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加强油气企业物资储备管理的对策

作者:未知

  目前,油气企业的物资管理部门存在物资储备管理的问题,具體来说就是多数油气企业对于物资的采购意识强,但是却忽视了物资储备的重要性。本文对于油气企业如何强化物资储备管理提出了看法,在管理层面的角度上提出对于采购途径,前期计划,以及供应商管理的具体措施,从而加强油气企业的物资储备管理工作的水平。
  随着物资管理体制在油气企业中不断完善,经济效益的最大化成为物资管理部门在进行物资管理工作时的核心准则。从社会总体的产能结构来看,当下的社会主要情况还是产能过剩,市场局面经常是供大于求,由此,各个油气企业都出现了过分加重对物资的采购力度,忽视对物资的储备管理,使得物资储备管理工作在油气企业中逐渐走向边际地带。
   一、石油企业物资管理的工作内容
  在具体的油气企业的物资管理工作中,物资设备种类的复杂决定了管理工作的难度,油气企业主要的物资设备主要是用于油气的勘探与采集,对于不同用途的设备需要使用的管理方式也截然不同,需要根据实际的用途对物资设备进行有效地管理。
  (一)对作业设备的管理
  油气企业的现场作业设备大体上可分为三类。即井下作业设备,压力设备,油气化工设备,不同的设备与不同的使用要求和相应的管理要求。现场管理的准则之一就是准确对设备进行工作用途的分类,按照现场作业的实际情况,对作业设备进行监督管理,确保现场作业没有明显的与设备管理要求相违背的现象发生。对作业设备的有效管理既可以降低实际操作针对设备的功能性损害,又可以提高作业的安全性,在整个油气企业的主要施工流程中是必不可少的。
  (二)招标项目的管理工作
  物资储备管理工作的中心之一就是对油气勘探、采集有关的物资进行招标采购,这种管理牵涉到严密的统筹协调原则。对于油气企业来说,勘探与采集所需要的物资是有时效性的,如果供应商未能在约定的时间内提供要求的物资设备则有可能严重影响油气企业的经济效益,因此,在招标项目上的管理工作是物资储备管理部门的工作核心。如何有效的统筹规划物资的采购、运输、分配是管理部门需要重点考虑的问题,对物资的良好管理有利于企业降低生产成本,提高市场竞争力。
  (三)总结完善管理工作
  在实际的管理工作中,管理部门需要根据在管理的实际效果对管理工作作出公正的评估,对管理工作中出现的问题要及时应对处理,切不可忽视看似微小的工作失误。在物资管理的系统管理中,要积极引入先进的管理理念,以人为本,顺应现代化的管理潮流,提高物资管理的效用。强化物资管理工作的意识,将被动消极的“领料”变为主动积极的“送料”,不断完善物资管理结构,将管理工作在企业生产经营的成效性最大化地发挥出来,增强企业的生命力与活力。
   二、物资管理中出现的问题
  (一)相关管理人员的职业素养需要加强
  在实际的物资管理工作中,管理人员是工作的主体,因此决定管理工作的成效性的关键因素就是相关管理人员的专业素养,如果管理人员的素质低下,可想而知管理工作中的效率也不会高,从而造成各种连锁效应使得其他部门也陷入管理工作的泥潭之中。从实际情况出发,绝大多数的管理人员的职业素养是称职的,但是不能排除少部分人的思想水平落后,管理能力低下的情况。管理工作本身就是一项统一的,各部分相互配合的工作,如果在实际的管理中有少数部分无法适应整体的管理,则会造成巨大的影响。除此之外,对于少数不称职管理人员的忽视纵容也会打击其他称职管理人员工作的积极性和主动性,对于激励机制的运转也是很大的阻碍,对企业的整体效益有坏的影响。
  (二)信息化管理进程落后
  油气企业的管理工作涉及多个部门的统筹协调,这也意味着物资管理部门每天需要接受处理巨大的信息,并对信息作出分析处理。这意味着,如果还是按照传统的管理模式来进行管理工作,一定会出现由于信息量过于庞大而无法有效分析识别各类信息的从属类别和重要性的问题。因此,对物资管理工作进行优化并使用信息技术进行管理是必然的趋势。但是,在实际的管理工作中,有关部门未能重视对物资信息管理系统建立的必要性,使得在管理工作中,物资管理部门在与其它部门进行协调沟通时经常性地出现信息的偏差,导致管理工作的效率的低下。
   三、加强油气企业物资储备管理的对策
  (一)完善组织结构,强化管理
  油气企业是综性的企业,包含大量的、不同功能性质的部门,因此在油气企业中的管理要从整体的角度去考虑管理工作的进行。统筹协调各个部门的职能分工,加强沟通交流,落实系统化的管理模式。建立物资管理体系,并根据实际情况对原有的组织机构进行调整和完善以适应物资管理体系。
  (二)加强物资采购的对标管理
  在进行物资采购工作之前,需要对所需采购物资按照物资管理的专业性方式进行信息采集,价格比对以及其他的综合性考虑。物资的质量是无需多言的,在此基础上还要实时掌握有关物资最新的状况和国家标准,对供货商家续作多方面的调查和综合性的考虑,不要仅仅只以价格为主导进行采购。在整个采购过程中,要采取主动积极的态势,严格按照标准选择供应商。
  (三)对储备管理进行考核并监督
  要明确储备管理部门的相应职责,并定时对储备管理部门进行考核。对储备管理工作人员进行培训,强化管理人员的职业技能,提高管理人员的职业道德水平。明确责任划定,使储备环节的每一部分都有相应人员负责。加强监督,加大对物资计划的审查核实,确保每一项物资计划清晰合理,是物资采购环节的具体资金流向透明,以杜绝腐败现象的发生,严格执行审查标准,做到公正执行。
   四、结语
  油气企业的物资储备管理对于供应部门来说,是永不过时的问题。在现代物流环境日益发达和市场经济日益成熟的情况下,物资储备管理部门要根据市场的动向和需要积极调整相关物资采购和储备的策略,保证企业中物资的有效储备和运输,提高企业竞争力。(作者单位:中国石油化工股份有限公司西南油气分公司物资供应中心)
论文来源:《今日财富》 2019年5期
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