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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

作者:未知

  摘 要:科技不断发展,在人工智能时代,企业财务的发展面临新的挑战,顺应经济发展所需,企业的财务会计需要进行转型,管理会计将是财务领域的重心,真正让财务人员成为企业的核心管理层。本文从人工智能时代背景出发,论述了财务会计向管理会计转型的重要性,二者的关系以及转型策略。转型的重要性是优化财务团队,使其通过分析来判断结构性趋势,从而能为企业制定战略规划服务,为未来的市场竞争做准备,是企业经济发展转型的重要手段之一。二者的关系,管理会计应很好的利用财务会计的工作并在此基础上升华。提出的转型策略,一是通过建立财务共享中心将财务工作智能化,促进财务业务一体化管理,其中共享中心的建立主要需要两个条件作为保障,即:健全的内部控制和信息化技术,二是加强管理会计的队伍建设,目前管理会计队伍整体素质不高,我们需要加强管理会计队伍建设,培育财务人员专业知识过硬,知识领域更广,更好的为财务业务一体化服务,为企业经济发展服务,对财务管理起到一定的作用。
  关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型
  一、财务会计向管理会计转型的重要性
  新的科学技术逐渐出现在人们的视野中,并且通过计算机技术以及传感技术等多种技术的应用,从而人们的工作生活发生了巨大的变化,会计行业也不例外,传统的会计方式已经不能满足现阶段社会发展的需要了,顺应社会经济发展,必须要加强会计的转型,使其朝着管理会计的方向发展,这样才能积极地应对新环境下对会计产生的影响。企业的财务职能也发生了重大转变,从之前的核算为主转变为管理为主,真正让财务人员成为企业的核心管理层。
  传统会计侧重历史性的信息,不具有前瞻性,顺应经济发展所需,要求会计的核算与监督职提前到事前和事中以便更好的了解经济活动,因此,管理会计诞生,也使会计职能更完善。
  财务会计工作内容主要是基础核算、编制报表、整理数据,反应的是企业已经实际发生过去一段时期经营成果,客观的进行数据的汇总已不能满足企业发展多需,企业要发展,需要树立动态和发展的管理会计理论,并在实践中加以应用,在财务会计提供信息的基础上做进一步深刻的管理和总结,对传统财会的提供的报表进行进一步加工处理的工作,通过对数据信息进行处理及管理统筹,从而为企业带来更加高品质的服务。
  随着计算机技术发展,会计人员通过计算的帮助可以处理很多的数据,大量的基础的核算工作被大量的财务工具代替。操作简单方便省时高效,综合性会计,将是大趋势。即信息化的发展是会计的工作方法。财务人要从重复的基础记账中走出,将财务工作逐渐电子化、信息化、高捷化,自己需要转向更高端的管理领域,更多地重视对自身能力的养成,加强在信息处理方面的培养,全面地了解企业资金的使用情况,这样才能为企业今后的发展带来正确的思路以及提供必要的依据,让企业管理者的思路更加明朗化。
  管理会计通过分析来来判断结构性趋势,从而能为企业制定战略规劃服务,为未来的市场竞争做准备,是企业经济发展转型的重要手段之一。
  二、财务会计和管理会计的关系
  (1)财务会计工作是管理会计工作的基石
  财务会计是以会计准则为依据,满足合规性要求,所需要做的工作则是客观的利用所学的财务专业知识对公司的业务状况进行记录整理,客观的将数据进行汇总等处理形成财务报告,及时、准确地让投资者、债权人、政府及有关部门和社会公众了解公司真实的财务状况,时效性反应过去,对数据进行核对计算,运用固定的方法流程来为企业服务,更多是对企业对外部服务,服务于企业外部信息使用者信息及决策需要的对外报告会计。财务会计工作是管理会计工作的基石,企业的财务会计为企业的管理提供相应的数据信息,从而帮助企业的管会计更好的为企业服务。
  (2)管理会计工作是在财务会计的工作基础上的升华
  管理会计主要是为企业内部财务管理所设定,运用统计的方法对数据进行核算处理的同时也会对数据信息预测、分析、规划以及决策,更侧重于在进行预测分析决策,更重要的是根据这些数据的整理组合和曲线反映判断出目前的现状也有更准确的把握,能够更精准的制定下一步的计划方针,找出管理行为和报表数据的关系,通过管理来改善未来的财务报表。内部分析既可以采用公开报表的数据,也可以采用内部的数据(成本数据、预算等).
