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第三方物流公司供应链整合研究

作者:未知

  摘要:随着信息时代的到来和经济全球化的发展,物流对社会和企业发展日益重要。第三方物流是提高供应链物流运作效率的一种有效方式,如何进一步提高供应链物流的运作效率是人们关心的问题,本文以南通千迅化工有限公司为例,针对其现状,提出优化整合的对策措施。
  关键词:供应链;存在问题;优化整合
  随着经济的不断发展,物流行业迅速发展,同时伴随着许多阻碍其发展的问题,本文将以南通千迅化工有限公司为例,分析其现状、存在问题,并探讨如何对其供应链整合,提高效率。
  1存在问题
  (1)第三方物流供应商选择难。目前整个南通周边从事物流运输的服务的大小公司有数百家,其中既有从江苏本土发展起来的内生型物流公司,也有外来型物流公司。因此需要花费大量的人力和时间去深入了解各物流公司的优势和不足,才能选择到适合自己公司的物流提供商。(2)物流管理人员冗杂。由于目前采用的第三方物流模式的性质,公司在采购部下明确了十四名员工来负责具体物流业务,需要对不同的物流商单独联系对接,成本较大,但效率相对较低。(3)时间效率得不到保障。公司在采购原材料时发生的临时性运输任务较多,需要在较短的时间内确定有无合适的船只和车辆,但往往各物流商需要花费数个小时来确认是否能够调配运力,延误了时间。(4)运输安全和产品质量难以保证。由于化工产品的特殊性,经常会出现运输过程中第三方物流商在主动或者不知情的情况下发生盗取油品,然后再掺入水鱼目混珠降低产品质量的事件。(5)运输方式调配难。随着千迅化工有限公司原材料和产成品种类的增加,公司的外包物流的运输方式由初期的公路运输转变成为公路和水路相结合的运输方式,如何统筹安排水运和车运的比例是一个较难解决的问题。(6)物流数据难处理。对于目前公司的物流管理來说,其实行的物流模式没有完整的产品数据作为供应链运作的依据,而分散的物流供应商既不具备统计物流数据的功能,也不可能互相配合形成公司需要的数据源。
  2整合优化措施
  2.1资源的整合优化
  第三方物流企业的物流资源包括的内容非常广泛,根据公司的具体运营情况,着重以下几项进行资源的优化整合:(1)国际货运代理业务上,通过信息系统的升级为客户提供全球标准化的国际货运代理服务,从客户资源的需求整合,船公司约价的获取,到客户订单的执行和供应商的整合都通过先进的信息系统进行整合、协作。(2)仓储业务中,公司现有的仓储业务涉及全国各大化工产业聚集区域,需要白建仓库结合整合的社会资源,积极跟进国家政策和战略规划进行公司仓储布局,并坚持推广高标准的仓储管理和信息系统要求。(3)公路运输业务上,跟进行业市场走势,关注社会责任和环保问题,寻求既能整合社会剩余资源、又能改善整个供应链效率的模式。
  2.2组织结构的整合优化
  通过近几年的推进和改革,千迅公司已从扁平化分散管理模式逐步过渡到弱矩阵式的组织结构。在新的组织结构下,地方公司开始多方位多层次的与业务事业部保持互动,业务事业部也能在全国范围内调配整合资源、集中采购供应商、统一标准化作业流程。并通过事业部窗口与客户统一对接,从而减少客户的沟通环节,有效的为客户提供更大范围内的综合性物流方案设计。
  2.3供应商的整合优化
  首先建立供应商信息管理资源库,将千迅公司各类型供应商进行信息登记和数据管理,对千迅公司当前可整合的社会资源做初步评估,并且可通过系统数据分析筛选可建立长期战略伙伴关系的供应商。其次建立供应商的分类、分级和审核制度,千迅公司成立供应商管理小组,并按照公司已制定的各类别供应商资质审查制度对公司所使用的供应商进行资质评审,按评审结果分层级享受缩短付款周期、增加业务量等政策优惠。最后是供应商日常管理和战略互动,定期与公司组织约谈、考核、培训等活动,加强公司与供应商在行业先进知识和经验方面的共享互通,并可通过组织年度供应商大会,评选年度优秀供应商。
  2.4客户的整合优化
  客户对于企业来说是最大的财富,第三方物流企业本质是服务类型的企业,那么满足客户的需求是其最终的使命:首先,千迅公司对其客户进行产业定位,这可通过客户公开发布的信息渠道或千迅公司与客户之间的直接沟通获取从而对客户的整体物流需求和供应链整合需求做出大致的归类。其次,对客户的经营区域进行合并整合,千迅公司可根据本企业的战略规划,对目标客户的制造工厂所在区域进行统计和归纳,进而做出本企业的规划。在对某个区域相同客户资源进行整合的基础上,在客户需求量较大的地点设立分公司或者办事处,为客户和本企业甚至社会节省物流成本,提高供应链的高效率运作。另外,公司准确定位客户产业群,设立客户管理和营销管理部门,针对缺乏完善的客户关系管理系统,公司将信息系统建设重点向业务管理和运营管理倾斜,并将系统的需求调研和上线工作列上了日程。
  2.5服务产品的整合优化
  系统内部分为多个平台,分别进行订单销售、车辆分配调度、供应商整合、电子商务结算等多个工作模板,并实现全程订单可视化,车辆统一集中调度,人员、设备统一标准化等一体化功能,并且全部流程遵守严格的危险品公路运输拼载规则和包装要求,实现系统化运营。
  2.6信息系统的整合优化
  千迅公司在公司白建的信息系统基础上,也进行了一系列的整合改造工作,设立订单管理模块,并将原有的仓储管理系统、运输系统、海运订舱系统对接订单模块,在系统内实现对客户产品、上下游产业群信息进行管理和数据分析。
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