档案信息化建设面临的问题与对策

作者:未知

  摘要:在现代事业单位的管理过程中,档案管理作为其中重要的组成部分,占据着关键性作用。在现代社会发展过程中,信息技术手段在不断的进步和发展,实现档案管理工作的信息化建设成为了当下主要任务。在现代的信息化建设管理工作中,存在着很多的问题影响着信息化建设的正常进行,在本文的介绍中,主要是针对这些问题进行分析,在问题的基础上做出针对性的探索。
  关键词:档案管理;信息化;建设
  21世纪是一个信息化时代,信息资源在不停的更新换代,信息技术手段也在不断的进步和发展。将先进的信息技术运用在事业单位的档案管理中,促使档案管理工作发生了巨大的改变,有效的改进了在传统档案管理中存在的问题,提高了整体的工作效率,节省了时间的成本,而且还可以运用先进的信息技术手段对大数据资源进行有效的保存,在查找的时候也非常的简单和快捷,促进了档案管理工作的正常开展,结合社会的发展,实现了现代化的管理模式。
  一、在档案管理信息化建设存在的问题
  (一)缺乏高质素信息化管理人才
  现代档案管理的信息化建设过程中,关于管理人才存在以下的几点问题,首先是管理人员的专业素养和信息化水平没有达到管理的相关标准。在现代档案管理中,很多的工作人员都不是相关院校相关专业毕业的,造成了专业能力的相对缺乏,而专业的管理能力和信息技术水平是信息化建设的前提,专业的管理人才是档案管理信息化建设的基础。其次在现代的管理人员上面,老龄化的问题比较的严重,从事管理工作的人员在信息化建设上面缺少经验,并且因为年龄的原因,没有信息化意识,或者是信息化意识不强,对于整体的技能培训的力度不足,造成了整体队伍的管理上面知識结构不完善,和现代的档案信息化现代化不相符,最后针对相关的工作人员,在工作的过程中不能做到精益求精,档案的管理人员对于档案的管理工作相对来说比较敷衍了事,形式化,对于工作没有高度的重视和认识,在进行资料收集的过程中没有做到足够的认真,没有针对工作上的问题及时的发现和解决,任由问题的发展和蔓延,为档案的管理工作带来麻烦,不利于档案管理工作的正常开展[1]。
  (二)档案管理改革机制不能与时俱进
  事业单位的管理在不断的进行改革,但是档案管理改革的部分相对来说比较少,而在未来社会的发展过程中,面对着经济建设的不确定性,做好档案管理工作能够保障信息材料的有效利用,针对形式及时的进行分析,从而更好的解决问题,在档案管理中,没有局势俱进,建立操作性强的管理机制。[2在针对现代化技术上面还缺乏一些认知能力,造成了应用设备的落后以及工作效率的低下,由于改革机制缺乏时代性,为档案管理信息化建设产生了负面的影响。
  (三)信息化建设的程度有待加强
  在现代档案管理信息化建设的过程中,相关的工作人员并不能将先进的信息技术手段进行灵活的运用,关于信息资源材料的收集、登记目前还存在很多的问题,采用的依旧是纸质的方式进行收藏,很难实现信息化的操作和信息化的记录,这种的工作模式造成了在工作过程中效率的低下,为资料的查询增加了很大的难度,因为在进行档案管理信息化建设的过程中,加强信息技术手段的利用率和管理水平,逐步的完善信息化建设平台。
  二、提升档案管理信息化建设的策略
  (一)加强培训,实现信息化和传统管理模式的结合
  在现代档案管理过程中,档案管理水平和效率一直停滞不前,源于在现代的管理仍然采用的是人工模式的操作。为了推进信息化建设,要加强工作人员专业技能的培训教育,培养工作人员的信息技术水平,但是在现阶段的管理人员当中,专业知识相对来说比较落后,专业技能比较低,只有少部分的档案管理人员掌握电脑知识和操作的技能,因此要重视对工作队伍的定期培训,提高现有工作人员的工作效率,这样才能完善档案管理工作,促进档案管理信息化建设。
  (二)树立现代化管理意识
  在现代社会发展过程中,信息技术的不断更新和进步,新思想观念的不断涌现,改变了传统的工作和生活模式,随着现代计算机技术的快速发展,结合社会的变化,相关的档案管理人员应该提升自己的工作意识,转变工作的思路,实现现代化办公模式,能够更好的适应现代社会的要求。在进行信息化建设的过程中,首先要改变传统工作模式中固有的观念和思想,树立现代化档案管理的意识,更加的注重新技术手段来进行档案的管理,促进现代化档案管理的发展。
  (三)完善档案管理制度
  在信息化建设中,构建档案管理机制,针对相关的工作人员要进行约束和完善,通过管理行为和工作流程的制定促使管理工作的规范化和科学化,结合单位的实际情况制定操作性强的管理制度,将信息化建设纳入开合的标准,激励管理人员积极的应对信息化技术,提高管理人员的主动积极性。
  三、总结
  单位的信息化建设能够有效的改进在传统管理工作中的弊端,结合社会发展的需求,推进现代化管理。相信在未来的发展中,单位定能解决现有的问题,实现档案管理的信息化,发挥事业单位的政治角色和价值。
  参考文献:
  [1]侯娇娇.如何做好事业单位档案信息安全管理工作[J].办公室业务,2019(06):115.
  [2]孟娜.论事业单位档案管理信息化建设问题[J].纳税,2019,13(08):249+251.
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