企业财务管理中财务共享的应用

作者:未知

  摘 要:随着我国经济进入转型期,竞争越来越激烈,财务共享的出现刺激着企业管理者进行财务转型。本文通过简单介绍财务共享的概念,引入了财务共享对企业财务管理的重要性,进而为企业管理者提出财务共享的相关合理性性建议,希望能为后续的研究提供些许参考。
  关键词:财务管理;财务共享;应用
  随着社会以及互联网技术的进步,出现了一种新型服务——共享服务。共享服务的核心是通过网络信息技术推动的运营管理模式的创新。而在财务领域,这种共享服务就是依据统一的会计核算方法、统一的操作系统,将会计事务集中高效处理。这样的财务共享能够提高企业会计事务的效率,更重要的是能够降低会计核算的成本。
  一、财务共享的概念
  财务共享,由其本身含义可知,就是为使用者提供共享获取的资源,这个资源就是相关的财务信息。财务共享的核心就是共享财务资源,其基本环节是财务业务的处理流程,本质就是借助先进的信息网络技术,实现优化企业内部组织结构,规范操作流程的程序。
  二、财务共享对企业财务管理的重要性分析
  (1)有利于降低人工成本
  传统的财务管理需要大量的财务人员做相关的财务业务,进而得到相关的财务结论,據此进行预测和评价。这样在一定程度上会出现财务人员冗余,财务共享出现后,相关的业务被分配到线上系统中集中处理,这样一来,不仅降低了人工成本,更能够使财务工作高效有序的进行。
  (2)能够提升财务质量
  财务共享使得财务工作有一系列的统一标准和规范的流程,在这种情况下,财务人员对于日常业务的处理就有了一定的参考标准。这样一来,就减少了因为标准不统一而带来的工作上的矛盾与差池。同时,由于财务共享,数据更加真实化、透明化、准确化,这样更加提升了企业的财务质量。
  (3)信息传输更加安全高效
  企业拥有财务共享中心,势必有更加稳定的、高效的传输系统或平台,在这样的平台上操作业务,规避了传统会计业务处理过程中会造成数据错误和不一致的现象。另外,通过财务共享中心,一些审批事项就可以在共享中心操作,省去了打印纸张和相关人员报送的环节,使得财务工作更加安全和有效率。
  (4)加强了业财融合
  企业有了财务共享中心,将财务人员和业务人员联系到一起,财务人员可以通过共享中心查看相关的业务数据,能够实现财务控制前移,更有利于财务人员控制成本,有效加强财务人员对于预算的管理和控制。
  (5)有利于风险管理与控制
  内部控制人员能够通过财务共享中心识别风险点,进而实现风险防范。业务人员在传统财务管理中,采购、销售环节的凭证有造假或者出现疏忽的可能。在财务共享中心,有业务人员、财务人员以及相关的数据分析与反馈人员,出现传统财务管理的风险点可能会减少,甚至几乎没有。
  三、促进企业财务共享中心构建的合理化建议
  (1)企业管理者需明确构建财务共享中心的建设目标
  第一,企业在构建财务共享中心时,一定要明确构建的目标,否则只会与财务共享中心的作用相去甚远;第二,企业构建财务共享中心,要明确其降低企业人工及运营成本,加强信息传输的高效性及安全性,提高企业内部控制的质量等管理目标。另外,还要加强企业财务管理制度的管理和监督,促进财务共享中心的建设,实现财务管理工作流程化、规范化和合理化的目标。
  (2)建立财务共享中心,对业务流程高效整合
  传统的财务管理,仅仅是财务人员对财务数据进行收集、整理和分析。引入财务共享中心,能够使财务人员接触并且熟悉业务流程。这提升了财务与业务的衔接,加强了部门之间的信息交流与反馈,增强各部门的工作效率,降低了因为传统信息传递而引起的出错率。另外,财务共享中心省去了财务人员收集、汇总数据的基础工作,使财务人员更有精力和积极性去做更有价值的事情。
  (3)提升企业相关人员的能力及水平
  传统的财务管理仅仅是相关财务人员通过一些数据进行分析,得出相关的分析结果。但是财务共享中心的建设,意味着财务人员也要懂得业务操作,即财务控制前移。另外,财务共享中心也需要相关的数据分析人员进行数据的汇总和分析以便为财务人员服务。因此,企业应该定期培训相关的工作人员。只有这样,企业财务共享中心才能高效、有效运营,为企业带来更高的经济效益。
  (4)完善绩效激励与惩罚制度
  财务共享中心的建立,首先要明确各部门的具体任务,然后将这些任务再分给具体的工作人员。同时,要规范每一流程的标准,这样有利于进行绩效考核,更有利于监管与激励。在这种措施下,企业员工更有积极性去工作。这样一来,能够使企业工作更高效的运转。
  四、结语
  利用财务共享中心进行财务管理转型,是时代发展的必然趋势。在这种情况下,企业管理者要明确财务共享的重要作用,积极落实财务共享中心的建立,最终实现业财融合,快速实现企业财务转型,最终提升企业经营管理水平。
  参考文献
  [1]闫华红,孙曌君.构建财务共享服务中心提升企业财务管理水平——基于蒙牛集团的案例分析[J].财务与会计,2016(12):28-29.
  [2]本刊记者.“‘互联网+’背景下的财务转型之路——中国财务共享服务探索论坛”在京召开[J].财务与会计,2016(03):23.
  [3]何世美.财务转型时代的财务共享研究[J].纳税,2019,13(03):69-70.
  作者简介:纪晓翠(1994-),女,研究生在读,天津财经大学,研究方向:财务管理方向。
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