高职院校校友会建设的实践与思考

作者:未知

  摘要:校友是高校最宝贵的资源,有效利用校友资源,既要挖矿,也要养矿。校友工作,是学校就业工作的延伸,是学校品牌意识的体现。开展好校友工作,离不开学校的支持,更离不开校友的参与。校友活动是校友间联系的纽带,充分发挥优秀校友的号召力与影响力、建立系列长期且固定的校友活动,是校友工作的基石。校友服务志愿者的广泛介入、线上与线下活动相结合,是拓展校友影响力的关键。
  关键词:校友会;高职院校;职业素养;大学生;毕业生
  一、高职院校校友工作现状
  (一)“挖矿”思维,让校友工作流于形式
  校友是高校宝贵的资源。一方面,校友可以参加学校的大型庆典活动,校友的成功事迹是学校最好的对外宣传材料;另一方面,校友企业可以与学校洽谈校企合作,校友企业也可以来学校招聘应届毕业生等。这是当下最为广泛的校友价值认知,是单纯从学校角度考虑的“挖矿”思维。在此思维指导下的学校校友工作,大多都是突擊运动式。当有大型庆典活动要举办了,当有学科专业要开展申报或评估了,当有校园招聘会要举办了,学校就突击式的寻访优秀校友,号召他们回来捧场或救场。在此思维指导下,学校很少设立独立的校友机构,也很少安排专职人员负责校友工作,校友工作的延续性不够,校友参与校友活动的热情也不高。最终,校友资源库的建设和校友价值的发掘都会大打折扣。对高职院校来说,校友工作的基础更为薄弱。因为大多数学校的建校历史较短,专科层次毕业生的社会地位普遍不高,社会知名校友更是凤毛麟角,很多学校领导认为“校友矿”的价值有限,开展校友工作也仅仅是为了提交学科专业申报、评审所需的佐证材料。正因如此,大多数高职院校没有设立独立的校友工作部门,也没有专人负责。校友工作犹如“鸡肋”,食之无味、弃之可惜。
  (二)校友活动单一,影响力有限
  校友工作的影响力在于活动,而活动成功的关键在于让更多的校友和同学参与进来。高校最常见的校友活动是优秀校友的返校交流或讲座,组织一场讲座,会花费很多时间、精力与成本,然而其中大部分时间与精力都花在了迎来送往、客套寒暄上,校友与在校生的互动交流时间很少,真正面对面交流的人数更是有限。即便是组织部分同学到校友企业实地走访,但也因为时间、地点、交通、成本、安全等因素,活动面难以扩大;至于参观后的总结、报道,也因为是纸面文章,学生很难有“感同身受”的体验与明悟。只有定期且长期开展线上线下相结合的满足校友与在校生需求的活动,拓宽校友和在校学生的参与面,才能提高校友工作的影响力。但这类活动因为受制于方案、技术、资金、人员等因素,高校很少有开展。
  (三)校友会的定位偏差,不利于校友的广泛参与
  为推进校友工作的开展,很多大学都设立了校友办,成立了校友会。校友会与大学的关系,常见的有三种,分别是:隶属型、不完全独立型、独立合作型。前面两种类型的校友会,要么是高校的行政部门之一,要么与高校的行政部门是一套人马两块牌子。该类型校友会,以服务学校为主,容易忽视整个校友群体的需求和利益,而且因缺少专职人员,校友工作容易边缘化。独立合作型校友会作为独立的法人机构,与母校之间不存在行政隶属关系。两者之间的联系除了情感纽带之外,更多地表现为一种利益关系。独立合作型校友会可以较好地摆脱校友会工作的边缘性和临时性,但如何与母校校友办进行更好的合作,则是需要探讨的问题。校友会与校友办,本质上都是为学校、为校友服务,但两者的功能定位不同。校友办服务于学校需求,小到“挖矿”,大到品牌建设,这都是其分内之事;校友会则主要服务于广大校友,组织校友交流活动,联络校友感情,集聚校友资源,互帮互助、共享共荣,在感恩回馈母校同时,充分扩大校友会影响力,让校友会持续健康发展。校友办与校友会在目标、职能上的混淆、重叠,正是当下很多高校的校友会“有名无实”的最主要原因。没有自主权的校友会,要么开展不了校友活动,要么开展的校友活动得不到校友们的广泛响应,自然也吸引不了广大校友的加入。
