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新时期如何加强国有企业干部人事档案管理工作

作者:未知

  摘要:干部人事档案,是各级党委(党组)和组织人事部门按照党的路线方针政策,形成的反映個人政治思想、品德诚信、成长经历、业务能力、工作实绩、勤政廉政等情况的历史记录。它关系着干部的切身利益,特别是在国有企业当中,加强干部人事档案是坚持党要管党、全面从严治党、坚持从严管理干部的重要体现,是干部队伍建设从严从实从细的重要措施,也是维护领导干部利益和档案记录倒查干部的重要机制。因此,新时期加强国有企业干部人事档案管理工作,意义重大、使命光荣。
  关键词:国有企业;干部;档案;现状;机制
  一、干部人事档案管理的重要意义
  中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》中明确指出,“对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等加以规范完善,是今后一个时期全国各级各类干部人事档案工作的基本遵循。”
  1.干部人事档案是选拔任用干部的原始记录和重要依据。人作为社会、组织的重要参与者和组成部分,从他出生一直到死亡,总会有各种轨迹、痕迹伴随着,是个人最原始的记录和对世界的客观反映。在干部任免时,除民主推荐、组织考察外,还必须查阅干部档案,了解其德、能、勤、绩、廉等各方面的表现,做好“凡提四必”工作。
  2.干部人事档案是维护干部个人利益、寻根溯源的重要工具。从其建立之初就一直伴随着干部个人,包含着个人简历、思想行为变化、个人签字确认、组织审核印信等。当个人“三龄两历一身份”(即年龄、工龄、党龄,学历、工作经历和干部身份)受到质疑,倒查干部工资级别、职称、退休等,都需要档案作为原始信证,确保干部个人利益不遭受损失。
  3.干部人事档案是调查研究干部档案工作、完善工作机制的重要参考。每一份干部档案都是当时社会政治、经济、文化、制度等的集合和反映,为调查研究干部档案工作情况和后来人研究现在的历史提供了重要参考依据。
  二、国有企业干部人事档案管理的现状和存在的问题
  1.干部人事档案管理人员紧缺,信息更新不及时。从目前现状来说,负责人事、干部档案的管理人员严重不足且多为兼职人员,要负责全公司职工、科级干部、处级干部及部分公司领导档案管理,存在责任意识不强、信息更新不及时等问题。
  2.干部人事档案管理人员的素质能力,与新时期的要求还有差距。档案工作没有较强的时限性,加上档案管理人员多为其他专业毕业的学生或其他转岗人员,仅靠工作自觉或定期整理,因而档案材料的收集、归档、真实性得不到保证。
  3.个别领导干部思想认识不到位,对档案信息不重视。一是分管档案管理的领导认为档案很重眼,但是督促、指导不够;二是个别领导干部对个人的档案不重视,涉及信息正确与否、需不需要填写、要不要报告等问题有时敷衍了事、随意填写。
  4.上下级部门之间沟通较少、指导不够,致使干部人事档案管理工作处于被动局面。公司各基层单位从事干部人事档案管理的工作人员仅仅是综合办公室人员,而且档案管理工作只是很小的一部分,再加上档案知识业务培训少,上下级部门之间沟通较少、指导不够,使干部人事档案管理工作滞后。
  三、新时期加强干部人事档案管理的一些想法
  新时期新思想新战略,对干部人事档案管理也提出了新的要求,就是“四个坚持”——坚持习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚持和加强党的全面领导,坚持党要管党、全面从严治党,坚持从严管理干部。
  1.领导高度重视,为干部人事档案管理提供坚强的外围保障。公司领导要提高认识,高度重视干部人事档案管理工作,加强督促和指导。建立完善档案管理制度,定期或不定期对档案管理工作进行检查,及时解决存在的问题。各级领导干部在填写干部档案时,要对信息负责,坚决避免前后信息不一致、随意填写的现象,为干部档案信息的准确性规范性、实效性、完整性做好基础保障。
  2.严把审查关口,做好干部人事档案的日常管理工作。按照干部人事档案主要内容和分类的十方面,严格认真鉴别和进行确认,把好审查关口,做好各级领导干部“三龄两历一身份”审查工作,确保干部档案材料的真实性。每年最少进行一次更新完善、归纳整理干部人事档案,及时准确地掌握干部队伍的整体情况、流动情况,为干部任免提供真实可靠的信息。
  3.加强业务培训,提高档案管理人员的专业素质能力。自觉加强党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》《干部人事档案管理条例》等学习,掌握好国家大政方针。每年定期对档案管理人员进行至少一次的专业培训,也可根据实际情况到兄弟单位、同行业先进企业、政府部门档案管理部门等单位对标学习。同时,加强档案管理的工作力量,开展好政策宣传、工作指导和监督检查。
  4.不断总结经验,建立完善干部人事档案信息化管理。档案管理工作是一项持久而影响深远的工作,是一个企业干部队伍建设的重要内容,必须持续做好做实做细。随着时代的发展,管理工具和系统的不断更新完善,在国有企业中更是需要如此。所以,企业要充分利用好现代信息化和大数据时代的便利,如中组部开发的《干部管理工具》、陕西省委组织部推广的《干部信息采集工具》等系统。
  5.严明工作职责,共同做好干部人事档案的建设和管理。要进一步关心关爱和支持干部人事档案管理人员,为他们提供钱财物等保障,提高他们的工作积极性。公司、组织人事部门、基层单位及干部个人要根据各自职责,严格履职,共同为新时代国有企业干部人事档案管理作出新的更大贡献。
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