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财务共享模式下的财务会计与管理会计的转型

作者:未知

  摘 要:互联网+时代、经济全球化、企业管理思想变革、科技革命时代的到来,面对变幻莫测的商业环境,企业以创造价值为目标,引导企业的业务循环、管理循环、资金循环,保证企业的竞争优势。财务作为信息循环的重要构成部分,负责将业务循环和资金循环中的数据进行提取和分析,为管理循环提供经营决策分析。当今已迈入“互联网+”时代,顺应经济发展的趋势,集团企业纷纷建立财务共享中心,成为财务会计向管理会计转型的载体,同时移动互联网、大数据分析、云计算等高新技术,财务会计转型管理会计提供有利条件。集团财务共享模式下,财务会计和管理会计需要相互融合,但在面对各种新型业务、新特性的事项时财务需要汇总各类业务、财务数据进行分析,必然需要向管理会计转型。鉴于此,本文简要阐述了财务共享模式下财务会计向管理会计转型的背景、意义,以及管理会计的转型给企业管理带来的好处,细致地分析了转型过程中存在的缺乏风险意识、会计与融合程度不够、缺乏信息系统支撑及缺乏能适应时代要求的管理会计人才等问题,提出应对的对策与建议,目的是促进财务会计向管理会计转型过程减少不必要的弯路。
  关键词:财务共享模式;财务会计;管理会计;财务转型
  一、引言
  互联网+时代,经济全球化、企业管理思想变革、科技革命时代的到来,面对变幻莫测的商业环境,企业以创造价值为目标,引导企业的业务循环、管理循环、资金循环,保证企业的竞争优势。财务作为信息循环的重要构成部分,负责将业务循环和资金循环中的数据进行提取和分析,为管理循环提供经营决策分析。全球化时代,技术的飞速发展进行让本已复杂多变的商业世界更加难以预料,企业需要获得的财务及数据的支持与日俱增,面对这样的挑战,企业纷纷建立了财务共享服务中心,企业财务管理模式由财务共享模式取代了传统财务模式。财务共享模式体现了财务业务一体化,偏重战略、将财务管理前置至事前和事中、固化财务流程,增强内控等优势。在财务共享模式下,财务会计势在必行要向管理会计转型,以便提供深入价值链的业务支持以及决策支持。
  二、集团财务共享模式下的财务会计向管理会计转型的必然趋势
  (1)集团财务共享模式下的财务会计向管理会计转型的背景与意义
  对于大型企业或是企业集团来说,通过建立财务共享服务中心的方式,可以将会计基础核算等低附加值的作业劳务集中起来,基于流程再造和IT系统整合,最终提升了会计核算业务处理效率。在财务共享模式下,财务会计还是存在的,但有一大批财务会计的工作重心需要伸展至业务层面以及企业战略层面,加快了财务会计向管理会计转型的步伐,实现业务财务一体化,让管理会计实质上发挥自身职能,实现了管理会计为企业增加价值的目标。相比财务会计,管理会计更加关注为管理和决策提供战略性支持分析,目的在于提高经济效益,实现企业价值最大化。信息化技术的飞速发展进步让本已复杂多变的商业世界更加难以预料,企业需要时时获取财务信息支持与日俱增,财务部门服务的,不再仅仅局限于财务会计的核算,而是需要管理会计输出更有价值的企业主价值链上的各个业务单元的各个维度的经营管理所需的管理分析报告以及相关数据分析。
  (2)财务会计向管理会计转型给企业的经营管理带开的好处
  1.管理会计更加关注非财务化信息,优化企业内部的资源配置
  管理会计利用所掌握的丰富信息资源,对为实现决策目标可供选用的各种方案进行深入的可行性分析,从中权衡利害,比较得失,协助企业管理层可观地掌握情况,据以正确的判断和选择,以促进企业管理层决策最优化。管理会计必须融入企业价值链,延伸至业务层面的销售、设计、采购、生产、服务等环节的数据链条,通过一系列的数据和业务分析,协助公司管理层对公司内部的资源配置分配问题做出科学判断与决策,以最佳的资源结构消耗换取最大的投资回报,提升企业一体化价值创造能力,在此过程中更能突出管理会计的管控作用。
  2.管理会计更加深入业务,控制风险,强化管理
  现在的财务分析的内容已经突破了财务的范畴,管理会计一定要结合实际,服务业务部门,否则财务分析报告的作用也是有限的。管理会计的财务分析要透过财务数据,追溯到业务底层数据,挖掘业务本质原因,提出质疑,落实相关业务部门的对策,定期跟踪改进实际效果。在这个循环过程中,管理会计需要更加深入业务,在业务的基础上,做出经营分析与预算预测,实现了管理会计对业务的支持从事前、事中、事后整个过程,并通过合理的绩效考核行循环闭环,使得企业形成螺旋式上升的良性循环。企业在面临各类具有挑战性的机会时,更加需要管理會计和业务部门协同合作,整合各类信息分析后,及时发现风险点,采取措施加以防范规避风险,从而强化企业的内部管理。
