人力资源成本会计的相关研究
作者 : 未知

  摘要:当前随着经济发展速度的不断提升,对于人才的掌握已经成为企业不断成长壮大的关键,而人力资源成本会计工作的目的,即详细了解企业人力资源在招录、培训、使用和管理、离职等整个流程中成本方面的不同,目的是确保人力资源符合企业发展实际,实现对人力资源的科学管理。
  关键词:人力资源 成本会计 成本构成
  当前全球经济不断发展,各个行业的竞争越来越激烈,人作为知识和生产力的载体,也越来越受到企业的重视,毫无疑问,人才作为二十一世纪最宝贵的财富,人力资源也逐渐成为企业相互竞争的内容之一,随着人力作用的凸显,企业在人力资源方面的支出会越来越大。
  相应的在会计核算中,企业人力资源的核算会显着非常十分必要,但是在我国,人力资源成本会计发展比较缓慢,因此对于人力资源成本会计的相关研究是很有必要的。
  一、人力资源成本会计的定义和特点分析
  著名的会计学家弗兰・霍尔茨认为,人力资源成本会计是为取得、开发和重置作为组织的资源的人所引起的成本的计量和报告。根据这个定义,我们可以知道人力资源成本会计是从人力资源投入出发而不是产出的角度,主要考虑的人力资源的获取成本,随着社会的发展,相关学者也将人力资源的使用成本纳入核算。知识经济时代,人力资源作为组织最有价值的经济资源,在组织中的作用显得尤其重要,为此人力资源会计在实务中的应用也变得更有意义。人力资源会计可以分为人力资源成本会计、人力资源价值会计和人力资源权益会计三部分。人力资源成本会计研究,将重点对准人才角度。与企业传统财务会计相比,人力资源成本会计更具有专业性,能够为企业的管理者提供更多、更详细的关于人力资源管理的信息,从而在确保人力资源管理效能不断提升的同时,尽量降低企业人力资源成本支出。
  人力资源成本会计的出发点是企业人力资源现状,具体过程即对人力资源中的不同成本、具体价值和经济效益等实施估算,并按照估算信息对人力资源进行管理和规划。人力资源成本会计与其他会计工作有明显区分,除了原本人们所总结的人力资源的取得成本和使用成本外,还应当包括对人力资源的培训成本、管理成本和离职成本,之所以进行这种区分,主要是因为企业中成本的支出和收益在会计角度是应当有所差异的,因此人力资源成本会计也应当能够对生成成本的不同环节来按照资本化的处理方式进行核算。
  二、人力资源成本会计中成本的组成内容
  首先是人力资源的获取成本。人力资源的获取过程包括三项内容,即招录成本、人才选拔成本和配置成本。招录成本即企业为了获得符合要求的人力资源而发生的费用,包括从单位内部和市场上招录符合企业要求的人员所产生的直接费用,还有人员管理和租用场地等间接费用,以及为了吸引更多具有较高职业素质人员到企业就业而发生的预付费用等。人才选拔成本即在选择人员过程当中发生的各种费用,这一过程包括人员的初试、复试、笔试或其他类型的测试、人员资质和背景调查、体检、审查等各环节人才配置成本即当确定好录取人员后为科学安排这些人员而发生的费用,包括为这些人确定岗位、提供生活住宿、对于专业人才的技能补贴等,招录人员越多,则配置成本就会越高。
  第二是人力资源的培训成本。具体包括员工岗前培训成本、岗位培训成本和离岗培训成本等。岗前培训成本是指企业对新上岗员工所设置的一些培训活动,目的是使员工的职业道德素质进一步提升,使员工能够详细了解企业文化、管理规定、操作流程等,产生成本的项目有参加培训员工的工资、培训讲师的费用、由于参加培训而影响生产造成的损失、教材费用和教育设施费用等。
  第三是人力资源的使用和管理成本,这也是最常见的人力资源成本的内容,按照原有的会计核算要求,人力资源的使用和管理成本应当在发生当期列入费用成本项目,具体包括为了提高员工的工作效能,实现企业目标的直接费用,如员工工资、福利津贴和分红等。
  第四是人力资源的离职成本,换句话来说就是企业为了减少员工管理成本,会根据自身发展而对员工进行调整,并会淘汰那些不符合企业要求、技术水准较低的一些员工,由此而发生的成本即离职成本,包括企业解除与员工的合作关系而给予员工的一些补偿,支付的员工工资和一次性辞退金等,还有就是员工在解除与企业的合作关系前有可能会出现工作效率低的现象,由此而造成的损失也属于员工的离职成本。
  案例介绍:新世纪集团人力资源使用和管理成本分析
