浅谈中小建筑企业财务管理问题和对策

作者:未知

  摘 要:中小建筑企业在整个建筑行业占有较大的比重,由于建筑行业本身具有建设周期长、项目地分散的特点,致使各项管理措施无法及时到位,信息传递存在一定的滞后性,并且中小建筑企业的财务系统不是非常规范,从而财务管理的功能无法在中小建筑企业充分发挥。本文在分析中小建筑企业财务管理的重要性基础上,深入探讨了当前中小建筑企业财务管理现状和存在的问题,并针对性的提出加强中小建筑企业财务管理的对策措施,以期促进中小建筑企业的健康可持续发展。
  关键词:中小建筑企业;财务管理;财务分析
  一、引言
  中小建筑企业在整个建筑行业的比重比较大,统计数据显示,全国建筑企业近88100家,其中中小建筑企业占比达到90%,占行业约52%的GDP,大力发展小建筑企业具有重要的現实意义。建筑行业本身具有建设周期长、项目地比较分散的特点,致使各项管理措施无法及时到位,信息传递存在一定的滞后性。
  财务管理由于其本身的性质,通常在企业中处于核心位置,但由于每个企业的性质不同,所面临的事务、环境及需要解决的问题也不太一样,导致该企业的财务管理工作的重要性也不尽一致,同理,财务部门也是由于上面讲的情况,导致定位不同,发挥的作用也不同。
  在一些比较大型的企业,其财会基础工作比较坚实,标准化、流程化比较好,财务工作比较有序,财务人员扮演消防队角色的机会比较少,财务份人员的素质相对也比较好,比较好的解决了各司其职,各负其责的问题,各相关部门的信息传递、人员沟通也相对比较好,财务人员的工作可以更有效率,井然有序的进行,可以有更多的的时间和精力,从财务部门的基础工作中解放出来,将工作重心放在财务管理、财务分析等工作中。
  中小建筑企业由于规模较小,人员配备也不太充足,企业管理层的注意力可能会更多的将精力和资源放在业务部门及工程部门,中小企业首先要解决的问题是生存问题,然后才会有发展,而这两个部门恰恰对中小企业的生存是比较重要的两个部门。至于财务部门在建筑企业初期阶段,财务管理的重要性还没有突显出来,财务部基本上是基本功能的体现,只要把财务的反映功能做好就可以,体现在具体的工作中就是把账算好,及时将相关的数字、报表等上传汇报,至于财务的其他延伸工作,暂时都不一定会提到工作日程中来,这样就导致了中小企业的财务部门在中小建筑企业中地位不高、不具备太多的发言权,财务的管理功能未能充分的发挥出来。
  二、目前中小建筑企业财务管理现状和存在的问题
  目前,中小建筑企业多数为民营企业,本身的企业属性就决定了财务管理的地位,尤其在规模不大,企业处于初期阶段,老板及管理层更看重业绩及生存,企业生存及扩大企业规模才是重中之重,而民营企业中不乏一些老板有很浓厚的投机意味,完全不顾企业的管理、财务规律,完全从个人的角度出发,篡改数据瞒天过海,没有长远眼光,希望一夜暴富,这些急功近利的思维,导致了财务部门成为了一个妙笔生花的工具,完全背离了财务工作的原则,在基层的实际工作中,中小建筑企业常见的问题:
  (1)财务部人员业务素质相对不高
  在一些中小建筑企业由于财务部不是企业的核心部门,竞争压力、成本管控的要求,导致财务部的整体薪资不高,对优秀人才的吸引力不够,同时行业的工作特点,可能会经常出差,长期在外地甚至是较偏僻的地区驻留,生活条件比较艰苦,无法照顾家庭,财务从业人员本身就女性居多,所以造成建筑行业财务人员整体素质不高,财务人员的流动性也比较大,当然这里面也有存在有管理理念的问题。
  (2)操作不规范,标准化低,流程不清晰,朝令夕改
  中小建筑企业的基层人员,普遍素质不高,加之一些基层管理人员的错误引导,很多管理措施在基层执行时就会出现不同程度的扭曲,而由于项目工地又比较分散,施工任务重,时间紧,各种培训等又无法及时的跟上,只有不断的修改来适应项目工地的不同情况,致使朝令夕改,因人因地区的不同的而有不同的管理要求。
  (3)财务部同其他业务部门理念上有冲突,沟通不畅
  企业里的各部门因为部门的理念、要求不一致,因此做事的方式方法、思维会有很多的不一致,致使各部门的相互衔接出现问题,各部门缺乏合力,导致企业的战略目标、管理措施无法及时完成。
  (4)会计基础工作薄弱,部门职责不清
  由于上述原因的综合作用,反映出来的结果就是会计基础工作薄弱,各部门职责不清,数据的质量不高,经常的会出现推诿、扯皮现象。