  此外,有部分学校的校友会,尤其是地方校友会,完全是校友们自发成立,与学校联系很少,也很少参与学校的校友活动,更像是少数校友的精英俱乐部。没有广大校友参与的校友会,实质是背离了校友会的成立初衷,也不利于校友会的成长壮大。
  二、校友工作是高校品牌口碑的重要组成部分
  近几年,随着高校生源竞争的加剧,社会声誉、教学管理水平、毕业生工作成就,已经成为考生和家长在高校招生志愿填报时关注的焦点。对高职院校来说,招生市场的逐渐买方化,品牌与口碑已经成为其能否正常发展的关键。毕业生就业质量、校友工作成效,作为学校人才培养质量和办学品牌的重要组成部分,正日益受到重视。广州南洋理工职业学院,是一所高职院校,前身是一家大型的学历教育培训机构,2004年升格为高职院校,迄今累计培养学生约10万人。2018年,学校对近三年的毕业生开展了一次深入的就业质量跟踪调查,调查数据显示:往届毕业生中,有95.33%的同学愿意加入校友会,其对校友会工作的建议选项为:参加各种校友联谊活动(19.87%),定期发送学院消息(11.02%),推送企业招聘信息(14.52%),建立校友通讯录(10.18%),建立校友网络社区(11.52%),组织继续教育与考证(22.37%),其他(5.84%)。2019年,学校对50名往届优秀校友开展了深度访谈,所有优秀校友都对学校成立校友会的设想给予了积极响应,并提出很多宝贵意见。
  从上面不难看出,开展校友工作不仅是学校的需要,更是校友们自身发展的需要。开展校友工作,不分学校好坏,也不分学生成就高低。从品牌建设角度来说,校友工作是学校就业服务工作的延续,是学生“终身大学”的一部分。
  三、独立合作型校友会是校友工作的组织保障
  校友工作的重心在于校友活动,在于开展能满足校友、学校和在校生需求的系列活动。活动聚人,人聚资源,资源和需求聚在一起,就会产生系列活性化学反应。组织丰富多彩的校友活动,单靠学校的校友职能部门与部分校友点对点、断断续续的联系是不可能的。满足校友需求的活动,最终要靠校友们自己来组织、来实现。成立独立合作型校友会,并确保校友会有效运转,是校友活动成功开展的组织保障。独立合作型校友会,作为校友们自己的组织,其使命就是联络校友、聚集校友、开展满足校友、学校和在校生需求的活动。开展校友活动,需要大量的人力、物力和经费投入。经费来源于学校很难,尤其是校友与校友间的联谊活动,让学校投入更是不可能,但校友活动经费如果来源于校友赞助,来源于校友会费,来源于校友基金,则容易许多。再者,某些校友活动具备很大的不确定性,要求校友活动的举办者须具备一定的灵活性,而这又不符合学校的规范管理流程,故很难由学校相关职能部门来完成。在校友工作中,学校相关职能部门的主要工作是:寻访优秀校友,筹建校友会,联络校友会、指导校友会等。校友的活动则应该由校友会自己来策划、组织、管理与评价。学校是否成立独立的校友办不重要,重要的是有独立合作型的校友会。   2018年~2019学年,广州南洋理工职业学院按照以下步骤开展了校友会筹建工作:
  1.学校就业办牵头发起成立校友会的倡议。
  2.邀请部分优秀校友回校交流、讲座。
  3.获得学校领导认可、支持。
