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浅谈企业档案工作的可持续发展

作者:未知

  摘 要:处在当前的全面改革深化阶段,企业改革也在如火如荼的进行,企业要想在市场中提高其竞争力,就要不断提高管理水平。企业管理工作涉及面比较广,其中档案工作就是比较关键的。本文先就企业档案工作的重要性以及现状进行阐述,然后就企业档案工作可持续发展条件和策略实施详细探究,希望能从此次的理论研究基础上,为实际企业档案工作起到一定启示作用。
  关键词:企业档案;现状;可持续发展
  一、引言
  企业档案工作可持续发展是企业持续发展的组成,作为基础的工作,档案工作对企业在市场中的生存发展有着重大影响,这就要求在企业管理过程中从这一工作上加大管理的力度。尤其是面临着愈来愈多变的市场环境,企业档案工作的创新也愈来愈重要。
  二、企业档案工作的重要性以及现状
  1.企业档案工作的重要性
  企业档案是工作前期以及生产经营中所形成的记录,是对企业发展的历史记录,企业档案工作可持续发展需要做好管理工作,并要进行优化管理。企业当前所面临的市场竞争压力愈来愈大,企业档案工作作为企业可持续发展的重要参考资料,档案管理有着纽带作用,对企业的发展有着承前启后作用,不同的阶段所形成的档案记录也是不同的,通过对档案的全面了解,这对企业未来发展就能指明方向。企业档案管理工作是对企业经营发展的真实记录,也是体现企业单位员工的智慧的记录,所以对企业的生存发展所产生的影响比较大。
  2.企業档案工作的现状
  企业档案工作中由于受到诸多因素的影响,如管理理念以及管理方法等,造成了诸多的工作问题。企业档案工作的模式创新是企业发展进步的重要举措,但是从企业档案工作的现状能看到,档案工作的观念落后的问题还比较突出,我国的企业的管理工作并没有重视档案工作,认为档案管理不重要。而在档案工作方面的资金投入量也比较少,无法满足档案工作的需要,档案管理设备陈旧,缺乏先进计算机设备进行开展现代化的档案管理工作,这就使得整体的档案工作比较落后。另外,企业档案工作人员的专业素质水平还需要进一步的提高。档案工作人员专业素质影响工作的效果,由于工作人员的专业素质比较差,这就会对档案工作质量产生直接影响。
  三、企业档案工作可持续发展条件和策略实施
  1.企业档案工作可持续发展条件
  企业档案工作可持续发展需要具备多方面的条件,总体来说需要从内部条件和外部条件两个层面加强重视。只有满足内外部的条件,才能真正促进档案工作的可持续发展,从内部条件来看,人员素质是比较关键的。市场的不断发展变化下,企业档案工作也发生了变化,档案工作人员就要具备综合性素质,保障自身的专业素质能和档案工作的需求相适应,这是提高工作质量的基础。还要有夯实的基础,要向着标准化以及现代化的方向发展,企业档案工作的管理需要做好网络化的建设工作,注重现代化手段管理企业档案。
  企业档案工作可持续发展要在外部条件方面具备,这就要求具有档案意识的条件。企业领导缺乏档案意识就必然会不重视档案工作,无法促进档案工作的进一步发展。需要让每个企业人员都具备档案意识,才能促进档案工作的深化开展。再者就需要有资源条件,其中就包括着信息资源,这是促进企业档案工作可持续发展的重要条件内容,档案部门向企业提供需要的档案信息资源,才能获得更多的反馈,从而才能发挥档案信息的价值,所以从信息资源的条件上要具备。而在人才资源条件上也要具备,档案事业的发展需要人才的支撑,可持续发展必须要有充分的人才资源,并要注重具备档案科技条件。
  2.企业档案工作可持续发展策略实施
  企业档案工作可持续发展要注重多方面策略的实施,可从以下几点加强重视:
  第一,注重档案工作制度的完善建立。企业档案工作可持续发展需要有长效机制作为保障,有了完善的工作制度才能规范档案工作的高效管理,这就需要围绕提高档案管理质量水平为主线,档案管理工作的开展过程中能结合不同时期的发展要求,将档案管理的要求以及目标明确化,建立适用性的管理制度。企业在市场中的发展中,需要完善档案管理制度作为支持,管理制度要建立以及执行要严格,制定管理制度需要和企业的实际需求相结合,保障制度的适用和有效,这样才能发挥档案工作制度的积极价值。
  第二,加强企业档案动态化管理。企业档案工作的开展是动态化的,这就需要在制定定期工作目标以及考核标准方面,和档案管理年度目标以及任务相结合,档案工作动态管理也要分步骤的实施,做到有条不紊。确定档案工作的目标,每年的年初结合企业发展规划以及工作要求,结合企业中心工作来确定档案工作的目标和工作重点。然后制定可行的考核标准,确定当年工作重点,并进行适时调整管理思路以及模式等,接着就要组织实施以及监督考核,最终进行总结反馈和调控。通过动态化的档案管理工作的实施,这对保障其可持续发展就有着积极作用。
  第三,企业档案现代化工作方式应用。当前处在信息化发展时代,企业档案工作也要能和现代化的发展要求相适应,这也是提高企业市场竞争力的重要内容。档案工作实施中和现代化技术相结合,这是提高档案工作效率和质量的关键。档案工作是知识管理的工作,和信息化技术相结合下,能实现档案信息的及时共享和传输。档案工作人员也要提高自身的工作能力,熟练的操作现代化技术,做好本职的档案工作。档案人才是知识型管理人才,企业要加强对档案工作人员的培训工作,使之能满足岗位的要求。
  四、结语
  总而言之,企业的发展中做好档案工作是比较关键的,实际的档案工作中存在着诸多的不足,在未来的市场发展中就可能会影响企业的进一步生存发展,这就需要从多角度考虑分析,提高档案工作的质量水平。通过上文中对企业档案工作可持续发展的理论探究,对企业档案工作的发展就能够起到一定的积极作用,促进企业在激烈的市场中可持续发展。
  参考文献
  [1]孙帅.浅谈创新型企业档案工作转型[J].机电兵船档案,2018(04).
  [2]刘左.准确把握新时代企业档案工作规律[J].机电兵船档案,2018(06).
论文来源:《速读·下旬》 2019年3期
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