高校人事档案管理的意义与创新路径研究

作者:未知

  【摘要】在进行人才信息建设时,高校人事档案是非常重要的载体,可以完全地记录教职工个人的学习和生活经历,也是反映他们真实情况的原始资料。通过高校人事档案,高校教职工的各方面优异表现都可以被准确地记录下来,同时他们的行为轨迹以及成长背景等各个重大事件也可以被完整地记录。将高校人事档案管理工作列为分析对象,首先介绍了人事档案管理工作的意义,接着论述了人事档案管理工作的问题和创新路径,以便更好地推动高校人事档案管理工作向前发展。
  【关键词】高校人事档案;管理;教职工
  在高校管理工作中,高校人事档案管理的好坏将直接影响到高校人才的选拔工作,对于提高高校的教学水平,不断提升高校本身的科研层次具有非常重要的战略意义。一般而言,高校人事档案工作的内容非常庞杂,主要包含资料的收集、鉴别、管理、保管、整理、利用等等不同细节内容。在工作对象上,高校人事档案的工作主要是与纸质材料和电子材料进行交互,主要的服务人群是教职工。在工作属性上,高校人事档案既包含有主动性又包含有被动性,需要服从于学校的客观发展需求。在工作要求上,高校人事档案管理要求遵照我国的档案法的基本流程做好管理,这就使得工作存在一定的枯燥性。因此,当前高校人事档案管理工作是一项极具挑战性的工作,但是具有非常高的地位,对于学校发展具有不可替代的作用。
  一、高校人事档案管理的意义
  第一,从高校发展功能上看,高校档案管理可以有效将学校发展轨迹和教职工个人发展轨迹进行完整记录,可以协调高校根据自身发展提出的具有特色办学的思想,不断提升高校内部的干部管理能力和业务能力。第二,高校人事档案工作是高校组织和人事工作的有机结合,对于高校人才选拔具有非常重要的借鉴意义,也是人才和干部工作的重要凭证。在进行工作时,只有对教职工个人能力进行全面考查才能够更加详细了解一个人,才能真正做到人尽其才。第三,人事档案可以真实反映教职工的科研水平。人才管理档案工作在人才引进和培养方面具有非常重要的作用,它是高校不断发展的战略支撑。
  二、高校人事档案管理工作存在的问题
  (一)高校人事档案管理工作的重要性難以得到体现。长时间以来,高校主要精力在于科研以及教学方面,对于档案管理工作始终处于可有可无态度,再加上档案管理工作投入资金并不足,这就使得人事档案管理工作无法得到全面建设,在管理中出现了很多漏洞。由于高校管理层对于人事档案管理工作的不重视,这也导致人事档案管理工作人员缺乏专业技巧,在工作态度和工作方法上都难以有积极作为,高校档案管理人员对于档案的重视程度也会进一步降低。
  (二)现代信息技术融入的力度并不够。据不完全统计,我国当前高校人事档案管理工作依旧处于初级阶段。在进行管理时,大部分采用人工方式手动进行管理,这就使得文件梳理和整理都变得非常低效,再加上各学历变化、业务变化、评级变化等变化非常频繁,高校人事档案中信息化融入水平非常低,这就导致了高校人事档案管理的效率并不能满足当前学校的发展要求。当前,高校管理层在引进现代信息技术方面往往侧重于科研,对于档案部门的信息化建设并不重视,这就使得人事档案的信息资源得不到有效的使用,无法满足当前高校工作的客观发展需求。
  (三)缺乏专业的人事档案管理人才。在高校人才档案管理过程中,专业性变得越来越强,这就要求管理工作人员需要有扎实的基础知识和高超的专业技能,同时还需要根据工作的变化不断地提升自身的管理水平,掌握最新的管理方法和技术。但是我国当前的高校人事管理工作,很多管理人员都没有接受过专业的培训而且管理人员的年龄都非常大,这就使得高校的人事管理工作非常不稳定,为日后的管理埋下了隐患。高校管理工作人员由于缺乏专业的知识,业务水平也不精湛,这对于以后的人才队伍建设长远发展并不利。
  三、高校人事档案管理路径
  (一)应当加强对于高校人事管理工作的重视程度。高校管理层应当重视人事档案管理工作对于高校发展的重要意义,应当加强人事档案管理工作的资金调配,加强人员的培训,这样才能更好地推动高校人事档案管理工作向前发展,以便使高校人事档案管理工作可以符合学校发展的要求。
  (二)应当加强现代信息技术的应用。为了更好地推动高校人事档案管理工作向前发展,我们应当将现代信息技术与高校人事档案管理工作进行有效结合,这样才能更好地推动高校人事档案管理工作上一个新台阶。
  (三)加强专业人才的培训力度。为了更好地推动档案管理工作发展,人才的支撑必不可少,我们需要加强人才招聘、人才培训,这样才能更好地为高校的档案管理工作配置优秀的人才,推动档案管理工作向前发展。
  【参考文献】
  [1]王文瑜.浅析高校人事档案管理的创新路径[J].农村经济与科技,2016,27(8):253-253.
  [2]王丽.高校人事档案管理工作现状及创新探索[J].管理观察,2017(34):133-134.
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