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云计算应用于财务共享服务的研究

作者:未知

  【摘 要】 互联网时代,依托云计算、大数据、物联网等计算机技术,创新会计领域的管理方式和服务模式,建设管理会计信息化已成为大势所趋,近年来很多学者都做了关于加强管理会计信息化理论的研究,但将云计算与财务共享服务相融合的研究还非常少。本文梳理了云计算和财务共享服务的现有文献,分析了云计算应用于财务共享服务的优势和劣势,并针对应用过程中存在的问题提出了合理建议。
  【关键词】 云计算 财务共享服务中心 云财务 管理会计
  云计算作为信息化发展的又一次浪潮,推动了会计职能的拓展,云会计、云审计等相继产生,现在财务共享服务中心能够实现集中财务人员进行财务整合,使财务数据共享,实现了低成本、高效率的目标。因此将财务共享服务中心和云计算进行融合形成云财务对会计领域的发展具有重要价值。
  (一)云财务发展可以满足企业财务管理的需要
  云财务借力于计算机技术,结合大数据,进行财务流程再造改革,克服了企业建设财务职能时高成本、低效率的缺点,广泛被使用的必然性:第一,将云计算应用于财务共享服务中心,不仅有利于企业集团为子公司和外部单位提供财务服务,赚取利润,而且有利于引起社会各界对云财务的关注,从而实现企业的商业价值,甚至云财务的建立可能引发低碳经济发展的新商业模式。第二,云财务的建立可以适应大数据发展的需要。大数据是一种新型的服务业务,主要通过利用信息技术,对零散的数据进行收集、分析,从而发现有用的信息。而云计算就是对数据进行进一步挖掘、分析和服务等,实现信息资源共享。因此云财务平台可以使集团总部和子公司数据协同,从而集团总部通过收集子公司的财务数据,然后进行云计算分析,按照用户所需提供数据,提高数据的及时性和有用性。另外,由于云計算具有广泛接入特征,因此企业可以与税务机关、商业银行、证券市场、客户等具有经济利益关系的群体实现同步办公。第三,有利于强化企业内部控制制度。实行财务共享服务中心之前,企业大多数是分部门进行财务核算和管理。各个子公司设财务部,进行独立的会计核算和分析,由于地域、经营业务内容不同,使每个子公司形成的会计信息系统不同,降低了财务数据的可比性,同时,由于不同主体生成报表的速度不一样,发送到公司的时间有差异,增加了集团总部对子公司的财务状况和经营成果监督的困难。但云财务的建立,能够使数据集中共享,再加上标准化财务制度的执行,使集团总部能够通过云财务对子公司的财务信息进行实时监控,提高了集团管控效率。
  云财务发展的可行性。云计算在某些领域已经被成功应用,如教育、政务、金融等。这些案例对如何建立云财务具有重要的参考价值。云财务与传统的财务共享服务模式相比,具有以下优势:第一,成本方面。云财务可以实现财务资源共享,企业采用软件服务方式提供,用户只需要拥有服务器、网络、数据中心等基础设施,然后按照自己的需要随时购买、按使用量付费即可,减少企业的资金占用。另外,云财务软硬件系统既可选择由云计算服务供应商提供,也可以选择租赁的方式。
  (二)扩展性方面
  由于财务共享服务中心只能进行标准化的会计核算,不能将资源传到云端,因此不具有高可扩展性的优势。而云计算环境下可以实现“端”、“管”、“云”三个层面的服务。“端”是指“云”的终端设备,用户可以用台式机、笔记本、手机或其他能够完成信息交换的终端设备接入;“管”是指信息传输的网络管道,可以是公共通信网络 也可以是内部专用网络;“云”是指提供ICT资源的平台和基础设施中心等。
  (三)信息的安全保障方面
  随着云计算服务的快速发展,国家为了进一步保障云计算信息安全,已经制定了的相关信息安全制度,使云计算得到政策支持。同时,云计算服务商拥有专业的管理团队,并且研发了信息安全保障系统,对云计算平台的信息进行安全监控,若有异常可以迅速报警和及时应对,因此云财务共享服务模式发展环境相对比较安全可靠。
  (四)管理会计发展方面
  传统的财务管理模式,需要大量的会计人员耗费大量的时间进行核算、记账、算账等繁琐事务,使他们无法投入到企业预测、控制、决策和评价等工作中。云财务通过软件即服务的方式,使企业的业务在软件系统中自动生成,随时可以进行报表生成、网上报税、银行对账、审计等工作,减少了从事会计基础工作的人员,使他们集中全部的精力和时间投入到企业的价值管理和创新,进一步促进管理会计的发展。
  云计算与财务共享服务平台相融合将成为一种必然。利用云计算的优势创新财务共享服务,是一种实现企业价值增长新手段。本文通过对云计算和财务共享服务中心的介绍,提出了云财务的建立对管理会计发展的影响,同时也针对云计算应用于财务共享服务的难点提出了具有可行性的建议。相信会有越来越多的企业将在云财务上进行运行,云财务模式将会给会计领域变革带来深远的影响。
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