  (5)成本管控不力,项目预算流于形式
  由于各部门的沟通不到位,信息系统不完善加之各项目驻地分散,信息经常会出现滞后现象,使得各项成本管控措施、预算控制落实不到位,同时基层管理人员缺乏财务思维、甚至有些基层管理人员认为这些条条框框,是对他们的工程管理以及工程进度的束缚,更加重了这种情况的严重性。
  三、完善中小建筑企业财务管理的对策措施
  (1)提高财务的待遇,加强对高素质财务人员的吸引力
  完善相关的激励机制,改善财务人员的待遇,充分发挥财务人员的积极性,采取物质激励和精神激励相结合的方式,在提高物质待遇的前提下注重精神奖励,给财务人员提供各种学习和培训的机会,不但可以提高财务的业务水平,也是一种好的精神激励方式。
  (2)完善财务制度,建立规范标准化财务流程,操作指引
  先把制度建立起来,有了制度,才有了标准,才有了执行的标准,在制定相关制度、流程时,一定要脚踏实地,再对业务模式有着比较了了解的基础上,结合管理部门的管理要求,有的放矢嵌入相关管理措施,对相关的业务进行有效的财务管理,落实相关的财务管理目标,确保有利于企业战略目标的实现。
  (3)提升企业管理人员的财务管理意识
  提高财务人员的业务水平,只是初步阶段,提高财务管理意识,只有全面提升企业全体员工的财务管理意识,才能将企业财务管理的意图和措施落实到位,提升企业全体员工的财务管理意识,首先就要提高企业领导层的财务管理意识,只有领导重视了,并且有了迫切的需要,才会得到重视,   领导重视了才会进一步推动财管工作的落实和发展,财务工作得到更多的企业政策资源。
  (4)加强财务部门与业务部门沟通协调
  企业管理人员要协调好财务部同其他业务部门的关系,特别是企业的核心业务部门,制定相关制度、流程时,要充分同相关业务部门沟通协调,找准财务部与业务部门的契合点,进行合理的制度设計,促进财管工作与业务工作的互动,一方面财务人员取得了翔实有用的财务数据并通过对相关数据的整理分析,反哺业务部门,提升业务部门的管理水平和业绩。
  (5)努力培养财务、业务都精通的复合型人才
  中小建筑企业应重视复合型人才的培养,在企业条件允许的情况努力提高财务人员的待遇,因岗位艰苦可以考虑增加相应的补贴等措施,留住人才是企业发展的基础,同时加强企业财务人员的培训、交流,在条件允许的情况下,带薪学习、报销相关的考试、培训费用,加快财务人员的业务水平的提升,这也是挺不错的激励方式的一种。鼓励财务人员对公司业务进行深入的了解,充分发挥财务、业务人员的主观能动性,摸清财务管理与业务发展的关系、契合点,使财务人员不但懂财务也懂业务,让财务与业务有机的结合,提升企业的管理水平,增加经济效益。
  (6)加强财务基础工作,建立财务、业务部门良好的沟通渠道
  财务部应通过人力资源部加强对工程、业务、商务部等相关部门的培训,规范单据的填写、递交,确保财务流程的有效落实,相关部门的交流不但是通过会议,而且要有规范的文件、流程,来确保相关信息在企业内部的流通,建立完善的信息共享系统,有了信息共享就有了形成部门合力的坚实基础。
  (7)严格成本管控,加强预算的权威性
  成本、预算计划事前工作要细致,预算要准确的,建立成本、预算审批、变更、执行流程,减少个人决策,提倡集体决策,特别是重大的决策,实行联签制度,减少决策风险。预算一经审批,非经变更程序变更,须严格执行成本预算,保证预期经济效益的实现。
  上述措施对财务人员也是有比较高的要求,不但要精通财务还要对业务熟悉,了解、熟悉工程项目的全面情况,企业也应该创造这种氛围,例如,从工程项目开始阶段,工程设计、工程施工、工程竣工验收、决算审计都要求财务人员介入,提前进行财务筹划和建议,研究财务管理对工程项目各个环节的影响,建立起工程项目事前有筹划,避免犯错误,评估工程项目的财务可行性,在事中即工程施工阶段,进行财务监督减少浪费,落实预算计划,事后即竣工验收后,对成本预算进行评估及经验总结,推动预算、工程部门进行成本管控,加强预算的准确性、可行性,帮助、促使工程项目在整个流程都关注财务效益,减少浪费,不断提升管理水平。
  参考文献
  [1]魏彩玲.基于业财融合中小建筑企业财务管理现状及对策分析[J].全国流通经济,2018,(4):36-37.
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