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浅谈企业成本控制与管理

作者:未知

  摘 要:随着近几年中国经济的快速崛起,企业如何在激烈的市场竞争中保持健康、持续、稳定的发展,成本控制与管理起着非常重要的作用,成本的高低与企业的竞争力的强弱成正比。成本的控制与管理决定了企业利润的高低,对于提升企业竞争力具有十分重要的意义。成本控制是企業内部管理最核心的部分,是提高企业经济效益的主要途径之一,也是保持企业可持续发展的重要因素。因此,在市场竞争不断激烈的情况下,企业成本费用居高不降、费用控制制度不适用、流程管理老化等种种问题的凸显,使得企业成本不断上升,资金浪费现象频出,严重影响了企业的经济效益。 越来越多的企业也逐渐认识到成本控制的重要性,因此对于如何降低成本、完善成本控制管理,促进企业经济效益快速增长也成了当前企业关注的重点。本文通过对加强企业成本控制与管理的必要性,企业成本控制存在的问题进行分析,剖析了现阶段企业在压降成本活动中遇到的相关问题同时列举了某企业在成本控制中采取的几点举措,有效的控制了企业成本的增长,同时也提高了企业在市场中的竞争地位,对其他企业在成本控制与管理中有很好的借鉴作用。
  关键词:成本控制;成本管理;经济效益
  随着近几年中国经济的快速崛起,企业如何在激烈的市场竞争中保持健康、持续、稳定的发展,成本控制与管理起着非常重要的作用,成本的高低与企业的竞争力的强弱成正比。通过成本的控制与管理,不仅可以提高企业资金、资源的合理运用,同时还可提高企业整体的经济效益。成本控制与管理工作是企业生产经营活动中的一项重要工作,通过成本控制与管理,不仅仅能够挖掘出企业生产经营管理过程中存在的问题,同时还可以提出如何改进和完善的措施。为了适应激烈的市场竞争,如何做好企业的成本控制与管理,提升单位管理水平,促进其健康、良性发展,已成为企业的首要任务。
  一、加强企业成本控制与管理的必要性
  (1)成本控制与管理可以提高企业的市场竞争力
  产品不但要质量好,而且要价格优惠,这才是提高市场竞争能力的关键所在。要想获得有竞争力的价格,在同行业中具有竞争优势,加强成本控制就显得非常重要。在保证产品质量的前提下,进行有效的成本控制,可以让企业在市场竞争中游刃有余,可以控制和主导本行业产品的价格,获得产品价格优势,进而增强企业竞争力,因此降低产品成本是提高企业市场竞争能力的最佳手段。
  (2)成本控制与管理可以提升企业的经济效益
  在激烈的市场竞争中,产品价格是随市场行情而不断波动的,为了占据市场,获取更高的经济效益,不仅仅局限于加强市场开发能力和提高产品质量,还必须采取有效的措施实施成本控制与管理,实现产品利润最大化。
  (3)成本控制与管理可以促进企业健康、持续、稳定发展
  将系统的、科学的、行之有效的成本管控举措实施于企业生产经营的整个过程中,可以优化企业结构、劳动力组成,使管理者做出正确的决策,可以促进企业的长远发展。
  (4)成本控制与管理可以激励产品创新
  企业的成本控制不是单纯的降低产品成本,更不是通过偷工减料、以次充好、冒牌顶替来追求眼前利益。而是要在保证产品质量的同时,不断创新。通过提高科技能力、拓展知识面,激励员工的创造力,优化产品质量,使产品更具有市场竞争力。
  二、企业成本控制与管理存在的问题
  (1)成本控制意识薄弱,全员参与率较低
  成本控制与管理是企业财务管理的重中之重,要将企业成本控制与管理工作做好,就需要企业全体员工参与到此项工作中来,需要全体员工对成本控制与管理有一个较为详细的理解和认知。但从目前大多数企业的成本控制与管理现状来看,虽然大都建立有自己的相关成本管理制度,但从实际执行情况来看,执行效果不是很理想,主要是由于大多数企业中的员工对成本控制与管理方面的了解知之甚少,总认为成本控制与自己无关,只要保质保量的完成自身工作就可以了,成本控制与管理应该是企业领导层和财务部门的事情,因此成本控制意识淡薄,缺乏主观积极能动性,参与到成本控制与管理工作中的几率也相当低,致使单位的成本管理普遍出现了“财务部门在管,其他部门不理”的现象,成本控制与管理的重要性未得到关注,铺张浪费现象较为严重,给企业带来了一定的经济负担。