  4.建立校友交流群,动员往届毕业生加群。
  5.组建在校生的校友会志愿者团队。
  6.寻访优秀校友,构建校友会核心成员班底。
  7.建立校友会组织框架及章程、制度。
  8.成立校友会或地方校友分会,成立校友会理事会及秘书处。
  9.成立校友基金,运营、管理校友基金。
  在筹建过程中发现,第1、第5、第6、第8、第9环节是关键,也是难点。第一环节的难点,在于校友工作牵头人对校友会要有正确的认知。因为万事开头难,校友工作是一陌生领域,无常规套路可循。做好校友工作,除了具备相应的资源和能力外,还要对校友工作非常热诚,对校友工作如何开展有系统深入的思考,知道如何避开常见的校友工作误区。第五环节的难点,在于找到优秀的学生志愿者带头人。第六环节,难点在于寻访优秀校友费时较长。第八环节,难点在于校友会与学校校友办的职能切分。校友会不是学校的行政职能部门,它可以协助学校做一些“挖矿”的工作,但它的重心是:集聚校友资源,举办校友活动,为校友会成员服务,扩大校友会影响力。第九环节,难点在于校友基金的来源及运营。校友基金必须有稳定的来源,或者有“钱生钱”之道,才能保证校友基金不至于因举办校友活动而枯竭。
  四、长期、固定的校友群活动是校友活动的基石
  没有话题的群是死群,没有活动的社团是死团。常规的校友返校交流活动、校友与校友间的聚会活动,往往因活动成本过高、时间不凑巧,校友距离较远等因素而难以经常举办;而校友交流群,又因广告多、公众场合无合适话题等让校友失去参与的兴趣。要让校友会保持活力,唯有经常开展丰富多彩的、不受时间、空间限制的,校友可以深度交流的校友活动。这样的活动,只能是线上活动,或者是线上为主、线下为辅,线上线下相结合的活动。 广州南洋理工职业学院校友群建立起来后,很快遭遇了:加群时异常火爆,各种表情、广告满天飞;校友群管理规定实施后,又立马变得静悄悄,并不断有校友退群;再有,就是优秀校友在群里长期潜水,一言不发。后来,通过线下优秀校友寻访活动,我们发现校友平常最需要的是:企业招聘、读书分享、创业沙龙、技术探讨等;而在校大学生则普遍需要校友访谈,希望通过访谈更多了解优秀校友的学生时代、就业创业历程、职场心得感悟等。有鉴于此,我们很快将志愿者团队扩编成四个小组,分别是网络招聘组、在线访谈组、南洋说书会、青春创客组。要求每个小组每周举办一次线下主题活动,并将主题活动的精彩内容放到校友群,设计一些话题激发校友们讨论。很快,校友群又开始活跃,那些一直潜水的优秀校友也参与了进来,部分校友甚至将他们日常工作、生活中遇到的一些困惑、感悟也放到群里来讨论。
  广州南洋理工职业学院校友群发生的变化,充分说明:开展校友群线上活动,首先要弄清楚校友需要什么活动,校友会能开展哪些活动,哪些活动适合线上开展;其次,将受大多数校友欢迎的活动固定化、长期化。只有固定化、长期化的校友活动,才能保持校友群的熱度,才能不断吸引校友们加入,才能引出更多满足校友需求的话题或活动,最终扩大校友会的凝聚力与影响力。
  校友是高校最重要的资源,校友工作更是高校品牌建设的重要内容。成立校友会、确保校友会有效运转,是校友活动成功开展的组织保障。将受校友欢迎的活动固定化、长期化,并实现线上线下的结合,是保持校友群活力的关键,也是扩大校友会的凝聚力与影响力的重要手段。
  【参考文献】
  [1]谢军.高职院校校友会建设的实践与思考[J].企业家天地,2013(9):111-112.
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