  管理会计是在财务会计的工作基础上的升华,发挥管理会计的主动性,为企业管理、创新作出贡献。管理会计必须是一项主动性的而不是被动型一项适应性的任务,是创造经济条件或改变经济条件,而不是被动地适应经济条件。最大程度上的提高企业的经济效益。
  财务会计无论从强调客观性原则,还是坚持历史成本原则,都可以证明其反映的只能是过去实际已经发生的经济业务。企业应将管理会计与财务会计之间的数据通过建立共享机制,来实现管理会计在分析为下一个数据的时候,可以充分利用财务会计的工作,进而促进财务会计与管理会计工作的资源共享,以便使企业能更加科学有效的分析企业资金活动。
  管理会计在过去的基出上更侧重目前的决策的未来性,如何运用所了解的信息在目前做出一个合理的决策,利用结构性趋势来制定战略规划,为未来的市场竞争准备。作为决策依据的前提条件是否已经过时,把时效放在首位,分析过去是了解趋势来指导未来。
  管理会计时效性不仅反映过去,更在于主观的利用所掌握的财务会计的知识和数据为未来做准备,他们处理整理客观数据更加注重信息的相关性,为公司提供的信息更加详细具体,为企业内服务,为企业营销服务,担负起应尽的营销的责任。
  管理会计更关注企业经营细节,目标是企业短期利益的最大化、为企业的经营管理者剔除长期发展策略,是向前看的经营思维。要把企业的经营管理好,对外各部门的合规性等要求,对内自身管理发展需求,二者要合理分配资源,有机结合,以促进企业更好的发展。
  三、财务会计向管理会计转型的策略   人工智能时代,我们需要更高效的利用技术提高效率效果。为更好的促进财务会计向管理会计转型,我们应该很好的利用技术。财务会计与管理会计在时间分配上需要进行整合,资源的配置注重二八原则,把更多的时间分配在有利于公司发展的策略上。财务会计是历史数据,可以以史明鉴,但应更多的时间投入到管理会计中,尽量减少为了修补错误而浪费属于今天或者明天的时间,只有做到这一点,管理会计才有足够的时间投入到更有潜力的事情上去,为企业管理服务。策略是建立财务共享中心,更多更好的利用先进技术,把基础性的、重复性的工作智能化。
  (1)建立共享财务中心
  建财务共享中心一方面是将财务会计的工作智能化,另一方面促进管理会计的财务业务一体化。财务共享服务将很多机械性的、繁琐的、重复的财务工作到共享中心后,由于费时并且可以被优化的基础工作由共享中心所做,可以更多的时间用于管理工作,梳理并优化流程,财务人员将从机械重复的基础业务中解脱出来,并向业务财务及财务管理決策转型。传统的财务人员更多的将工作中心放在高端财务决策,即优化为高端财务决策人员、业务财务人员和共享中心财务业务人员。管理会计负责宏观业务。
  利用共享服务,将基础业务电算化被共享中心代替,财务人员开始从繁琐的基础业务中解脱出来,先前被占用,更多的时间用于业务财务及财务管理决策中。促进采取财务共享服务中心模式,促进财会部门的只能从侧重核算向管理决策导向转变。为实施管理会计工作打好基础。想要为企业做出更多贡献,需要抛开那些低价值的活动,将时间花在高价值的活动上。
  财务共享中心需要具备以下几个基本条件:
  1.健全内部控制
  内部控制是健全业务流程的保障,基础数据处理畅通真实,好的内部控制是流程再造的保障,要保证制度的严肃性和连续性,要随客观环境的变化而不断改进、修订和完善,所有制度必须依据人的本性,便于执行。
  组织结构要能够促进员工自我控制,并能激发自我激励,组织结构能使每个部门和每个人理解本身任务,同时又理解共同的任务,了解如何使自己的任务适应整体的任务,促进员工的自我控制。
  管理工作应该融入企业的整个经济行为流程中,完善内部控制,以便管理工作更加流畅,不断完善相关制度体系,尤其重视体系操作的实用性,适用于经济活动需求有效满足,细化管理活动以有效避免管理缺失。必须熟悉网络技术带来的管理、营销、财务管理等工作,通过组织体系设置的优化,在职责分离控制;信息系统开发、变更与维护控制。
  2.信息化技术
  人工智能时代最关键的是利用信息技术的引进使得信息传递模式发生了根本性转变,实现了企业各职能子系统的有机统一,也优化了资源配置,但同时也加大了企业风险。这使得信息安全比以往任何时候更加重要。