  (2)缺乏完善的成本控制与管理机制
  当前,大多数企业在提升财务管理工作时,已逐步将成本控制与管理工作纳入重点管控范畴,但成本控制与管理机制的不完善,是现阶段国内大部分企业成本控制与管理中存在的最主要、最突出的问题。健全的成本控制与管理机制的缺失,造成企业成本管理人员在执行成本控制与管理时就会感觉无从下手,无法抓住重点,首先是由于没有健全的成本控制与管理框架,造成企业成本控制管理团队的专业化较弱,从最根本的人员保证方面就存在了一定的缺失;其次是由于没有成本控制与管理机制的相关制度规定,企业在执行成本控制与管理时就缺少了制度的支撑依据,削弱了成本控制与管理工作的有序开展;再者由于没有建立健全的成本控制与管理机制,就不能保证企业全体员工积极参与到成本控制与管理的全过程中,由于员工的成本控制意识得不到提升,将不利于企业成本控制与管理在企业内部的顺利实施。
  在一部分企业中,由于成本控制与管理机制的缺失,造成许多单位人员对成本控制与管理的认识不够,觉得只要高质量、按节点的完成了规定项目即可,而忽视了在原材料采购、产品设计生产及加工过程中的成本管控。标准管理制度等的缺失,让滥用、浪费资金的现象层出不穷,让资金无法实现“物尽其用”,长此以往的发展背景下,导致成本管理松散,资源浪费严重的情况大肆出现,显然这种缺乏成本控制与管理机制的模式,对于企业的改进和有效运行造成了极大的阻碍。
  (3)成本预算控制相对薄弱
  预算控制是企业内部控制的核心内容之一,目前我国大多数企业的管理者也都深刻认识到其重要性,并且大都建立了相关的预算控制制度,且每年都在编制单位的全面预算,但对于成本预算来说,其编制相对简单一些。由于成本支出随意性较大,且不够科学规范,预算的编制尚未具体到明细的成本项目,预算支出达不到按具体的项目、具体的科目进行支出核定的要求,项目预算执行度不高;另一方面预算涵盖的范围有限,预算之外追加调整项目仍然很多,弹性较大,预算控制比较薄弱。   (4)成本控制未和绩效考核挂钩
  在企业生产经营过程中,人员的管理不容忽视,他们贯穿在企业生产经营活动的整个流程中,而员工的工作能力和个人素养就成为企业成本控制过程中非常重要的一个环节。在大多数企业中,对员工的考核往往只注重其在一段时间内的工作量及其所带来的经济效益,忽视了员工取得成就所产生的花费,未将其作为一个考核项目,这样就不能对员工的绩效进行合理有效的评估考核。长此以往,员工无法意识到成本管理的重要性,滥用资金现象较多,不利于企业合理高效运行。这样只在乎结果的考评方式直接导致了员工不顾成本代价来完成任务,这是一种对成本管理不重视的表现。
  (5)员工岗位设置不合理
  在某些企业中,存在岗位设置不合理的现象。企业中辅助岗位的员工人数相对较多,而对于直接产生经济效益,能够给企业创造价值的岗位员工人数相对较少,这样失衡的比例造成企业经济负担过重,不利于成本控制与管理。
  三、加强企业成本控制与管理的措施
  大部分企业在经营管理中已经深刻意识到企业成本控制与管理存在的问题,并相应做出了很多举措,主要体现在以下几个方面:
  (1)提高员工成本意识,实行全员成本控制
  成本控制必须依靠企业全体员工参与管理,只有使全体员工参与成本管理,经济效益才能提高。因此,企业负责人不但要重视成本控制管理,还要亲自抓成本控制管理,协调企业内部各个部门,在企业内部做好成本控制与管理的宣传工作,可利用会议、网络宣传、培训等形式,分析企业面临的形势,让全体员工将提高经济效益的着眼点,放在企业内部管理的问题上,使全体员工意识到在成本控制管理过程中自己该做什么或应该怎么做,树立管理出效益的成本控制理念。只有提高全员成本管理意识,成本管理素质和理念才能全面提高,全体员工也才能自觉、自愿地关心和支持成本控制管理工作,服从管理,执行制度,从而全身心的投入到成本控制管理中。