  三、财务会计向管理会计转型的问题
  (1)缺乏风险意识
  当下企业管理层面临诸多问题,如:成本管控难度大,费用支出增幅快,盈利空间小,负债比例高等。企业必须利用精细化管理解决这些问题,但在此过程中,管理会计还是跟以往的传统财务一样风险意识低,无法对即将发生的事项提出经营风险以及应对处理,直接导致企业的投入产出失控。财务的风险意识以及风险控制能力需要强化的内容。
  (2)与业务融合程度不够
  管理会计不能被动地仅针对财务报表中的数据进行事后分析,很难放眼全局分析企业的经营状况。若管理会计对现实业务熟悉程度不够,不知从哪里取得、如何取得相关业务数据,或者即使取得了业务数据也不知如何运营这些业务数据进行分析,导致在短时间内无法聚焦问题的本质,财务管理的效果不佳,从而企业管理层便无法对经营问题做出准确地判断,影响了经营成果。
  (3)缺乏信息系统支撑
  在互联网+时代的背景下,企业管理层每日都面临着各种商机,在试错的同时,需要财务提供支持性的财务经营分析以及对未来的预测分析,以便做出最优的经营决策。在此过程中,管理会计需要有效地从大量的、不完全的、模糊的历史财务和业务数据中,提取隐含在其中的潜在有用的信息和知识,以便揭示出大量数据中复杂的和隐藏的关系,为企业管理层提供有用的、准确的价值信息对症下药。若这些历史财务和业务数据若全部或者部分财务分析数据需要手工完成,不仅影响了财务分析的时效和质量,甚至直接影响企业管理层的决策。现阶段,在财务共享模式下,一定程度地将财务系统对各业务子系统进行了对接,但面临处理巨大的数据量情况,显然系统之间的数据信息仍然无法达到全面共享,限制了管理会计的数据来源,并且大量数据仍需人工处理,一方面影响了管理会计得出到结论与实际不符,另一方面,严重影响企业的发展决策。   (4)缺乏能使用时代要求的管理会计人才
  管理会计需要具备全局眼光和前瞻性思考能力,运营财务、业务、管理和信息化系统等方面的知识,提供支持性财务分析,供企业管理层决策。现实中,越来越多的企业已经建立了财务共享服务中心,也将财务人员划分为共享财务、业务财务和战略财务,也仅是强调转型而已,管理会计并没有实际发挥作用。
  在转型的过程中,人员并没有转型到位,仍然无法适应新的财务管理模式和新的工作流程,延用以前的思维模式,和传统的工作方法,导致在财务共享模式下管理会计不能发挥实际作用和效果。相比传统的财务会计,管理会计的工作要求和岗位职责发生了巨大变化。有些人由于自身意识差、思维模式滞后、适应能力弱,无法迅速地适应这些变化;有些人判断能力、解决问题能力、归纳汇总能力差,推进工作进展能力慢的问题,与管理会计的岗位职责存在这巨大的差异,但仍在此岗位上工作,显然难以开展专业工作,将把转型停留在表面,从而无法实现管理会计的实质作用;有些人局限于处理基础财务问题上,没有动力去扩展接触其他领域知识,如:业务知识,信息化系统建设和优化方面知识。
  四、财务会计向管理会计转型过程中存在问题的建议
  (1)提高风险意识,强化控制监督与风险防范
  企业内部风险意识和风险管理不断强化,风险管理从注重业务事项的事后监督向事前、事中过渡。管理会计需要更加具备风险及预警意识,把风险控制贯穿业务运营的每一个环节,评估和排除风险所在,尽可能掌握主动,化险为夷。无论在经营过程中的哪个环节,管理会计都要带着风险意识了解问题、发现问题、分析问题,更有助于协助业务部门评估内部控制的缺陷和潜在的风险点,实现企业的动态调控,有效止损,以便达到控制监督与规避风险的目的。实际工作中,财务共享模式下,审批流设置不再以金额作为风险点把控的唯一条件,而是以“风险点+金额”为准把控的双重条件,如:大金额+低风险事项仅需按合同约定的条件进行支付,无需审批至企业管理高层,小金额+高风险事项应当经过企业管理层的逐一审批。
  (2)变被动为主动,加强深入业务
  财务共享模式下,基本已扭转了财务业务不够融合的局面,促使管理会计的角色定位逐渐转化业务合作伙伴,更加重视管理决策,更需要主动地参与业务运营的过程中。管理会计不仅要掌握财务知识,更要熟悉企业战略目标、经营方式、运营规则、业务流程。具体而言,管理会计通过对企业预算执行的跟踪来完成经营活动中的多方面数据资料的归集,并对预算數据和实际数据的差异对比分析,同时补充业务数据进行综合分析,对问题做出合理的分析与把控,以完成经营活动的原定目标的实现。
