大数据对医院档案管理发展的影响与建议分析

作者:未知

  【摘要】本文从促进医院档案管理的信息化发展、促进医院档案管理数据存储的便捷化发展、促进医院档案管理工作的高效化发展等方面,分析了大数据对医院档案管理发展的影响,并阐述了利用大数据促进医院档案管理更好发展的两方面建议,以期为促进医院档案管理之中充分运用大数据,进而提升医院整体的档案管理水平提供参考。
  【关键词】大数据;医院档案管理发展;影响;建议
  大数据随着科技的发展得到了飞速的发展,并在各个领域之中得到了极为广泛的应用,其在医院档案管理之中的应用具有极大的优势,可有效推动医院档案管理的发展,应采取相应的策略进一步发挥大数据的作用,促进医院档案管理水平的全面提升。
  一、大数据对医院档案管理发展的影响
  (一)促进医院档案管理的信息化发展。在当今的信息时代,大数据的出现在原本的基础之上,进一步地推动了医院档案管理的信息化建设,加之医院的档案本身所涉及的内容比较多,包含文件、图表、音频、视频、会诊资料等多方面的内容,此时档案管理工作的开展,其不仅仅是对医院日常活动及工作的记录,更包含了医院在整个发展过程之中的历史,而原本的档案管理在一定程度上已经无法满足当前阶段发展的需求,极易发生数据丢失、错误等方面的问题,而通过大数据技术可有效解决以上问题。
  (二)促进医院档案管理数据存储的便捷化发展。在以往的医院档案管理之中,或采用纸质人工管理,虽然在信息技术的影响下,计算机得以应用,但也仅仅只是简单的存储,一旦需要精准调用某一档案资料,则会出现查找困难的问题。此时,大数据的出现及应用,可利用其本身所具有的海量数据存储、收集、检索、共享等方面的功能,实现快速查找及资源共享的档案管理作用,可有效提升档案管理的便捷性。
  (三)促进医院档案管理工作的高效化发展。在传统的档案管理之中,档案数据丢失、遗漏、错误等方面的问题极为常见,加之档案的查找、存储便利性较差,使得在实际的医院工作之中难以发挥档案的价值。而随着大数据技术的发展及应用,相关的档案管理人员仅仅通过简单的操作,便能够实现对档案的检索、提取及应用,极大程度地推动了档案管理的高效化发展。
  二、利用大数据促进医院档案管理更好发展的建议
  (一)转变医院档案管理观念。就医院当前阶段的档案管理工作来看,虽然大部分的医院已经意识到了大数据对自身发展的重要性,也已经引进了一定的信息化设备,但就整体而言,其受制于思想观念的限制,仅仅将档案管理工作看作是对相关档案及文件资料的保存,而未能够认识到档案管理工作的开展对于医院整体发展的重要意义,未能重视档案管理工作所具有的经济效益及社会效益,进而阻碍了医院整体的发展。在此种情况之下,首先便需从思想层面入手,转变医院档案管理观念,进而才能够实现在档案管理工作的开展中对大数据技术的良好运用,所以必须做好医院领导层的思想工作,使医院领导能够充分认识到大数据技术在档案管理之中的应用,对于医院整体发展的推动作用,进而提升医院领导的重视。且在此过程之中,各个部门及科室的主管人员与医院的上层领导应参与进来,通过具备良好的思想意识及长远目光的医院领导的支撑,来确保将大数据技术充分的应用于档案管理工作之中,进而形成强大的推动力,确保档案管理信息化建设的进一步推进。此外,在医院领导层人员认识到档案管理及大数据技术应用的重要性之后,医院领导应组织专业人员来加大档案管理信息化建设方面的宣传,促使医院内部自上而下全体工作人员都能够对此提升认识,进而能够在完成自身岗位工作的同时,积极的配合档案管理工作的开展。