  当前随着经济的快速发展,大中型城市房价越来越高,银行对于房屋贷款的限制更为严格,而许多员工子女的教育问题难以解决,因此新世纪集团采取了以下措施:
  一是向员工提供总额度为3亿元的无息住房贷款,凡属于公司正式员工,在购置首套住房时,如果工作期限在三年以上的,可享受30万元的公司无息房屋贷款,工作期限在五年以上的,可享受50万元的公司无息房屋贷款。
  二是新世纪集团创建了总额度为2亿元的“新世纪儿童教育基金”,向公司员工子女提供教育补贴。
  三是考虑到物价上涨和员工子女就学困难等现实问题,新世纪集团一次性向员工发放物价补贴和子女教育补贴,中层以下员工,可享受1000元的物价补贴和2000元的子女教育补贴;中层以上员工,可享受2000元的子女教育补贴。
  上述支出均为新世纪集团人力资源成本中的一部分,其中无息住房贷款应当属于人力资源成本中的配置成本,而教育基金、物价补贴和子女教育补贴属于员工福利津贴,应当列入人力资源使用和管理成本。
  三、人力资源成本会计的具体实施
  对人力资源的取得以及培训等支出的会计处理:
  借:人力资源开发
  贷:现金
  银行存款
  应付工资
  员工达到正式上岗状态的会计处理:
  借:人力资源投资
  贷:人力资源开发
  人力资源的使用和管理成本支出时的会计处理:   借:人力资源使用成本
  贷:应付职工薪酬
  期末结转人力资源有关成本时的会计处理:
  借:基本生产成本
  制造费用
  管理费用
  营业费用
  贷:人力资源使用成本
  期末人力资源有关成本摊销的会计处理:
  借:人力资源费用
  贷:人力资源投资摊销
  每月末,将人力资源费用转入损益账户的会计处理:
  借:本年利润
  贷:人力资源费用
  人力资源离职时的会计处理:
  借:人力资源投资摊销(已摊销额)
  人力资源投资损益(未摊销额)
  贷:人力资源投资(原入账价值
  四、人力资源成本会计的重要性
  (一)市场经济的不断发展对人力资源成本会计提出要求
  当前我国社会主义市场经济进入稳定发展时期,生产资料的生产、配置、管理和消费等各环节更加顺畅,商品经济愈加完善,这里所指的商品,即可以用来在市场上交换的产品,商品自身具有一定价值,同时也具有使用价值。而对于人力资源的投资也属于投资行为的一种,与投资于其他商品在本质上是相同的,因此除了各种类型的商品市场之外,也应当设立专门服务于人力资源投资的市场,如各种规模的劳动市场、人才交流市场和人才教育市场等,而要确保人力资源投资行为的规范性和严密性,就必须重视人力资源的会计工作,并将其作为推动人力资源投资行为的中间工具之一,这样才能够实现人力资源在市场经济中的交换和流动,从而为经济的进一步发展提供保障。
  (二)企业的成长发展要求必须实施人力资源成本会计
  只有借助于人力资源成本会计,才能够详细掌握人力资源的各种信息,即不同岗位员工对于企业的价值是可以利用货币来表现的,这样企业和员工双方都对于人力资源主体有更清晰的认识,实现了双方的自由挑选。当前我国市场体制不断完善,员工可以自由选择就业单位,企业也可以自由挑选符合要求的员工,从这个角度来说人力资源会根据市场要求进行流转,这是市场经济不断发展的一种表现。企业为了吸引更多具有更高素质的员工,就会给予员工更好的物质条件,或是给予各种培训机会,优化工作环境等,而员工在企业的激励之下,同样会不断努力,实现了个人工作主观能动性的提升。人力资源管理的目的是将具有不同专业能力的人配置到合适的岗位上,而当个人能力在市场上有所体现时,就需要对其能力的高低进行计算,并对其成本实施会计核算,从而实现人力资源成本支出和收益的一致性,不断扩大企业的经济利润空间。当前知识经济时代中,人力资源是掌握知识并发挥知识作用的唯一载体工具,因此通过对人力资源成本会计的研究能够对对企业在人力资源方面的投资和收益进行评估,从而更好的为企业的人才引进和管理工作提供指导。
  参考文献:
  [1]林慧.人力资源成本会计实施过程中存在的问题及对策[J].会计师,2013
  [2]向静.人力资源成本会计在企业成本管理中的应用问题分析[J].企业科技与发展,2013
  [3]于逄.人力资源成本会计的核算与报告[J].现代经济信息,2014