大数据时代医院档案管理工作的创新

作者:未知

  【摘要】大数据改变着世界的各行各业,影响了大家的日常生活、工作和思维模式。大数据对医院的档案管理工作也产生了较大的影响,档案管理工作面临着大数据带来的机遇和挑战。本文分析了大数据时代带给医院档案管理工作的挑战,并结合当前医院档案管理工作提出了相应的解决对策。
  【关键词】大数据;医院;档案管理
  社会各行各业进入信息化后产生了巨量的数据资源。大数据是从信息化行业开始产生的新的一次网络技术革命。大数据时代带来的巨量信息资源对医院的档案管理工作造成了长久、深远的影响。面对数据资源来袭,全世界的各行各业都不得不将面对如何应对日常工作产生的大量复杂的信息进行高效采集、分类、分析、利用的难题。随着大数据时代和医疗技术日新月异发展的推动,医院档案管理中会面临医院档案数量和种类的日益增长,档案资源的采集、分类、分析、利用难度骤增,与此同时,在大数据时代通过数据挖掘,可以对相关的档案信息进行整合、有效分析并加以利用。因此在大数据时代档案管理既有新的挑战也有新的机遇。
  一、大數据时代医院档案的特点
  在大数据时代,档案数据量激增,其类型、载体复杂多样。医院档案来源更加广泛、采集方式更加全面,导致档案数据量呈爆炸式增长。同时数据类型也在发生大变化,变得越来越复杂多样,通常医院档案包括纸质、声像、实物几种类型,在医院信息系统投入使用后电子化信息档案又随之而来,这些载体形式、特征变化多样,结构差异大的信息被分别存储在不同的子系统的数据库中,信息的数量和种类的增多使得同一个信息可以被不同的数据类型表示出来,同样的数据类型也可以表达不同的信息内容,这些不同载体、不同类型的信息共同组成了档案馆的电子档案。
  二、大数据时代医院档案管理面临的挑战
  (一)医院档案资源的碎片化较为严重。医院信息系统是所有行业信息系统中最为复杂、庞大的信息系统,其中包括了HIS、LIS、PACS、EMR、OA、人事管理系统、财务管理系统、档案管理系统等各种子系统。医院档案资源分布在各子系统的数据库中,成为一座座“信息孤岛”。
  (二)电子信息化档案存储的风险性更高。目前日常工作中爆炸式增长的数据数量规模较大,对存储空间要求较大,因此产生的电子信息化档案通常是以机械硬盘为存储介质,正常情况下出现数据丢失、损坏的风险可能性较小,但是若受到偶然或恶意因素影响,如硬件故障、软件故障、黑客攻击,就会造成电子信息化档案数据损坏或丢失。而且存储的硬件越庞大,软件功能越多、存储数据量越大,发生数据丢失的概率就越高。
  三、大数据背景下档案管理的主要策略
  (一)纸质档案与电子档案齐头并进。医院各部门早已使用了办公自动化系统和HIS系统,然而目前在日常的档案管理工作中,纸质档案仍然是档案管理的重点,纸质档案仍然占据主导地位。在大数据时代,医院的日常工作中产生的纸质档案会逐渐减少,但是纸质档案不会因为数量减少而使其档案管理的意义和地位降低,即使在大数据时代或技术更先进以后,纸质档案永远都不能被忽视。
  (二)优化资源结构、整合信息数据。医院信息化系统的子系统繁多,而医院相关档案资源又分散在各子系统的数据库中,因此在大数据时代需要将各子系统中的相关信息进行有效整合并利用信息技术对整合后的数据进挖掘和量化分析,为临床、科研、领导决策提供依据。
  (三)档案大数据专业人才队伍建设。大数据时代的档案管理工作对专业人员的专业技术要求较高,在大数据时代档案管理工作不仅需要扎实的档案管理理论基础、较强的实践能力,同时也需要精通大数据应用的管理人才。大数据时代,专业技术知识较强、更新较快,档案管理人员还要通过医院的继续教育培训和自学作为终身学习,不断提升工作能力,学习大数据、档案管理等交叉学科的专业理论,如计算机知识、互联网知识、大数据知识、产权保护知识等等。跨学科复合型的档案管理人员是打开档案事业发展的格局,在大数据时代档案管理工作不断向前发展的智力保障。
  (四)加强技术防御,保障数字档案安全。医院的档案管理部门要与信息技术部门密切配合,借助信息技术部门的技术,建立和完善医院档案管理信息系统安全管理制度和对重要的电子信息档案采用异地容灾备份、多机热备份等技术手段,确保医院电子信息化档案安全。首先,建立医院档案信息系统安全管理制度。严格审查新进入档案管理的电子档案,检查电子档案的存储介质及其内容是否安全可靠;按照相关标准设置,确保电子档案存储的网络、硬件设备、系统、应用软件达到标准要求,确保电子档案能够长期安全保存。
  四、结束语
  面对大数据的热潮,医院档案部门应抓住大数据时代新的技术带给档案管理新的形势和机遇,改变对大数据时代的认识偏差,推动档案管理模式的转变,提高医院档案管理水平。同时,要详细把握大数据时代档案管理的现状,梳理大数据时代档案管理工作面临各种新的挑战,及时发现档案管理工作存在的问题,把海量的数据资源、创新技术方法运用到医院档案管理中去,努力做好医院档案管理工作,促进档案数据共享和整合,推动档案数据创造价值。
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