房地产企业合同管理体系的建立与完善途径
作者 : 未知

  摘要:随着经济的发展,我国房地产企业发展越来越快。合同管理在房地产开发过程中有着非常重要的作用,不仅能够保障房地产企业的经济效益,还能够有效规避风险,确保房地产的顺利施工和应用。由于房地产建设是一个长期、复杂的过程,合同管理的内容也较为庞大、复杂,需要我们建立并完善合同管理体系,以保障房地产企业的效益。在本文中,我们将对合同管理的特点进行分析,并探索进行科学进行合同管理的有效方法。
  关键词:房地产企业;合同管理体系;建立;完善
  现代社会是法律社会,不论企业性质、行业如何,企业都需要通过合同来开展销售、采购、工程等系列经济活动。为了保护自身的合法利益,房地产企业更需要通过企业合同管理来提高合同管理的水平,保证按部就班地实现预定的施工计划,不断地提高企业经营管理水平,避免经济纠纷,进而使企业不断发展壮大。
  一、房地产企业合同管理中存在的主要问题
  (一)合同管理信息化水平偏低
  当前,房地产企业在开展合同管理工作时,往往不具备合理性、规范性和科学性。部分大规模房地产项目运作时,其中涉及了规划合同、监管合同、工程合同、设备合同以及采购合同等。怎样才能实现合同管理的简便性,同时还能不会破坏其完整度,是当前诸多房地产企业首要处理的问题。部分房地产企业没有构建迎合自身经济活动需求的合同,在对合同相关内容加以确定的过程中,往往忽略了注意要求、处理方式以及职责权限。并且,没有做好合同种类的合理分配,对已经建立的合同,没有建立对应的编号,缺少科学的合同管理机制。在合同管理方面缺少规范性,合同进度无法全面掌控,进而给财务部门记录相关数据增添难度,直接影响会计处理效率。
  (二)合同管理意识比较淡薄
  房地产企业在开展合同管理工作的过程中,没有注重对自身财务情况的思考,缺少完善的处理体系,同时建立的合同管理意识比较滞后,在某种程度上给房地产企业合同管理工作的落实带来了阻碍。合同管理工作人员在主观方面,合同管理态度不严谨,职责意识不高,部分企业在落实管理工作时,往往过于重视自身效益的提升,甚至在签署相应的合同之后,合同管理意识不高,合同管理人员的监管效力没有得到全面发挥,进而加剧了房地产企业合同风险的出现。
  (三)房地产企业法律意识淡薄,合同管理制度不健全
  我国房地产企业的合同管理是随着市场经济体制而逐步发展建立起来的。1993年,我国制定了统一的合同法,从法规角度逐步建立工程合同制度,合同也成为企业之间建立正式的契约关系的凭证。然而,房地产企业(尤其是中、小型的房地产企业)的合同法律意识比较淡薄,漠视合同管理,甚至不知道合同与合同法律的关系,缺乏依法订立和履行的意识,留下了极大的风险隐患。
  二、完善房地产企业合同管理体系的有效途径
  (一)完善合同管理信息系统
  当前,科学技术的发展也带动了房地产建设项目中各项技术的发展,尤其是信息技术,得到了迅猛发展,应用在房地产建设的档案管理、信息发布等多个环节中,有效提升了工作效率。在合同管理的过程中,我们应在房地产企业内部建立合同管理信息系统,使施工中的各项动态都能够得到及时的交流,及时传递合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、和各方的来往函件等文件,使合同管理能够借助互联网的优势,得到科学管理。
  (二)优化完善合同管理组织机制
  要想将合同管理贯彻到房地产各个建设环节中,就要做好合同管理组织机制优化工作,在企业集团以及各个子公司内部设定专业的合同管理部门,让合同管理可以落实到房地产各个工作中,提升企业职工合同管理意识,让每个职工都能意识到合同管理对企业发展的作用和影响,并且落实好各个合同的管理和修整工作,避免出现不必要的问题。并且,定期开展合同管理专业知识和技能的培训工作,全面开展合同监管工作,应用现代化管理方式,对合同风险加以管控和防范,防止给企业发展带来不利影响。
  (三)增加企业法律意识,建立合同管理制度
  (1)建议企业建立一套适应企业发展状况的切实可行的、能有效调动各方责任人的管理制度,才能确保企业的执行力,才能避免企业签订、履行、变更合同时遭受经济损失。也可以避免企业人员(如合同管理人员跳槽等)变动对合同管理工作的影响。(2)应加强对有关房地产开发、招投标法律法规的学习,使全体人员能够熟悉和使用这些法律、法规。公司可定期组织开展法律知识专题讲座、交流总结会等形式,逐渐树立法律风险意识。严格执行国家的招投标及合同管理规定,依法进行公开招投标项目,不订立阴阳合同,避免私下合同,即使必须签订协议,合同的重要条款必须保持一致。
  (四)加强合同管理,严格建设工程施工合同示范文本的应用,规范合同表述形式
  房地产企业应重视合同示范文本的编制,积极吸收和采纳国内、国外成熟的企业合同管理经验,编制合同示范文本,统一合同条款表述,规避各分公司、项目部对条款的随意修改而带来的合同风险。合同示范文本应该经过相关职能部门的充分讨论,充分吸收各部门的意见。应力求用词清晰严谨,避免模糊词汇的应用甚至用词之间的相互矛盾。合同示范文本应包含以下主要内容:对合同价款支付的统一约定;对工程延误的处罚条款;工程质量的检验标准的约定要详尽;对自身的约束条款;利用履约保证金或履约保证函、滞纳金等形式来约束承包商;材料上涨的约定;设计变更与现场签证引起的工程量增减约定等。
  (五)完善合同管理的有关法律法规
  完善和健全法律法规是确保建筑市场正常运行的首要前提,是工程项目合同管理的基础依据。制定从项目可行性研究至工程交工验收全过程的一系列法律法规,将工程建设整个过程纳入法制轨道进行规范和管理,对于规范建筑市场主体行为、维护建筑市场秩序、增强各方主体的法制观念具有重要意义。针对建筑市场中的信用缺失、合同履约率等问题,要及时进行研究和,探索创新制度创新,制定新的更规范的法律法规,矫正市场运行中的种种偏差,遏制消极因素,规范各方行为。同时,对不断出现的新问题要制定相应的更具操作性的法律法规,促进建筑市场的健康和可持续发展,为建设工程项目合同管理创造更好的宏观环境。
  (六)聘用专业化的合同管理人才
  建立合同管理制度意味着企业必须设立专门的人员、专门的机构进行这项重要的工作,而不能将合同管理仅作为其他科室的兼职工作。事实上,合同管理涉及的知识的广泛性和复杂性,也决定了必须招聘专业化的人才进行合同管理。通过对外公开招聘、内部选拔等方式,将具备合同管理专业知识的人才分配到总部、分公司、项目的各个岗位上进行轮岗,有利于更系统地掌握相关知识。与此同时,注重对合同管理专业人才的培训,包括建筑、法律、管理等专业知识,提高其管理水平。
  三、结语:
  综上所述,随着人们风险防范意识的不断提升,合同管理受到了房地产企业的重视,希望通过科学的合同管理,能够规避房地产建设项目中的风险,避免不必要的资金、物资损失,确保房地產企业的经济效益和社会效益。
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