  新科技强调的是流程,流程是整合和协调的整体,目的是产生最佳的流程,能以最低的成本和最小的投入,稳定的运行。自动化要求预先建立起重要机制,因此对于产生流程能够有预先设定并自我启动的控制机制。最重要的还是流程中内建的控制功能,通过剔除流程无法处理的情况,或调整流程以产出计划中的成果,而保持流程通畅,这些以重复为特征的操作的机械化才既有可能又经济。
  利用互联网技术、运用信息技术,是简单重复的工作自动化。信息功能不健全会造成时间浪费,运用信息技术可以健全信息功能,节省时间以提高效率,运用信息技术充分发展会计电算化,建立财务共享中心。
  共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约时间,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。例如电子发票,客户自己填写开票信息,通过系统自动比对,开票,节约了时间,更有效率,更准确,避免人为出错。尽量将工作自动化,但是也不是任何企业都可以借助于财务共享服务中心实现数据标准化和流程标准化。
  建立财务共享服务中心不一定将有效降低企业财务成本,但是能提高简单重复工作的效力、效果。运用软件,监控将整个过程加以管理监控,准确性。信息化技术越高,需要更多的管理,并且绝大多数的技术人员都必须了解管理的工作内容。健全的内部控,建立健全的财务共享中心,减少机械人工的工作,以便提高效率,效果,需要更多综合性的财务人员。
  (2)加强管理会计的队伍建设
  有效的组织既要有健全可行的制度保证,同时也离不开优秀的管理者,大环境来说,社会各界应该积极的提供更多的管理会计的学习机会。从企业自身来说,应加强管理会计队伍建设,以保障信息技术下的会计工作所需人才。鉴于管理会计的特点,它需要是知识性的人才。因其工作方法及程序灵活,没有统一性和规范性,所以要求从事此工作的人员具有相当高的专业特长,具备创造性、丰富的相关知识及很好的应变能力,有相应分析问题并解决问题的能力。
  首先,推进管理会计人才队伍建设。管理会计对会计人员的素质要求更高,要想使管理工作得到推广应用,需要加大对会计人员素质教育和培养的力度,培育更多的管理会计的专业人员,专业人才才能满足企业运营的要求。用明确的使命凝聚向心力,以一再地训练奠定专业技能,并引导员工自定工作目标、参与决策,最终实现高标准的责任制。
  其次,提高全员素质。内部控制的执行是全员行动,共享财务中心也涉及全员,企业的成功有赖于每一位成员的努力,所以企业应加强新人训,专业培训,增加互动。管理会计需要站在对方立场考虑问题,既不能只在会计自身角度考虑问题,了解业务部门所需,管理所需,然后根据实际情况加以分析,结合会计自身问题,综合考量指定方案,财务与业务紧密结合,减少重复性的工作,通过共享中心更为及时的了解信息。这也需要会计人员具备过硬的业务能力,还具有相应的管理能力,重要任务是将员工的目标引向组织目标,将员工价值转换为企业价值。例如:表格式交流等,发现问题解决问题。业务流程,关联关系,熟悉操作流程,减少不必要的失误,以保障流程更加流畅,达到最终更为准确的共享数据。
  最后,在其工作的过程中,企业还要定期的对其进行培训,培训员工学会知识共享,创造性地运用知识来为其所做工作服务,并满足当前社会的要求。因为培训能改进员工的工作表先,降低成本;培训可增加员工的安全操作知识;提高员工的技能水平;增强员工的岗位意识,增加员工的责任感,规范生产安全规程;增强安全管理意识,提高管理者的管理水平。注重于人才培养有助于企业促进财务个人能力提升,帮助企业解决危机,提升企业内控和抵御风险的能力。
  信息技术的引进使得信息传递模式发生了根本性转变,实现了企业各职能子系统的有机统一,也优化了资源配置,但同时也加大了企业风险。这使得信息安全比以往任何时候更加重要,所以加强企业的内部控制、风险管理尤为重要。
  那也就相应需要更高素质的队伍来实施,以保障顺利进行。
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论文来源:《财讯》 2019年11期
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