在线客服

咨询热线

浅谈ERP系统中财务数据质量监控管理

作者:未知

  摘 要:在科学技术的推动下,现代化进程逐步加快,不论是在工程建设还是企业发展中,ERP系统都发挥着重要的作用。现阶段企业发展过程中,管理工作的难度越来越明显,该系统能够在最大限度上提升企业数据信息的管理,本文结合当下财务数据的质量监控情况,并结合其中存在的不足展开深入的分析。
  关键词:ERP系统  财务数据质量  质量监控
  一、ERP系统的概况与特征
  (一)概况
  ERP系统,是将财物数据管理作为主要核心,能够将其他业务模块中各项数据的流向形成会计凭证。例如,在采购或者收货时,能够通过该系统将产生的物料凭证进行记录,从而会自动形成一笔会计凭证。部分企业即便没有将ERP系统作为主要的营业系统,但是在财务管理过程中也会充分利用ERP系统的财务模块。
  (二)特点
  ERP系统能够将企业中的各项财务业务自动生成相应的凭证,这样不仅能够保证企业财务信息的安全性与可靠性,还能够满足财务部门对各项信息的需求。
  ERP系统能够充分凸显财务管理工作中的整体性,从而保证信息获取的时效性以及规范性。在ERP的环境下,企业的财务管理工作由以往的静态方式逐步发展为动态形式,真正实现了实时追踪的功能,能够将企业中的每一笔业务情况以数据的形式进行清晰的反映。在会计人员的处理下,能够将信息与物流动态进行实时衔接,以此形成良好的沟通效果。
  二、借助ERP系统提升财务管理质量
  (一)统一数据管理标准
  在企业的运营过程中,财务管理是一项重要的任务。但是结合以往的经验来看,多数企业在财务数据管理过程中,会存在管理不统一的情况,从而造成企业财务管理不和谐。针对这种现象要借助ERP系统来提升财务数据信息的管理质量。为财物数据制定统一的管理标准。首先,要对ERP系统中各项财务数据信息进行统一的核算,明确其中所规定的各项内容,将整合企业中的财务数据进行统一的管理。另外,要将财物的权限以及数据存在的差异制定切实可行的管理方案。进而,企业中的部分数据不会出现在ERP系统中,而是通过企业中的外部系统直接导入至ERP系统中,因此,在管理过程中,要制定统一的数据传输标准。保证数据传输过程中的准确性,从而提升企业的财务数据安全。
  (二)确保数据的完整性
  对于我国企业的财务数据管理现状而言,只有具备准确的财务数据管理方式,才能够确保企业的可持续发展。因此,企业在录取财务数据信息时,要充分保证数据的完整性,加强对数据的监控手段。在审核过程中,要将会计录入凭证进行严格的审核,在后期复核阶段,要有专业的工作人员进行管理,并且要凭借该凭证进行。企业在财务管理的过程中,部分企业会直接通过数据接口将财物数据信息传入至ERP系统,因此,要保证接口设计的合理性,避免由于设计不合理而出现的财物数据导入错误的情况,因为在此传输过程中,一旦出现导入错误,就会影响大批量的数据。因此,要加强对外部数据的审核流程,制定切实可行的监管制度,保证数据的准确性。
  (三)规范管理制度
  若想保证企业财务数据信息的历史性,要在规定的财务信息管理制度下进行数据传输,并在此基础上进行严格的监管。另一方面,要完善数据录入系统。在工作过程中,要严格遵循数据录入的管理制度。企业在制定财务管理制度时,会包括多种类型的财务数据,因此,要结合各项数据的录入规范制定不同的录入规范制度。在ERP系统运行的过程中,只有确保各个操作环节的合理运行,才能够对企业的财务信息进行合理的管理,如果在此操作过程中,一个环节出现错误,势必会影响其他环节的稳定运行。因此,要不断提升财务管理人员的工作质量,为其提供学习理论知识的平台,并将理论知识应用至实践中。在开展人才培养的过程中,不能重视理论而轻视实践,要将二者进行有机的结合,使会计人员能够掌握扎实的理论知识,从而确保ERP系统的优势得到充分的發挥。
  三、结束语
  综上所述,我国企业在发展过程中虽然呈现高速的发展趋势,但是在实际运行时却面临着诸多阻碍,特别是对于激烈的市场经济体制下的企业而言具有重大影响。因此,要不断提升财务数据的监管手段,增强企业在市场中的竞争力,充分发挥ERP系统在企业财务数据管理中的优势,从而带动企业的整体发展。
  参考文献:
  [1]孙家同.企业ERP系统应用对财务管理人员的影响及应对措施[J].经贸实践,2018(22):18-19.
论文来源:《财经界·下旬刊》 2019年5期
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14802027.htm