工程质量的客观要求。所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求,技术资料负责人、资料员认真、全面地整理、填写施工技术资料,及时归档,达到规定的广度和深度。工程的建设过程,就是质量形成的过程,技术资料是见证工程质量的依据。
  3.施工技术资料是施工企业管理水平的见证
  施工技术资料原则上应是在施工过程中逐步形成的。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件,代表着施工企业的综合管理水平。施工单位只有认真负责,及时记录才能真实反映施工企业的管理水平。
  二、建筑工程技术资料管理存在的问题
  建筑工程技术资料管理工作是复杂的、艰巨的。目前许多工程项目的技术资料都是竣工后,有专人整理的,而不是及时收集的,这就很难真实反映施工过程,难以发挥正常的作用。
  1.施工技术资料不真实
  真实性是施工资料最基本的要求。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。造成施工资料不真实的原因很多:有的是由于资料管理负责人责任意识较差施工单位现场管理人员责任心不强,对施工过程没有及时记录;有的是工程检测单位没有严格执行见证或监督取样制度,不符合要求的没有出具试验报告;有的是监理单位、质量监督站监督检查力度不够,只关注质量、安全,忽视对技术资料的检查。
  2.施工技术资料不规范
  及时记录、正确书写、规范填写施工过程记录是多个责任主体共同形成的。但事实上,施工管理资料、施工质量验收资料、施工检测资料等记录内容不全或深度不够屡见不鲜。如:施工组织设计未能依据施工现场的实际情况编制及修改;分项工程、关键工序质量技术交底针对性不强;施工日志填写马虎;隐蔽验收记录不及时,甚至出现缺项。这些不规范的技术资料不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。
  3.原材料取样缺乏代表性
  由于试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位为了经济利益的考虑,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等都不符合现行的标准,试验中如果取样方法不当、取样频率不足、代表数量不确切,试验结果就不能较全面地反映工程的实际情况,不合格的材料因漏检而应用于工程中是很有可能的事,这就给工程质量带来隐患。
  4.施工资料和现场施工进度脱节
  施工资料是施工活动过程控制的重要体现。施工资料应该和现场施工进度同步。工程实践中,不严格按现场施工进度同步进行,用“回忆录”的形式进行收集整理施工资料的现象司空见惯。因此,施工资料很难真实反映现场施工情况,参考价值大大下降。
  三、加强建筑工程技术资料管理策略
  1.建立健全施工资料管理部门
  实行资料管理负责制。比如:材料进场后要通知化验员,以便取样、送检;质检员要认真对待每个工序的检查结果,以便准确、规范填写施工技术资料;在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节,技术员要及时通知资料员,并和资料员一起把变更标注在竣工图上,为以后的改(扩)建工作提供真实可信的资料。
  2.认真贯彻执行新规范新标准
  随着我国基建事业的发展,为了能真实反映工程实体质量与技术管理水平,建立准确、真实、完整的工程档案,国家有关部门出台了新规范、新标准,作为施工资料管理规程的补充。新规范、新标准统一了建筑工程施工资料的编制内容与要求,使建筑工程施工资料向更加规范化、系统化迈出可喜的一步。为了严格执行新规范、新要求,各级负责施工资料管理部门及个人要相互配合,各司其职,认真做好施工资料的编制、收集、整理与归档工作。确保技术资料的及时性与完整性。确保技术资料系统、全面地反映工程的质量状况。
  3.提高施工资料相关人员素质
  各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员,经培训考试合格具备岗位资格证后方可上岗,上岗后,要定期组织那些与施工资料相关的人员(技术员、资料员、质检员、试验员、工长)进行施工资料管理与国家新规范、新标准的培训,帮助他们掌握必备的建筑专业知识、档案专业知识及操作应用软件的能力。提高他们的业务水平与综合能力。
  4.保证工程技术资料记录与收集的及时性
  只有根据施工的进度及时收集、整理的工程技术资料才是可信的。如果施工技术管理人员没有及时收集资料,待工程竣工时,再去补充某种材料试验报告或合格证等,表面上看挺完美,但大多数是为应付检查的造假行为,实践中没有参考价值。所以,从承建工程开工之日起,应指定专人负责管理工程技术资料,实行逐项跟踪收集,使资料的整理和工程进度得同步进行。
  5.保证各种技术资料的真实性
  失真的技术资料很易造成工程技术资料混乱,有百害而无一利。所以,这就要求工程检测单位要对试验负责;监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查;各级建设行政主管部门及时制止造假行为,以保证工程技术资料的真实性。
  四、结束语
  总之,施工技术资料是建筑工程施工全过程的反映,它是查验工程质量等级的主要凭证;它是评定工程质量等级的重要根据。相信:只要我们用踏实、勤奋、认真及科学的态度去重视建筑工程技术资料的管理工作,在日常工作中多思考、多交流、多协调,用团队精神来增加凝聚力、向心力,就一定能克服当前我国建筑工程技术资料管理中存在着的一些问题,确保建筑工程质量,确保建筑精品的打造,确保社会竞争立于不败之地!
  参考文献:
  [1]梁润莲.浅谈建筑工程施工技术资料管理;广东建材;2009.11.
  [2]严金贵.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理;福建建设科技;2008.2.
  注:作者周锡军,身份证号码:320223196604217073。
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