  (二)强化医院档案管理硬件与软件设施建设。在医院档案管理信息化建设工作的开展之中,若想实现对大数据技术的有效运用,则必须做好与之相对应的硬件及软件设备方面的建设工作,这是医院档案管理信工作开展中对大数据加以利用的基础,此时便需在此方面加大人力、物力及财力的投入。但就医院档案管理工作开展的情况来说,许多医院因领导层的不重视或认知方面存在的偏差,使得仍旧有许多医院的档案管理工作以传统的人工方式为主或存在配套设备不健全,进而未能充分发挥档案管理作用的问题,减慢了医院的工作效率,对医院的整体发展造成了严重阻碍。因此,医院必须采取先进的管理理念,加大资金及人员方面的投入,做好以下几点工作:第一点,医院档案管理的相关人员应对医院整体情况及自身的需求进行全面的考量,进而确定所需设备资金的数额,而制定相应的软硬件需求表,并以此为依据开展计算机等硬件设备的采购,以及相关软件系统的购买或制作,以此来确保软硬件设施初步建设完全。第二点,在日常的大数据档案管理工作的开展之中,医院中的相关部门应安排专业的人员,对档案管理的软硬件设备进行定期的检查、维修及更新,以此来确保软硬件设备使用的良好。若医院的条件允许,则可安排专业的团队,加大档案管理软件系统及平台的研发力度,依据医院自身在档案管理方面的需求,设计并制作自身特有的档案管理软件系统及与之相对应的档案管理工作平台,以便于档案数据收集、存储、处理、分类、归档、检索、提取等一系列工作的良好开展。
  (三)加大档案管理人员的培训力度。就大数据技术本身而言,其是近年来以信息技术为基础发展起来的一种新型的先进的数据处理技术,医院若想在自身档案管理工作的开展之中,实现对这一技术的良好应用,仅仅开展软件及硬件设备方面的建设是远远不够的,现有的档案管理人员即便具有一定的计算机基础,也无法对大数据技术良好的运用,这对医院档案管理的信息化建设极为不利,且无法发挥出新技术及新设备的作用。此时,医院必须加大档案管理人员的培训力度,主要需对以下几点加强注重:第一点,医院应安排专门的人员对自身内部的档案管理人员进行专业知识、专业技能及计算机使用、大数据技术运用等多方面的知识及技能的培训,以确保医院档案管理人员能够在自身的岗位之中切实的发挥作用。第二点,医院应面向国内外大力招聘具备专业档案管理知识与技术,同时又能够熟悉大数据等方面技术运用的高端复合型档案管理人才,进而组建起一支具有较高的档案管理能力的人才队伍,使之在日常的档案管理之中,能够充分地发挥自身的优势,做好档案数据的处理及分析工作,促进我国医院档案管理工作的长远发展。
  (四)完善医院档案管理制度落实责任制。对于我国医院的档案管理工作而言,大部分医院已经建立起相应的档案管理制度,但都存在一定的不完善之处,此时为更好地实现对大数据技术的运用,则应对各方面的因素进行充分的考量,进而在档案管理工作的开展之中,不断地完善医院内部的档案管理制度。首先,医院必须建立起档案管理工作的专门部门,以便于对全部的档案资料进行统一的管理,且应同时配备具有专业档案管理能力的专门管理人员,以便于在档案管理工作的开展之中,能够与医院内部各个科室进行良好的沟通,进而确保档案管理工作开展的层次分明与高效性。其次,大数据技术在档案管理工作之中的应用,必然需要拥有自身的数据运行程序及与之相对应的人员操作流程,医院应针对此制定相应的档案管理操作流程及规范,以此来确保档案管理工作开展的准确性及有序性。最后,医院应针对档案管理工作开展的情况,做好细节工作,将各个类别档案管理的责任切实落实到个人头上。以此来进行明确的责任分工,便于档案管理人员更好地开展自身的工作,在此过程之中还应安排相应的监督管理人员,对档案管理人员工作的开展及相关制度的落实情况进行监督及检查,若发现问题则应及时指出,并给予一定的惩罚,同时做好后续改进工作的跟进,以此来确保档案管理的准确性及有效性。
  三、结论
  总而言之,在当今时代医院的建设及发展之中,若想充分发挥自身内部档案的作用,则必须做好相应的档案管理工作,而这一工作的开展需要跟随时代发展的步伐,采取多方面的策略,来强化对大数据的利用,进而能够促进医院档案管理工作的有效开展。
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