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浅谈企业财务如何进行优化管理

作者:未知

  摘 要:“新闻十条”的颁布,使保险行业迎来了发展的春天,中介机构肩负着保险行业的跨越式发展的重要使命。目前保险经纪处于发展的初期,专业能力及经营管理水平都有待提高,财务工作中普遍存在的问题,改进基础工作方式,业务流程的简化及细化,加强预算管理,完善资金管理,内部控制等进行讨论,从而如何来全面提升财务管理水平,其目的是提升企业管理水平和防止企业的财务风险。有利于企业更好的经营和发展。
  关键词:保险经纪;财务管理水平;提升
  目前保险经纪行业不断发展,经纪分支机构层出不穷,但离真正意义上的市场化现代金融企业尚有差距,未真正建立起符合现行企业要求的财务管理体系,仍然停留在保险行业的粗放式管理以及个人作战的模式上,而财务管理在企业管理中处于极其重要。是企业落实的重要著力点,对管理者要求高,既要熟悉业务,又要熟悉经营,要充分发挥财务管理的龙头作用。
  一、财务管理在保险经纪的作用
  (1)财务管控是企业合规经营,符合行业监督的保障
  近年来,保监会先后发布了保险业“新国十条”,“深化保险中介市场改革的意见”,进一步加强保险监管维护保险业稳定健康发展等政策,明确要求优化保险中介市场结构,规范市场秩序,加强全面风险管理,财务管理。通过财务预测、决策、控制、核算、分析、报告和监督等技术和方法规范内部控制,防范风险,进而保障企业经营符合行业监管要求,有利于企业持续健康发展。
  (2)财务管理多元化
  基于行业特殊性,保险经纪公司作为一个中介机构,可以与不同类型的企业进行合作,为集团的产融结合提供多品类的产品平台,要求财务会计的科目设置到会计报表的形成,从预算编制到经营成果的呈现,财务管理对各业务板块相关流程提供财务支持,控制经营风险,保障企业全面发展。这里可以写统计数据产品险种。、
  二、管理模式的现状及问题分析
  (1)基础管理薄弱
  业务信息管理系统没有真正发挥作用,基于形式,导致业务与财务数据的真实性受到影响,单据繁多,工作效率低下,时效性很多时候达不到,对信息化的建议认识不够。造成财务结算数据很多时候不准确,人为调整的因素太多。
  (2)资金支付效率有待提高
  由于保险经纪行业的特殊性,结算支付手续费相对滞后,合作的保险公司比较多,保险公司又分了下面的支公司,分公司,但是资金拨付又是保险公司总部统一支付,流程比较长,导致前款未清,后款又存在停滞不前的现象。
  三、完善财务管理
  (1)改进基础管理模式,提高工作质量和效率
  按照金融会计准则要求,积极改进基础管理方式,建立科学的工作流程,提高管理水平,严格合同把关,对手续费的结算、佣金支付、进行严格的协调并时间要求进一步的明确,凭证审核要严格,对于未签字的以及不符合要求的进行梳理,账务准确核对,报表的质量在基础的编制工作中有待提高,对经营考核目标从形式变为实质。
  佣金结算收入的主体产品多,主体多,频率高,那么合同管理就显得尤为重要,实施中,可以协议在业务管理系统中维护供应商,保险年限、结算时间与费率政策等相关信息,录入保单后由系统判定处理,实现收入与佣金自动计算,业务系统与财务系统对接,信息共享,及时传递业务数据,方便往来款项的管理,防止漏结,把管理人员繁杂的工作中解决出来,并且还能提高数据准确性与效率的同时提高
  (2)重视预算工作提升管理水平
  在工作中,严格按照经营预算标准进行控制,通过阶段性分析预算执行情况,由于行业的特殊性,业务存在跨期结算,付佣金的特点,在编制预算过程中特别注意业务期间与会计期间的区别与联系。注意实质性。
  (3)加强应收账款的及时回收
  佣金是企业日常收支的重要组成部分,也是企业资金流动的血脉,保证佣金及时结算是财务管理工作的重要工作之一,并且根据资金闲置情况进行保本理财,实现资本增值。
  四、加强内部控制
  内控制度设置的基本理念包含了通过权限制衡、各司其职、互相牵制来防范企业风险,以实现企业治理层的管理意志。内控制度建立起来后,领导者的授权就显得非常重要,授权除了体现其参与具体业务的程度,还有一个功能就是权限互相牵制。
  适当的授权,可以使各个部门各行其职,提高效率。授权不当可能造成部门制约失衡,部门之间具体任务和责任互相推诿,很难实现按照既有的程序办事情。授权不当,还可能造成员工很难自觉承担责任,大小事情均要等待领导人拍板,久而久之失去了独自处理业务的职能,内控制度形同虚设。
  其次要加强财务人员的财务内部控制意识,提高其财务控制和监督能力,对出现的财务问题要及时的发现原因并提出解决方案,从而为企业财务内部控制工作奠定坚实的人才基础。另外加强财务会计人员的培训,强化会计人员的职业道德教育,提高会计人员综合素质、工作能力和职业道德水平,提高其掌握和运用相关新知识、新技术、不断适应新时期会计工作的能力。最后财务人员还要了解保险业务的相关知识,这样才能对企业实施更有效的监督
  总的保险经纪作为保险中介机构的组成部分,目前尚处于发展初期,财务管理各方面还需要加强,夯实基础工作,做实预算工作,保证资金使用效率,建立内部监督体系,全面提升保险经纪行业的财务管理水平,助力企业健康发展。
  参考文献
  [1]保险中介机构内控管理现状及对策[J].时代金融,2016(32).
  [2]金鸽、新经济常态下的保险中介监管[J].
  作者简介:邓虹(1975-),女,汉,重庆,财务负责人,本科,四川华西保险经纪有限公司,研究方问:财务管理
论文来源:《财讯》 2019年13期
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