  例如某企业就在内部开展“成本控制、从我做起”的成本控制活动,让每一位员工献计献策,从自身工作出发,提出控制成本的具体举措,使全体职工都参与其中,从产品的设计、制造、采购、包装、运输、能源消耗、外协等方面厉行节约,在保证产品质量的基础上,有效的控制成本。
  (2)建立健全成本控制与管理机制
  企业要根据自身实际情况,建立较为全面、完整的成本控制与管理体系的组织框架;在组织架构的基础上,由企业内部各决策机构及专业的成本控制与管理人员共同制定较为详细的企业成本控制与管理机制的相关条例,并形成详细的文字条款;再通过采纳员工建议与企业实际发展的相关要求,形成最终的企业成本控制与管理方法的具体规定。
  当合理的成本控制管理职责配置机制建立并完善后、依据企业具体的规定、条例、条款,确保管理工作在每一个环节落到实处。如果出现问题,能够及时找出根源,进而提升成本管理控制水平。
  (3)加强成本预算控制
  成本预算就是要让企业事先预测到各种可能支出的项目,将不需要、不合理的支出进行删减,从而在源头上控制支出。对现存的各项支出,都要考量其支出的必要性,如果删减这一项成本开支,是否会影响企业的收入和利润,影响企业的进一步发展。因此要做好成本控制工作,成本预算是前提,成本预算可以有效的反映出企业的计划执行情况。
  在制定出合理的成本预算后,关键点就是要认真监督每项支出,是否每项支出都进行了计划,是否属于预算内的支出。对执行有偏差的项目适时进行分析及调整,确保计划执行情况的有效性、准确性,为企业下一步的发展起到决策支撑作用。
  (4)将成本控制指标与绩效考核进行联动
  企业成本管理只有与员工的绩效挂钩,与每一位员工的切身利益相关联,才会引起员工的重视,达到全员重视、高效管理的目的。让员工在产品设计、原材料采购、生产加工、外协支出等每一个工作环节中,都能意识到成本控制,避免出现铺张浪费、以权谋私、拿钱不办事等等不良现象。按照“责权利相结合、有奖有罚,定量考核、兼顾公平”的原则建立配套的成本费用管理考核奖惩机制,并将其纳入年终考评,有针对性的进行奖惩,促进成本管理的高效運行。
  (5)建立员工岗位流动制
  由于企业员工与工作岗位的分配不合理,造成人员浪费、企业经济负担重。为了打破这种比例失衡的现象,建立员工岗位流动制。鼓励有专业基础的管理人员投入到科研生产一线,提高科研生产一线人员的比例,加大创造经济效益人员的比例,人尽其用,发挥每一位员工的作用,使其都能投入到直接产生经济效益的工作岗位上,确保企业经济效益的不断提升。
  成本控制与管理是一项系统性、持久性的工程,涉及到企业生产经营的全过程,需要静下心来做扎实细致的基础工作,需要坚持不懈、扎扎实实地做好此项工作。在不断提高基础管理水平的同时,不断地去探索与思考,不断地创新成本管理机制,不断地规范工作流程,降本增效,提高企业经济效益。
  四、总结
  成本控制与管理工作是企业生产经营活动中的一项重要工作,通过成本控制与管理,不仅仅能够挖掘出企业生产经营管理过程中存在的问题,同时还可以提出如何改进和完善的措施。为了适应激烈的市场竞争,如何做好企业的成本控制与管理,提升单位管理水平,促进其健康、良性发展,已成为企业的首要任务。在企业中普遍存在着成本控制意识薄弱,全员参与度较低,缺乏完善的成本控制与管理机制,成本预算控制相对薄弱,成本控制未和绩效考核挂钩,以及员工岗位设置不合理等问题。而这些问题需要全体员工和高层管理者共同来解决。首先,提高员工成本意识,实行全员成本控制;其次,建立健全成本控制与管理机制;第三,加强成本预算控制;第四,将成本控制指标与绩效考核进行联动;最后,建立员工岗位流动制。只有做到这些,企业的成本才能被有效的控制,企业的经营效益才能提高,面对激烈的竞争时才能立于不败之地。
  参考文献
  [1]陈小兰.浅谈如何加强企业成本控制与管理[J].中国国际财经(中英文),2017(15):181-182
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