  同样的,业务管理人员在业务运营的同时也要了解一定的财务方法,以便利用财务数据分析结论准确地处理业务。财务业务双方共识共享的业务财务信息,从中平衡多种方案的得失,协助企业管理层客观地掌握实际情况,以此做出正确的判断和抉择,达到企业战略目标。这是全面提高企业经济效益的关键所在。
  (3)处理数据量大,需建立业务财务一体化系统支撑
  财务共享模式下,企业已将财务数据集中起来,但这些财务数据对于管理会计来说是远远不够的。因此需要对财务共享系统以及各业务信息管理系统进行对接,全面建立业务财务一体化系统,提升财务数据与业务数据的有效结合,有效提高管理会计分析数据的准确性、完整性、全面性、时效性。
  企业需要专门成立大数据和技术部门,并与财务部门不断梳理管理需求,对财务共享系统进行统一整合与管理,建立健全大数据管理体系,数据管理平台对各类数据进行集中统一管理。通过数据平台导出的基础数据,管理会计对基础数据的集中整合与全面共享,并结合业务实际情况,做出有效的经营分析。与此同时,管理会计也需加强对系统需求、系统操作流程等方面的技能,也应对大数据管理体系的数据合理性做出判断。未来,企业应将整个企业的经营活动全部纳入大数据管理中,实现企业的智能管理,有助于未来为企业决策的财务分析。
  (4)增加管理会计人才培养的投入
  1.发布有关管理会计政策,全面推进管理会计体系
  2014年底,财务部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》;2016年至今,陆续发布了《管理会计基本指引》、29项《管理会计应用指引》,这些指导性文件也是作为管理会计必须掌握的理论知识,供在开展管理会计工作中执行。
  2.企业加强内容培训,绩效考核
  在财务会计向管理会计转型的过程中,企业管理层对管理会计岗位要求越来越高,若不能提高管理会计人员的素质和专业性,很难发挥管理会计的职能。因此,企业管理层应当重视并支持对于内部管理会计的专业技能的培养。企业内部管理会计培训应当根据企业的业务和财务运营模式的特点,有针对性进行管理会计的专业培训;同时定期举办小型的交流会,让工作经验丰富的管理会计进行经验分享,促进企业内部管理会计的应用,从而推动管理会计在开展专业工作时发挥企业内部管理的作用。另一方面,企业应当加强管理会计岗位的绩效考核。传统的财务会计的工作大多为日常财务工作,在绩效考核上很难量化。管理会计则不同,需要将定性和定量的指标为管理会计的工作目标,如:根据收入和利润指标,将成本/费用控制金额指标进行量化作为工作指标,企业以便在实际工作执行中约束并指引管理会计的工作。在某互联网企业实操过程中,企业在不断灌输“进攻性财务”思想,目的在千变万化地市场中,财务需要紧跟业务,具有框架思维,协助业务判断风险点,规避风险,助力企业发展。
  3.管理会计个人职业发展
  社会的经济变革,企业财务共享模式的发展,财务会计向管理会计的转型也是必要趋势,面临职业发展的挑战与机遇,管理会计人员也需要通过自学、网络共享,考取管理会计相关证书等方式快速地提升自身的财务专业理论知识以及其他业务领域的知识。与此同时,职场中必备的沟通能力、变通能力,内外协调能力,判断分析能力也需不断提升,缺一不可。在工作中,不断提高自身的风险意识,将专业专业知识运用到实际工作中,积累工作经验,提升自身的工作能力,以便显示在社会和企业中的职业竞争优势。学习的内容更宽泛,也更能提高变通能力和举一反三的能力。
  五、结论
  在财务共享模式下,传统财务已不在适用当下社会,财务会计与管理会计是缺一不可的。针对财务会计向管理会计转型过程中存在的缺乏风险意识、会计与业务融合程度不够、缺乏信息系统支撑以及缺乏能适应时代要求的管理会计人才等问题,应该做到提高风险意识、深入了解业务、学习更多信息化系统技术,特别是要培养能适应时代发展和要求的管理会计人才,使得管理会计的价值得到充分地发挥,为企业的战略发展提供技术支撑。
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论文来源:《财讯》 2019年11期
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